نرم افزار حسابداری هانا

نرم افزار حسابداری آموزشگاه هانا

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها که توسط تیم متخصصین هانا طراحی و تولید شده یک سیستم جامع و کاربردی است که منحصراً برای رفع نیازهای حسابداری و مدیریت امور مالی مدارس غیردولتی، آموزشگاه‌های علمی آزاد و مراکز آموزش زبان خارجی طراحی شده است. نرم ‌افزار حسابداری مدیریت آموزشگاه ها به گونه‌ای توسعه یافته که نیازهای متنوع و خاص این نوع مراکز آموزشی را پوشش دهد.

قابل استفاده برای :

    • آموزشگاه های علمی آزاد و زبانهای خارجه 

قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری آموزشگاه هانا

 اسناد حسابداری

1-         رعایت استانداردهای حسابداری در ایجاد اسناد(چارچوب، نمایش متون، جانمائی صحیح و...)

2-         پیش بینی تمامی فیلدهای  اطلاعاتی لازم

3-         رعایت آرایش و نمایش اصولی حسابها ( ترتیب حساب ها و ...)

4-         تولید خودکار اسناد بر اساس رویدادهای مالی

5-         نمایش تاریخ پیشنهادی ( بر اساس تاریخ آخرین سند ایجاد شده)

6-         ایجاد حساب ها بر اساس ساختار تفصیل شناور

 کنترل خطاهای کاربری

1-         عدم ورود اعداد غیر متعارف ( خیلی بزرگ ، اعشاری ، کارکتری . ...)

2-         کنترل بالانس سند ( فقط در حالت بررسی و  بعد از آن)

3-         عدم استفاده ی مستقیم در سند  از حساب هائی که زیر حساب دارند

4-         کنترل رابطه بین چک و اسنادی که حساب بانک در آنها بستانکار شده است

5-         جلوگیری از وضعیتی که  در آن  مانده حساب های به خلاف ماهیت آنها  برسد

6-         کنترل صحت ساختار تاریخ

7-         کنترل تاریخ در بازه زمانی سال مالی

8-         کنترل عدم جا افتادگی شماره سند

بستن و شروع سال مالی

1-         کنترل کامل اشکالات و خطاهای حسابداری قبل از بستن سال

2-         بستن حساب های موقت و  ایجاد صورت حساب های لازم

3-         بستن اتوماتیک حساب های  دائم

4-         ایجاد خودکار سند اختتامیه

5-         ایجاد سال مالی جدید

6-           ایجاد خودکار سند افتتاحیه بر اساس سند اختتامیه

اسناد خودکار

1-ایجاد اسناد محاسبه شهریه های دانش آموزی( کمک های مردمی)

2-ایجاد سند تمامی دریافتی ها و پرداختی

3-ایجاد اسناد بخش خزانه داری ( صدور ، ثبت ، وصول ،فروش و برگشت چک)

4-بستن و شروع سال مالی

5-کنترل کامل اشکالات و خطاهای حسابداری قبل از بستن سال

6-بستن حساب های موقت و  ایجاد صورت حساب های لازم

7-بستن اتوماتیک حساب های  دائم

8-ایجاد خودکار سند اختتامیه

9-ایجاد سال مالی جدید

10-  ایجاد خودکار سند افتتاحیه بر اساس سند اختتامیه

زیر سیستم دریافت و پرداخت و خزانه داری

1- فرآیند ثبت و تنظیم حساب بانکی

2- ایجاد شعبه بانک

3- تعریف حساب بانکی

4- کنترل ساختار حساب بانکی بر اساس هر نوع بانک

5- تعریف امضاء کنندگان

6- ثبت و مدیریت  دسته چک ها :

        •  کنترل موجودی بانک تا تاریخ صدور چک
        •  کنترل و استفاده خودکار سریال چک ها
        •  اتصال به اسناد مربوطه
        •  چاپ روی چک
        •  ابطال  برگه دسته چک

مغایریت گیری  بانکی به روش خودکار و دستی

1- کنترل و دریافت وجوه نقد

2- دریافت پرداخت های الکترونیکی ( از طریق درگاه الکترونیک)

3- ایجاد و مدیریت حساب صندوق ها

4- ایجاد و مدیریت حساب تنخواه گردان ها

زیر سیستم مدیریت شهریه ها و کمک های مردمی

1- تعریف انوع کمک های مردمی

2- تعریف سایر دریافتی ها ( فوق برنامه ، سرویس و ...)

3- اختصاص گروه و یا انفرادی  انوع دریافتی و یا شهریه یا تخفیفات  به دانش آموزان

4- ایجاد اسناد بدهکاری دانش آموزان

5- ایجاد حساب تفصیلی شناور برای هر دانش آموز هنگام دریافت اطلاعات از سناد( برای هر دانش آموز در تمامی مقاطع و یا سال های تحصیلی فقط یک حساب ایجاد گردد)

6- فعال نمودن درگاه پرداخت اینترنتی

زیر سیستم اموال و دارائی های ثابت

1- تعریف اموال ( ثبت اموال اولیه ) و ثبت اموال خریداری شده

2- ثبت سند افتتاحیه بر اساس موجودی اولیه

3- تنظیم نوع محاسبه استهلاک اموال

4- محاسبه استهلاک اموال و ثبت اسناد خودکار حسابداری

5- تنظیم محل استقرار اموال

6- اموال اسقاط شده و تهاتر آن با  ذخیره استهلاک

زیر سیستم  احکام پرسنلی  و حقوق و دستمزد

1- ثبت مشخصات کارکنان

2- تنظیم و ثبت قرارداد کارکنان ( بطور خودکار)

3- تنظیم انواع فرمت های قرارداد ( تمام وقت ، پاره وقت و حق التدریسی)

4- تعریف انواع کسورات

5- امکان پرداخت های خاص و ويژه

6- محاسبه خودکار  نرخ اضافه کار ، حق ماموریت، عیدی، پاداش پایان خدمت و ..

7- محاسبه دقیق بیمه و مالیات

8- بروز رسانی و پردازش حقوق ماهیانه ( بطور خودکار)

9- امکان استخراج خروجی های لازم ( فایل های بیمه ، فهرست حقوق دارائی، لیست حقوق)

10- ثبت اسناد حسابداری بطور خودکار

زیر سیستم بوجه و اعتبار

1- تعریف  و تنظیم پیش بینی درآمدها ( بر اساس الگوهای مختلف ، سال گذشته ، نرخ تورم و ...)

2- تعریف هزینه های  و اتصال به منابع درآمدی

3- کنترل درآمدهای تحقق یافته به درآمدهای پیش بینی

4- گزارشات کنترل تطبیق درآمد و هزینه ها ( تفریغ بودجه)

زیر سیستم فرم ساز

1- تعریف فیلدها

2- تعریف جداول

3- طراحی فرم

4-  تعریف  زمان و نوع کاربران مخاطب هر فرم

5- گزارش اطلاعات جمع آوری شده

گزارشات

1- گزارشات ثابت

2- دفاتر قانونی

3- صورت های مالی (  تراز سود و زیان ، ترازنامه ، تراز آزمایشی 4 ستونی ، 8 ستونی و ...)

4- تراکنش حسابها ( به تفکیک و یا گروهبندی شده)

5- صورتحساب های دانش آموزان( به تفکیک نوع بدهی و نوع دریافتی)

6- گزارش جزئیات صورتحساب دانش آموزان بصورت گروهی و انفرادی و به تفکیک انواع شهریه ها

جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه

1- تعریف استاندارد عناوین حساب ها ثابت  ( هفت  سطح :  گروه حساب ها، کل ، معین ، تفصیل)

2- عناوین حساب های شناور ( بدون محدویت در سطوح )

3- رعایت سیستم استاندارد کدینگ حساب ها ( طول، عدد، ترتیب، توالی )

4- پیش بینی عناوین استاندارد حساب ها  بطور پیش فرض

5- جداول بیمه

6- جداول مالیات

7- جداول ارزش افزوده

جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه

1- تعریف استاندارد عناوین حساب ها ثابت  ( هفت  سطح :  گروه حساب ها، کل ، معین ، تفصیل)

2- عناوین حساب های شناور ( بدون محدویت در سطوح )

3- رعایت سیستم استاندارد کدینگ حساب ها ( طول، عدد، ترتیب، توالی )

4- پیش بینی عناوین استاندارد حساب ها  بطور پیش فرض

5- جداول بیمه

6- جداول مالیات

7- جداول ارزش افزوده

ارتباط این سامانه با سایر سامانه ها

1- سامانه های دانش آموزی  سناد، سیدا ( دریافت دانش آموزان)

2- سامانه بانکی (درگاه های پرداخت الکترونیک، ارسال لیست حقوق ، دریافت فایل صورتحساب)

3- سامانه فهرست حقوق وزارت دارائی

4- سامانه تامین اجتماعی

تصاویر محیط نرم افزار نرم افزار حسابداری آموزشگاه هانا

برای خرید این نرم افزار به صفحه خرید این محصول برید ...

بیشتر بخوانید

معرفی نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها با توجه به نیازهای ویژه آموزشگاه‌های غیردولتی، قابلیت‌هایی مانند مدیریت امور مالی، ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی، تنظیم شهریه‌ها و پرداخت‌ها و ارائه گزارش‌های مالی دقیق و شفاف را فراهم می‌کند.

امکانات متنوع دیگری مثل مدیریت منابع درآمدی، هزینه‌ها و صدور فاکتورهای مرتبط با خدمات آموزشی در این نرم‌افزار گنجانده شده است. طراحی نرم ‌افزار حسابداری برای آموزشگاه ها به‌صورت کاربرپسند و با رابط کاربری ساده صورت گرفته تا استفاده از آن برای مدیران آموزشگاه‌ها و مدارس آسان باشد. این نرم‌افزار نه‌تنها در بهبود حسابداری و امور مالی؛ بلکه در مدیریت بهتر و منظم‌تر آموزشگاه‌ها نیز نقش مؤثری ایفا می‌کند.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

معرفی نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

مزیت‌های نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

استفاده از نرم افزار حسابداری آموزشگاه‌های علمی آزاد و زبان های خارجه که توسط نیروهای ما در هانا سیستم به طور متمایز طراحی شده است، می‌تواند بهره‌وری و دقت در مدیریت مراکز آموزشی را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. سایر مزیت‌های برنامه حسابداری هانا در زیر به شما توضیح داده شده است.

نیاز نداشتن به یک کامپیوتر خاص برای اجرای نرم‌ افزار

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها به دلیل طراحی تحت وب، از محدودیت‌های سیستم‌های تحت ویندوز رها شده و نیازی به تخصیص یک رایانه خاص برای اجرای آن نیست. کاربران می‌توانند با استفاده از هر دستگاهی از جمله لپ‌تاپ، رایانه‌های شخصی، تبلت یا حتی تلفن همراه به سامانه دسترسی داشته باشند.

این مزیت باعث افزایش انعطاف‌پذیری و کاهش هزینه‌های مرتبط با سخت‌افزارهای خاص می‌شود. مدیران و کارمندان آموزشگاه‌ها می‌توانند از هر مکانی به راحتی وظایف مالی و مدیریتی خود را انجام دهند؛ بدون آنکه محدود به محل یا دستگاه خاصی باشند.

دسترسی از راه دور و امنیت بالای اطلاعات

یکی از مزیت‌های کلیدی نرم افزار حسابداری آموزشگاه زبان ذخیره اطلاعات روی سرورهای امن دیتاسنتر است که امنیت داده‌ها را نسبت به سیستم‌های مبتنی بر ویندوز به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. این ویژگی باعث می‌شود که حتی در صورت آسیب‌ دیدن یا خراب شدن دستگاه، اطلاعات حسابداری آموزشگاه حفظ شده و قابل بازیابی باشند.

شما می‌توانید بدون نگرانی از دسترسی‌های غیرمجاز، با استفاده از پروتکل‌های امن عملیات خود را به صورت آنلاین مدیریت کنید که نه تنها امنیت؛ بلکه اطمینان خاطر شما را تضمین می‌کند.

قابلیت چندکاربره بودن و تعیین سطوح دسترسی

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها به مدیران امکان می‌دهد تا چندین کاربر را به‌صورت هم‌زمان به سامانه متصل کنند. هر کاربر می‌تواند وظایف محوله خود را بر اساس سطح دسترسی تعیین شده توسط مدیر انجام دهد. این مزیت باعث می‌شود که وظایف مختلف به طور همزمان و با کارایی بیشتری انجام شوند.

نداشتن محدودیت در تعداد کاربران نیز این سیستم را به گزینه‌ای مناسب برای آموزشگاه‌های بزرگ تبدیل می‌کند. کنترل دقیق سطوح دسترسی نیز امنیت اطلاعات را افزایش داده و از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

پشتیبانی آنلاین و حل مشکلات از راه دور

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی پشتیبانی از راه دور است. برخلاف سیستم‌های سنتی که نیازمند حضور فیزیکی تیم پشتیبانی برای رفع مشکلات هستند، این نرم‌افزار امکان رفع خطاها و مشکلات را از طریق دسترسی آنلاین فراهم می‌کند. در صورت بروز هرگونه اختلال، تیم فنی می‌تواند بدون نیاز به مراجعه حضوری مشکلات را به سرعت برطرف کند. به این ترتیب در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.

محافظت در برابر از دست رفتن داده‌ها

در سامانه‌های تحت وب، ذخیره اطلاعات به‌صورت خودکار روی سرورهای ایمن انجام می‌شود تا حتی در صورت خرابی سخت‌افزاری؛ مانند آسیب دیدن هارد دیسک یا پاک شدن سیستم‌عامل اطلاعات کاربران حذف نشده و قابل دسترسی باقی بماند. برخلاف سیستم‌های ویندوزی نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها  احتمال از بین رفتن داده‌ها را به حداقل می‌رساند. این مزیت برای مراکز آموزشی که نگهداری سوابق مالی و حسابداری اهمیت زیادی دارد بسیار عالی است.

سرعت پردازش بالا و عدم وابستگی به سخت‌افزار کاربر

سامانه حسابداری تحت وب، از سرورهای قدرتمند برای انجام پردازش‌های اصلی استفاده می‌کند که عملکرد سیستم به سرعت یا مشخصات سخت‌افزاری دستگاه کاربر وابسته نباشد. می‌توانید حتی با دستگاه‌های قدیمی و کم‌قدرت به نرم افزار مدیریت آموزشگاه رایگان دسترسی داشته و وظایف خود را بدون افت سرعت انجام دهید.

چرا بايد از سامانه حسابداري ويژه مدارس و مراكز غیردولتی استفاده كنيم؟

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها با قابلیت‌های ویژه خود علاوه بر افزایش بهره‌وری، باعث بالا رفتن سرعت شده و هزینه‌های مربوط به ارتقای سخت‌افزار را نیز کاهش می‌دهد. سایر موارد زیر به شما توضیح می‌دهند چرا باید نرم افزارهای دیگر را کنار گذاشته و سراغ برنامه حسابداری هانا بروید.

تطابق با نیازهای واقعی مراکز آموزشی

نرم افزار آموزشگاه فنی و حرفه‌ای هانا را طوری طراحی کرده‌ایم که منحصراً برای مدارس غیردولتی و آموزشگاه‌های آزاد و زبان خارجی سفارشی‌سازی شده است. استفاده از مفاهیمی مانند کلاس‌ها، شهریه، سال تحصیلی و ساعات تدریس باعث شده این سامانه کاملاً متناسب با ساختار این مراکز باشد.

برخلاف نرم‌افزارهای حسابداری عمومی که برای کسب‌وکارهای بازرگانی طراحی شده‌اند و با نیازهای آموزشی تطابق ندارند، این سیستم به دلیل پاسخ‌دهی به جزئیات خاص آموزشگاه‌ها گزینه‌ای مناسب‌تر و کارآمدتر محسوب می‌شود.

قابلیت وارد کردن اطلاعات دانش‌آموزان از سامانه سیدا

یکی از ویژگی‌های برجسته نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها  امکان دریافت مستقیم اطلاعات دانش‌آموزان از سامانه سیدا است. این قابلیت باعث می‌شود تا دیگر نیازی به وارد کردن دستی داده‌ها نباشد و در زمان و هزینه صرفه‌جویی شود. مراکز آموزشی می‌توانند به‌راحتی مشخصات دانش‌آموزان خود را در سامانه بارگذاری کرده و عملیات حسابداری را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.

 

گزارش‌گیری مالی متناسب با سال تحصیلی

این برنامه به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری و مدیریت آموزشگاه ها امکانات پیشرفته‌ای برای گزارش‌گیری بر اساس دوره‌های مالی و سال تحصیلی فراهم کرده است. چنین قابلیتی در نرم‌افزارهای حسابداری عمومی معمولاً وجود ندارد. این ویژگی باعث می‌شود مدارس و آموزشگاه‌ها بتوانند وضعیت مالی خود را دقیق‌تر تحلیل کنند و اطلاعات مالی مرتبط با دوره‌های آموزشی مختلف را با دقت بیشتری مدیریت کنند و در نتیجه تصمیمات بهتری برای بهینه‌سازی منابع مالی بگیرند.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

گزارش‌گیری مالی متناسب با سال تحصیلی

سابقه طولانی در توسعه نرم‌افزارهای آموزشی

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها هانا حاصل 14 سال تجربه در طراحی و تولید نرم‌افزارهای مالی مخصوص مدارس است. این تجربه طولانی‌مدت به توسعه یک نرم‌افزار جامع، بدون نقص و کاملاً منطبق با نیازهای کاربران منجر شده است. رابط کاربری ساده و کاربرپسند این سامانه باعث شده که حتی افراد بدون دانش فنی بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند. این سابقه زیاد اثبات‌کننده کیفیت و مورد اعتماد بودن این نرم‌افزار برای مراکز آموزشی است.

ذخیره‌ کردن خودکار و امنیت بالای اطلاعات

این سامانه که یکی از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه محسوب می‌شود اطلاعات را به طور خودکار روی سرورهای دیتاسنتر ذخیره می‌کند؛ بنابراین نیازی به دخالت کاربران برای حفظ و ذخیره کردن داده‌ها وجود ندارد. این روش از احتمال از دست رفتن اطلاعات جلوگیری کرده و امنیت بالایی هم برای داده‌های مالی فراهم می‌کند. در مقایسه با روش‌های سنتی که ذخیره‌سازی دستی بود و احتمال از بین رفتن داده‌ها بالاتر، این سامانه یک راه‌حل مطمئن و مدرن است تا خیال کاربران را از این جهت آسوده باشد.

قیمت مقرون‌به‌صرفه با امکانات گسترده

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای موجود در بازار، با وجود ارائه امکانات پیشرفته، هزینه‌ای مناسب دارد. این مقرون به صرفه بودن باعث می‌شود مدارس و آموزشگاه‌ها بتوانند با صرف هزینه‌ای اقتصادی به یک سامانه کارآمد و حرفه‌ای دسترسی پیدا کنند. ترکیب قیمت مناسب و قابلیت‌های کاربردی این برنامه را به یک دستیار عالی در مدیریت امور مالی برای شما تبدیل کرده است.

پرداخت شهریه آنلاین و تسهیل عملیات مالی

امکان پرداخت شهریه به‌صورت آنلاین یکی دیگر از مزایای برجسته این نرم‌افزار است. والدین یا دانش‌آموزان می‌توانند با استفاده از کد ملی وارد سامانه شوند، صورت‌حساب‌های خود را مشاهده کرده و با کلیک روی گزینه پرداخت به درگاه بانکی هدایت شوند. پس از پرداخت موفق، سامانه به طور خودکار سند حسابداری را ثبت می‌کند؛ بنابراین نیازی به ثبت دستی اطلاعات وجود ندارد.

مهم‌ترین امكانات سامانه جامع حسابداري تحت وب هانا نسخه مدارس و مراكز غير دولتي

سيستم جامع حسابداري و مديريت امور مالي ويژه مدارس غیردولتي، آموزشگاه‌های علمي آزاد و زبان‌های خارجي هانا دارای ویژگی‌ها و امکانات منحصر به فردی است و با رفع باگ‌های سایر برنامه‌های موجود در این زمینه توانسته است با ارائه قابلیت‌ها و امکانات زیر برتری خود را اثبات کند.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

مهم‌ترین امكانات سامانه جامع حسابداري تحت وب هانا نسخه مدارس و مراكز غير دولتي

مدیریت جامع اطلاعات بانکی و مالی

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها به مدیران امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به شعب مختلف بانک‌ها، حساب‌های بانکی، دسته‌چک‌ها و افراد مجاز برای امضا اسناد و چک‌ها را تعریف و به‌روزرسانی کنند. شما می‌توانید درگاه‌های پرداخت اینترنتی را برای پرداخت آنلاین شهریه‌ها ایجاد کنید.

علاوه بر این، سامانه حسابداری هانا توانایی ثبت اطلاعات مربوط به صندوق‌ها و تنخواه‌گردان را دارد که به سازمان‌دهی دقیق‌تر امور مالی کمک می‌کند.

تعریف کاربران با دسترسی‌های متنوع

در سامانه هانا می‌توانید برای هر کاربر سطح دسترسی متفاوتی تعیین کنید. این دسترسی‌ها همراه با رمز عبور اختصاصی و قابلیت تغییر آن تعریف می‌شود. به لطف این ویژگی و بر اساس نقش‌های کاربران در مدرسه (مدرسین، بخش اداری، بخش خدماتی و...) دسترسی‌های محدود یا گسترده‌ای به آن‌ها بدهید. با این قابلیت، امنیت اطلاعات مالی و حسابداری مدارس افزایش پیدا می‌کند و امکان سوءاستفاده به حداقل می‌رسد.

تنظیمات اختصاصی سال مالی و سال تحصیلی

در این سامانه انعطاف‌پذیری بالایی برای تنظیم بازه‌های مالی و تحصیلی وجود دارد. کاربران می‌توانند سال مالی خود را بر اساس نیازهای مرکز از فروردین تا اسفند یا هر بازه زمانی دیگری تعیین کنند. سال تحصیلی که از مهر ماه آغاز و تا پایان شهریور ادامه دارد نیز قابل تعریف است. این دو تنظیم به طور هم‌زمان امکان گزارش‌گیری و انجام عملیات مالی را در هر دو بازه زمانی به شما می‌دهند.

مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان

در نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها هانا، اطلاعات دانش‌آموزان به دو روش دستی و گروهی قابل ثبت است. امکان وارد کردن اطلاعات از فایل‌های اکسل نیز وجود دارد. جابه‌جایی دانش‌آموزان میان سال‌های تحصیلی و انتقال آن‌ها به مدارس دیگر در یک مجتمع آموزشی نیز به سادگی قابل انجام است. با این سامانه مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان را ساده و یکپارچه کنید.

مشاهده و مدیریت اطلاعات مجتمع‌های آموزشی

مدیران مجتمع‌های آموزشی با چندین مدرسه می‌توانند با یک نام کاربری و رمز عبور واحد، به اطلاعات تمام مدارس تابعه خود دسترسی داشته باشند. از سوی دیگر، هر مدرسه فقط می‌تواند اطلاعات داخلی خود را مشاهده کند و تغییر دهد. این قابلیت باعث می‌شود کنترل و مدیریت اطلاعات آموزشی و مالی به‌صورت متمرکز انجام شود؛ درحالی‌که استقلال هر مدرسه نیز حفظ می‌شود.

ایجاد حساب کاربری برای دانش‌آموزان

هر دانش‌آموز در نرم افزار حسابداری آموزشگاه های هانا می‌تواند یک حساب کاربری دریافت کند. با استفاده از این حساب، دانش‌آموزان یا والدین آن‌ها قادر خواهند بود وضعیت مالی، شهریه پرداخت‌شده و بدهی‌های خود را مشاهده کنند. پرداخت‌های آنلاین شهریه از طریق این حساب‌ها امکان‌پذیر است که باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی در ثبت پرداخت‌ها می‌شود.

گزارش‌گیری دقیق مالی

سامانه هانا امکان تهیه گزارش‌های مالی مربوط به دانش‌آموزان را به دو صورت فردی و گروهی به شما داده است. خروجی‌های این گزارش‌ها قابل دریافت در فرمت اکسل است. گزارش‌های دیگری مثل لیست بدهکاران، صورت‌حساب‌های مربوط به اقساط شهریه و جزئیات پرداخت‌ها نیز با نکات کامل در دسترس هستند.

مدیریت انواع شهریه و تخفیف‌ها

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها به مدیران اجازه می‌دهد شهریه‌های مختلفی را تعریف کرده و به صورت انفرادی یا گروهی به دانش‌آموزان اختصاص دهند. قسط‌بندی شهریه‌ها نیز به راحتی انجام می‌شود و در صورت نیاز، امکان حذف اقساط تعریف‌شده وجود دارد. تخفیف‌های متنوع نیز قابل ثبت و اختصاص به دانش‌آموزان است.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها در بخش دریافت‌ها و پرداخت‌ها

در سال‌های اخیر، یکی از چالش‌های اصلی آموزشگاه‌ها انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب بوده است. این نرم‌افزار باید به گونه‌ای طراحی شود که علاوه بر ساده بودن، تمام نیازهای حسابداری و مالی مجموعه را مانند موارد زیر در بخش‌های مختلف از جمله دریافت و پرداخت پوشش دهد.

مدیریت دریافت‌های نقدی، کارت‌خوان و چک

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها قابلیت ثبت تمام پرداخت‌هایی که از طرف دانش‌آموزان انجام می‌شود را بدون محدودیت فراهم می‌کند. چه پرداخت به صورت نقدی باشد، چه از طریق کارت‌خوان یا حتی چک، اطلاعات به صورت دقیق ثبت و ذخیره می‌شود. این ویژگی نه تنها نظم مالی را افزایش می‌دهد؛ بلکه به آموزشگاه‌ها کمک می‌کند تا به راحتی سابقه تراکنش‌های هر دانش‌آموز را ردیابی کنند. همچنین امکان ثبت جزئیات کامل هر تراکنش باعث می‌شود امور مالی قابل پیگیری و بررسی باشند.

پرداخت‌های متنوع برای هزینه‌های آموزشگاه

پرداخت‌های مالی از طرف آموزشگاه نیز با جزئیات کامل ثبت و مدیریت می‌شود. پرداخت‌ها می‌توانند به صورت نقدی، انتقال از حساب بانکی یا صدور چک باشند. این قابلیت برای مدیریت هزینه‌های جاری آموزشگاه، تسویه با تأمین‌کنندگان و سایر امور مالی اهمیت بالایی دارد و ضروری است.

مدیریت چک‌های دریافتی با جزئیات کامل

در بخش چک‌های دریافتی، آموزشگاه‌ها می‌توانند عملیات مرتبط با چک‌های از جمله وصول، برگشت، فروش و استرداد را مدیریت کنند. این بخش در نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها  به صورت یکپارچه طراحی شده است تا تمامی وضعیت‌های ممکن برای چک‌های دریافتی ثبت شود. آموزشگاه می‌تواند هرگونه تغییر وضعیت چک را پیگیری کرده و گزارش‌های دقیق از آن‌ها تهیه کند.

کنترل و ثبت چک‌های پرداختی آموزشگاه

در مورد چک‌هایی که آموزشگاه به عنوان پرداخت صادر می‌کند، نرم‌افزار امکاناتی مثل ثبت پاس شدن یا استرداد چک‌ها را دارد. این اطلاعات به صورت دقیق ذخیره شده و در هر زمان قابل بازیابی هستند تا مدیران بتوانند تراکنش‌های مالی خود را بهتر سازماندهی کرده و از مشکلاتی مانند عدم ثبت صحیح چک‌ها جلوگیری کنند.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها

کنترل و ثبت چک‌های پرداختی آموزشگاه

بررسی دقیق پرداخت‌های اینترنتی شهریه

لیست پرداخت‌های آنلاین دانش‌آموزان از طریق نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها به صورت جامع نمایش داده می‌شود. تمام تراکنش‌ها به تفکیک تاریخ، مبلغ و جزئیات قابل مشاهده هستند. این قابلیت به آموزشگاه کمک می‌کند تا پرداخت‌های انجام‌شده را به سرعت تأیید کند و نیاز به پیگیری جداگانه را که وقت و انرژی‌بخش اداری را از بین می‌برد کاهش دهد. این بخش به والدین و دانش‌آموزان هم اطمینان می‌دهد که پرداخت‌های آن‌ها به درستی ثبت و پردازش می‌شود.

ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان مالیاتی

ارسال صورتحساب‌های مرتبط با شهریه‌ها به سامانه مودیان مالیاتی به راحتی از طریق نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها انجام می‌شود. با انتخاب صورتحساب‌های دارای شناسه مالیاتی و بارگذاری آن‌ها در سامانه، آموزشگاه شما می‌تواند وظایف قانونی خود را به سرعت انجام دهد.

قابلیت‌های نرم افزار هانا در بخش حقوق دستمزد كاركنان

از آنجا که آموزشگاه‌ها در حوزه‌های مختلفی مانند زبان، مهدکودک، پیش‌دبستانی، حسابداری، آرایشگری، بازیگری و آشپزی فعالیت می‌کنند، نرم‌افزار حسابداری باید قابلیت‌های ویژه‌ای را ارائه دهد که متناسب با هر کدام از این مشاغل باشد.

به همین دلیل در بخش حقوق و دستمزد متخصصین هانا سیستم این قابلیت‌ها را برای نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها در نظر گرفتند.

  • امکان ذخیره تمامی اطلاعات پرسنل مدرسه جهت مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد
  • قابلیت ثبت قراردادهای تمام‌وقت، پاره‌وقت و ساعتی با وضعیت مشمول بیمه یا فاقد بیمه
  • امکان تنظیم پرداخت‌ها، ثبت تعداد روزهای کاری و ساعات اضافه‌کار برای کارمندان تمام‌وقت و پاره‌وقت
  • ثبت مرخصی ذخیره، تنظیم کسورات، پرداخت‌های ویژه و مأموریت‌ها
  • تنظیم حقوق ماهانه، ارائه فیش حقوق به صورت انفرادی و چاپ گروهی فیش‌های حقوقی
  • دریافت لیست کامل حقوق هر ماه پرسنل به صورت فایل اکسل برای ارسال به بانک، همراه با اطلاعات شماره حساب
  • تهیه لیست حقوق سالانه با انتخاب سال مورد نظر
  • نمایش لیست حقوق بر اساس ماه‌های سال، برای پرسنل به صورت یکجا یا مجزا
  • دریافت گزارش‌های حقوق ماهانه بر اساس حقوق پایه، پایه سنوات، حق اولاد و سایر مزایا
  • ارائه گزارش کسورات حقوق ماهانه بر اساس مواردی مانند مالیات، بیمه، مساعده، وام و...
  • طراحی و تولید فایل بیمه برای بارگذاری در سامانه تأمین اجتماعی
  • تولید فایل مالیات برای بارگذاری در سامانه مالیات جهت ارسال لیست حقوق و دستمزد
  • دریافت گزارش بر اساس دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه، دفاتر معین و دفاتر کل بر اساس حساب کل یا معین

چرا سیستم هانا بهترین انتخاب برای حسابداری آموزشگاه‌ها است؟

نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها هانا با قابلیت‌های زیر یک ابزار جامع و کارآمد برای مدیریت امور مالی آموزشگاه‌ها، مدارس غیرانتفاعی و آموزشگاه‌های زبان است که کار حسابداری را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

  • ارائه گزارش‌های مالی بر اساس تراز چند ستونی که می‌توانید آن‌ها را به تفکیک حساب کل یا حساب معین مشاهده کنید.
  • ارائه گزارش دقیق سود و زیان با توجه به اطلاعات حساب کل یا حساب معین برای شفاف‌سازی وضعیت مالی
  • گزارش‌گیری از تراکنش‌های حساب‌ها به‌صورت کامل، با امکان تفکیک بر اساس حساب کل، حساب معین، حساب تفصیلی یا اسناد حسابداری
  • در صورت پرداخت شهریه به‌صورت آنلاین توسط دانش‌آموز یا والدین، سیستم به‌صورت خودکار سند حسابداری مربوطه را ثبت کرده و بدهی دانش‌آموز را به‌روز می‌کند.
  • ارائه لیست واریزی‌های انجام ‌شده توسط دانش‌آموزان به‌صورت اینترنتی در نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها هانا در یک بخش مجزا با قابلیت مشاهده جزئیات کامل هر پرداخت
  • تهیه گزارش‌های دقیق صورت‌حساب برای هر دانش‌آموز بر اساس اطلاعات ثبت‌شده، اسناد حسابداری یا شهریه‌های پرداخت‌شده
  • نمایش گزارش‌های مرتبط با کسورات حقوق ماهانه کارکنان شامل مواردی مانند مالیات، بیمه، مساعده، وام و سایر کسورات مالی
  • امکان تهیه گزارش‌های مالی بر اساس دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه، دفاتر معین و دفاتر کل، همراه با نمایش ترازهای چند ستونی
  • نمایش و تحلیل تراکنش‌های مالی به تفکیک حساب کل، حساب معین، تفصیلی یا اسناد ثبت‌شده در سیستم برای پیگیری جزئیات مالی

خرید نرم افزار حسابداری آموزشگاه زبان‌های خارجی هانا

آیا به دنبال نرم‌افزاری حرفه‌ای برای مدیریت امور مالی و حسابداری آموزشگاه زبان خود هستید؟ نرم‌افزار حسابداری هانا با امکانات پیشرفته و کاربردی، انتخابی ایده‌آل برای آموزشگاه‌های زبان‌های خارجی است. نرم‌ افزار حسابداری آموزشگاه ها با قابلیت‌هایی مثل مدیریت شهریه‌ها، گزارش‌دهی دقیق و حسابداری حقوق کارمندان به شما کمک می‌کند تا امور مالی خود را به صورت بهینه و حرفه‌ای انجام دهید.

برای خرید یا دریافت اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید: شماره تماس ۰۹۱۸۸۷۱۷۰۹۸ یا ۰۸۷۳۳۷۴۱۹۱۴ و ۰۸۷۳۳۷۴۱۹۱۶، ایمیل vastacopmany@gmail.com یا از طریق سایت همین حالا برای خرید نرم افزار حسابداری آموزشگاه ها از هانا سیستم اقدام کنید.

 

سوالات متداول

1. آیا نرم‌ افزار حسابداری آموزشگاه ها فقط برای مدارس غیردولتی مناسب است؟

این نرم‌افزار برای کلیه مراکز آموزشی مانند آموزشگاه‌های زبان و مدارس غیرانتفاعی طراحی شده و می‌تواند برای هر نوع مرکز آموزشی از جمله موسیقی، خیاطی و آشپزی کاربردی باشد.

این نرم‌افزار امکان پرداخت آنلاین شهریه را به طور خودکار از طریق درگاه بانکی فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار تحت وب است و می‌توانید از هر دستگاهی مانند لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن همراه برای دسترسی به آن استفاده کنید.