نرم افزار حسابداری ابری و 8 مزیت ویژه استفاده از آن

نرم افزار حسابداری ابری چیست و چه مزایای متفاوتی دارد؟ نرم‌افزار حسابداری ابری یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری است که به کاربران امکان می‌دهد بدون نیاز به نصب نرم افزار روی یک دستگاه خاص، از طریق اینترنت به داده‌های مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشند. این نرم افزارها در بستر فضای ابری اجرا می‌شوند و اطلاعات مالی را به‌صورت آنلاین ذخیره و پردازش می‌کنند.

آن‌ها ویژگی‌های متفاوت‌تر و بهینه‌تری نسبت به برنامه‌های تحت وب دارند. در هانا سیستم شما می‌توانید انواع این پلتفرم‌های اختصاصی را برای کسب‌وکار خود تهیه کنید. در ادامه همراه ما باشید تا بیشتر با این نرم افزارها و ویژگی‌هایی که دارند آشنا شوید.

نرم افزارهای ابری در حسابداری

برخلاف نرم افزارهای سنتی که به یک کامپیوتر خاص محدود هستند، نرم افزار حسابداری ابری امکان مدیریت امور مالی را از هر مکان و با هر دستگاهی فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند با گوشی، تبلت یا لپ‌تاپ خود و تنها با اتصال به اینترنت، فاکتورها را صادر کنند، هزینه‌ها را ثبت کنند و گزارش‌های مالی تهیه کنند.

مزایای مهم نرم افزار حسابداری ابری امنیت بالا، به‌روزرسانی خودکار، کاهش هزینه‌های سخت‌افزاری و دسترسی آسان به اطلاعات است. این نرم افزارها با امکاناتی مانند صدور فاکتور آنلاین، مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها، محاسبه مالیات و تهیه گزارش‌های مالی ارائه می‌شوند.

” آشنایی با نرم افزار حسابداری هانا “

نرم افزار حسابداری خدماتی

نرم افزار حسابداری ویزیتوری

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ابری

نرم‌افزار حسابداری ابری یک راهکار مدرن و کارآمد برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارها است که با افزایش سرعت، دقت و دسترسی‌پذیری، فرآیندهای مالی را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند. این برنامه با ویژگی‌های زیر طراحی شده است تا چالش‌های گذشته را در حسابداری نداشته باشید:

امکان استفاده از نرم افزار حسابداری ابری در هر زمان و مکان
اجرا برنامه از طریق مرورگر بدون نیاز به نصب روی سیستم
دریافت آخرین نسخه برنامه حسابداری بدون نیاز به مداخله کاربر
حفاظت از داده‌ها با رمزگذاری و پشتیبان‌گیری منظم
قابلیت افزایش ظرفیت و امکانات متناسب با نیاز کاربران
امکان خرید مدل اشتراکی با هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه
امکان اتصال به ابزارهای مالی و مدیریتی شرکت
امکان استفاده از راهنمایی‌های تیم فنی برای رفع مشکلات کاربران در هر لحظه

مقایسه نرم افزار ابری و تحت وب

نرم افزار حسابداری ابری و غیر ابری تفاوت‌های اساسی دارند. در حسابداری ابری کاربران می‌توانند از هر مکان و با هر دستگاه متصل به اینترنت به داده‌های خود دسترسی داشته باشند؛ درحالی‌که در سیستم‌های غیر ابری اطلاعات تنها روی کامپیوترهای مشخصی درون سازمان ذخیره می‌شود.

هزینه‌های حسابداری ابری به دلیل مدل پرداخت اشتراکی کمتر است و نیازی به خرید سرور و سخت‌افزار ندارد؛ اما در سیستم‌های سنتی، خرید نرم افزار، قفل لایسنس و نگهداری از سرورها هزینه‌های سنگینی به همراه دارد. به‌روزرسانی در نرم افزارهای ابری به‌صورت خودکار انجام می‌شود؛ اما در نرم افزارهای غیر ابری نیاز به نصب دستی و پرداخت هزینه‌های اضافی دارد.

از نظر امنیت، حسابداری ابری داده‌ها را روی سرورهای امن ذخیره و به طور خودکار پشتیبان‌گیری می‌کند؛ درحالی‌که در سیستم‌های غیر ابری، امنیت و پشتیبان‌گیری بر عهده خود سازمان است. علاوه بر این، نرم افزارهای ابری مقیاس‌پذیرتر هستند و می‌توانند متناسب با نیاز کسب‌وکار رشد کنند؛ اما در سیستم‌های غیر ابری افزایش امکانات نیازمند ارتقای سخت‌افزاری است. به طور کلی مزایای نرم افزار تحت وب نسب به انواع ابری کمتر است.

مزایای نرم افزارهای ابری

نرم افزار حسابداری ابری با هدف رفع دغدغه‌های مدیران در تلاش است تا بتوانید ساده‌تر و دقیق‌تر کار کنید. این برنامه با ارائه مزیت‌ها زیر محبوبیت زیادی به دست آورده است.

کاهش هزینه‌های زیرساخت و سخت‌افزار

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری کاهش هزینه‌های مربوط به خرید، نصب و نگهداری سخت‌افزار و سرورها است. در سیستم‌های سنتی کسب‌وکارها باید سرورهای قدرتمند، تجهیزات شبکه و نیروی متخصص برای نگهداری از آن‌ها را تأمین کنند؛ اما با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌ها روی سرورهای راه دور میزبانی می‌شود.

این مزیت باعث می‌شود شرکت‌ها بدون نیاز به خرید تجهیزات گران‌قیمت و تنها با یک اتصال اینترنتی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند و در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند.

دسترسی از راه دور و امکان دورکاری

نرم‌افزار حسابداری ابری به کاربران این امکان را می‌دهند که از هر نقطه‌ای و با هر دستگاهی تنها از طریق اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند. این مورد از ماژول‌های حسابداری در دوران پاندمی کرونا بسیار مورد توجه قرار گرفت؛ زیرا شرکت‌ها توانستند بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کنند.

کارمندان حسابداری نیز می‌توانند از راه دور وظایف خود را انجام دهند که این موضوع بهره‌وری را افزایش داده و نیاز به حضور فیزیکی در محل کار را کاهش می‌دهد.

پرداخت هزینه به ازای میزان استفاده

نرم افزار حسابداری ابری معمولاً بر اساس مدل نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) ارائه می‌شود. این مدل به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد به‌جای پرداخت هزینه‌های اولیه سنگین برای خرید نرم افزار، به‌صورت ماهانه یا سالانه و بر اساس میزان استفاده هزینه پرداخت کنند.

چنین رویکردی برای شرکت‌های کوچک و متوسط که بودجه محدودی دارند بسیار مقرون‌به‌صرفه است. همچنین، این مدل انعطاف‌پذیری بالایی دارد؛ زیرا کاربران می‌توانند در صورت نیاز، امکانات بیشتری را به نرم افزار اضافه کنند یا پلن‌های خود را تغییر دهند.

” آشنایی با نرم افزار حسابداری هانا “

نرم افزار حسابداری رستوران و اغذیه فروشی

نرم افزار حسابداری کارخانه شن وماسه

به‌روزرسانی خودکار و کاهش نیاز به نیروی متخصص

یکی دیگر از مزایای بزرگ نرم افزار حسابداری ابری دریافت خودکار به‌روزرسانی‌های نرم افزار بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی یا استفاده از نیروی فنی است.

در سیستم‌های سنتی، شرکت‌ها برای ارتقا و نگهداری نرم افزارهای خود نیاز به تیم‌های متخصص دارند که هزینه‌های زیادی را به آن‌ها تحمیل می‌کند؛ اما در مدل ابری این به‌روزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود و همیشه جدیدترین نسخه نرم افزار در دسترس کاربران قرار دارد. این مزیت باعث می‌شود شرکت‌ها از آخرین امکانات و قابلیت‌های امنیتی بهره‌مند شوند و نیازی به مدیریت فنی سیستم نداشته باشند.

امنیت نرم افزارهای ابری حسابداری

امنیت یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزارهای حسابداری ابری است. برخلاف سیستم‌های سنتی که اطلاعات مالی روی رایانه‌های شرکت ذخیره می‌شود و در معرض سرقت یا خرابی قرار دارد، حسابداری ابری داده‌ها را در فضای ابری رمزنگاری شده نگهداری می‌کند. این اطلاعات تنها با رمز عبور منحصربه‌فرد قابل دسترسی است و هیچ ردی از آن‌ها روی دستگاه‌های شخصی باقی نمی‌ماند.

ارائه‌دهندگان خدمات ابری از سرورهای پشتیبان در چندین مکان استفاده می‌کنند؛ بنابراین حتی در صورت خرابی یک سرور، اطلاعات همچنان در دسترس خواهد بود. این روش مانع از دست رفتن داده‌ها در اثر سرقت، خرابی سیستم یا بلایای طبیعی می‌شود.

قیمت و خرید نرم افزار حسابداری هانا سیستم

نرم افزار حسابداری طراحی شده تا بتواند هزینه‌های شما را کاهش دهد. شما دیگر نیازی به خرید سخت افزارهای جدید یا حتی دانلود برنامه ندارید. این پلتفرم‌ها به راحتی در دسترس هستند و امنیت بالایی هم ارائه می‌دهند.

مدل‌های حسابداری سنتی را فراموش کرده و برای رشد کسب و کار خود نرم افزار حسابداری هانا را از طریق سایت سفارش دهید. مزیت‌ها و ویژگی‌های متفاوت این برنامه نسبت به نرم افزارهای تحت وب در حفظ اطلاعات و حسابداری بهینه‌تر به شما کمک می‌کنند.

” مقالات پیشنهادی “

نرم افزار حسابداری چند شرکتی

نرم افزار حسابداری پرکاربرد

سخن پایانی

نرم افزار حسابداری ابری برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارها طراحی شده‌اند. این نرم افزارها با ارائه قابلیت‌های منحصربه‌فرد به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا کارایی خود را افزایش دهند. امنیت بالای داده‌ها از طریق رمزگذاری و پشتیبان‌گیری مداوم از دیگر مزایای این سیستم‌ها است. در مقایسه با نرم افزارهای سنتی، حسابداری ابری انعطاف‌پذیرتر و کم‌هزینه‌تر است و امکان استفاده بهینه از منابع مالی و انسانی را فراهم می‌کند.

سؤالات متداول

1. آیا استفاده از نرم افزار حسابداری ابری نیاز به اینترنت پرسرعت دارد؟

برای استفاده بهینه از نرم افزار حسابداری ابری اتصال به اینترنت ضروری است؛ اما نرم افزار حسابداری ابری به‌گونه‌ای طراحی شده‌ که با سرعت‌های معمولی اینترنت نیز به‌خوبی کار می‌کنند و نیاز به پهنای باند بالا ندارد.

آیا امنیت داده‌های مالی در نرم افزار حسابداری ابری تضمین‌شده است؟

بله نرم افزارهای حسابداری ابری از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت چندمرحله‌ای و پشتیبان‌گیری خودکار استفاده می‌کنند.

آیا کسب‌وکارهای کوچک نیز می‌توانند از حسابداری ابری استفاده کنند؟

بله نرم افزارهای حسابداری ابری با مدل‌های پرداخت اشتراکی و هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هستند.

به دلیل اهمیت و حساسیت در ارائه اطلاعات حسابداری، تمامی مطالب هانا سیستم توسط تیم تولید محتوا با تایید نهایی کارشناسان ارشد منتشر می‌شود. هانا سیستم خود را مسئول ارائه اطلاعات جامع، دقیق و درست در حوزه حسابداری می‌داند و در این مسیر از هیچ تلاشی دریغ نمی‌کند.