نرم افزار‌های یکپارچه مالی -6نکته کلیدی افزایش بهره وری !

با توجه به پیچیدگی‌‌ها و تغییرات سریع در محیط کسب‌وکار‌های امروزی استفاده از نرم افزار‌های یکپارچه مالی به عنوان یکی از فناوری‌های پیشرفته و مدرن می‌تواند نقش بسزایی در افزایش بهره وری در سازمان ایفا کند؛ اما چگونه؟

به‌کارگیری این نرم افزار‌ها در ابعاد مختلف می‌تواند مزایای قابل‌توجهی برای سازمان‌ها به دنبال داشته باشد که درنهایت همگی دست به دست هم داده و بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهند. اگر تمایل دارید درمورد تأثیرات این نرم افزار‌ها در افزایش بهره‌وری کسب‌وکار‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید، تا انتها همراه ما باشید.

مزایای نرم افزار‌های یکپارچه مالی برای افزایش بهره وری

نرم افزار‌های حسابداری امکانات و قابلیت‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهند که هریک به نوبه خود به بهبود عملکرد سازمان منجر شده و به تصمیم‌گیری‌های بهتر و هوشمندانه‌تر کمک می‌کنند.

افزایش سرعت انجام کار‌ها

راهکار‌های نرم افزار‌های حسابداری نقش زیادی در سرعت بخشیدن به انجام کار‌ها و حذف زمان‌های تلف‌شده دارند. درواقع به کمک این نرم افزار‌ها می‌توانید به صرفه جویی در زمان و هزینه خود پرداخته و ساعات طولانی را صرف ثبت و ضبط گزارشات مالی نکنید. همچنین محاسبات به شکل سیستمی‌ و خودکار توسط نرم افزار انجام خواهند شد.

 

ماژول یا سیستم های نرم افزار حسابداری هانا

سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

سیستم صدور گواهی کسر حقوق و مدیریت تعهدات

سیستم مالی ویژه صندوق های قرض الحسنه و اعتبار

 

ارتقای امنیت داده‌‌ها

ثبت سنتی اسناد با ریسک بالایی همراه است؛ زیرا هر لحظه ممکن است در اثر یک ادثه طبیعی همچون آتش‌سوزی یا یک سهل‌انگاری کوچک اسناد باارزش و مهم سازمان از بین بروند.؛ اما نرم افزار‌های یکپارچه مالی تا حد بسیار زیادی این ریسک‌ها را برطرف کرد‌ه‌اند؛ زیرا داده‌‌ها به شکل سیستمی‌ و به شیوه صحیح در آن‌‌ها ثبت می‌شوند.

علاوه بر این با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی یا تولیدی که از زیر ساخت ابری (آنلاین) برخوردار است، می‌توانید در چند سرور مختلف نسخه‌‌های پشتیبان از داده‌‌ها و اطلاعات مالی خود در اختیار داشته باشید.

تسهیل نظارت و کنترل داخلی

در گذشته که اطلاعات حسابداری به شکل دستی و کاغذی ثبت می‌شدند، معمولاً حجم بالایی از اسناد کاغذی در هر سازمان وجود داشت که پیدا کردن اسناد موردنیاز در مواقع لزوم از بین آن‌‌ها بسیار زمان‌بر و دشوار بود.  ضمن اینکه در برخی موارد شناسایی اطلاعات مهم در لابه‌لای پوشه‌‌های مختلف امکان‌پذیر نبود.

اما خوشبختانه امروزه با وجود نرم افزار‌های مالی و حسابداری، طبقه‌بندی اطلاعات و دسترسی سیستماتیک به آن‌‌ها در کم‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود. این قابلیت امکان نظارت و پایش عملکرد مالی توسط مدیران مالی و درنهایت افزایش بهره‌وری سازمان را فراهم می‌کند.

حذف خطا‌های انسانی

زمانی که از نرم افزار‌های یکپارچه مالی جهت مدیریت جامع مالی کسب‌وکارتان استفاده می‌کنید، شاهد کاهش خطا‌های کاربر در ثبت و ضبط گزارشات مالی و سایر امور خواهید بود. از آنجایی که حتی جابجایی اعداد و ارقام نیز می‌تواند برای یک سازمان گران تمام شود، استفاده از نرم افزار‌های حسابداری کارآمد بهترین جایگزین برای محاسبات پراشتباه دستی و سنتی است.

دسترسی آسان به اطلاعات

در گذشته جمع‌آوری و نگهداری اسناد به علت نیاز به کمد و طبقات یکی از کار‌های وقت‌گیر و سخت در زمینه امور مالی بود؛ اما خوشبختانه امروزه با استفاده از نرم افزار‌های یکپارچه مالی می‌توانید از شر اسناد کاغذی خلاص شوید و دیگر نیازی به فضای زیاد برای نگهداری اطلاعات نخواهید داشت.

استفاده از این نرم افزار‌ها هماهنگی اطلاعات مالی و دسترسی آسان و سریع به آن‌‌ها را افزایش داده و باعث می‌شود بدون نیاز به هدر دادن زمان، اطلاعات موردنیازتان را دریافت کنید.

ارائه گزارشات دقیق و در لحظه

از دیگر مزیت‌های استفاده از نرم افزار‌های یکپارچه مالی که در افزایش بهره‌وری سازمان نقش دارد باید به امکان گزارش گیری یکپارچه و سریع اشاره کنیم. یکی از وظایف اصلی حسابدار ارائه گزارشات مختلف از وضعیت مالی شرکت برای مدیران یا سازمان‌های بیرونی است.

در گذشته انجام این کار بسیار وقت‌گیر و البته همراه با خطا‌های متعدد بود؛ اما امروزه با حضور نرم افزار‌های حسابداری می‌توانید در اسرع وقت انواع گزارشات مالی و مدیریتی موردنیازتان را دریافت کنید.

برای مثال یکی از مهم‌ترین خدمات نرم افزار‌های یکپارچه مالی ارائه گزارشات مالیاتی است که با استفاده از داده‌هایی که از قبل به این نرم افزار‌ها داده شد‌ه‌اند انجام می‌شود و به کمک آن به‌سادگی می‌توانید زمان و درصد مالیات را محاسبه کنید و به سازمان‌های مالیاتی ارائه دهید.

کمک به کاهش هزینه‌‌ها

کاهش هزینه‌‌ها از دیگر مواردی است که ضرورت استفاده از نرم افزار‌های حسابداری برای مشاغل مختلف را تشدید کرده و به طور قابل‌توجهی به افزایش بهره‌وری سازمان کمک می‌کند.

 هدف اصلی هر کسب‌وکاری بعد از خدمات‌رسانی افزایش سرمایه و دستیابی به سود بیشتر است که در این زمینه نرم افزار‌های مالی با خودکار کردن کار‌ها به صرفه‌جویی در وقت شما کمک شایانی می‌کنند. این به معنای هزینه کمتر جهت استخدام نیرو و درنهایت افزایش سرمایه است.

ارائه صورت‌های مالی برای اطلاع از سود و زیان سازمان

صورت‌های مالی یکی از معیار‌هایی هستند که مدیران شرکت‌ها بر مبنای آن‌‌ها سود و زیان خود را پیش‌بینی کرده، از عملکرد دقیق مالی خود به طور کامل آگاه می‌شوند و با توجه به این موارد برای ادامه فعالیت‌‌هایشان تصمیم‌گیری می‌کنند.

یکی از مزایای مهم نرم افزار‌های یکپارچه مالی ارائه صورت‌های مالی بسیار دقیق به صورت هفتگی، ما‌هانه و سالانه است. برای مثال این گزارشات مالی این امکان را به شما می‌دهند که به‌راحتی لیست مشتریانی که بدکار هستند را به دست آورده و برای پرداخت صورت‌حساب‌ها با آن‌‌ها تماس حاصل کنید.

مهم‌ترین نکات خرید نرم افزار‌های یکپارچه مالی

از آنجایی که نرم افزار‌های حسابداری به عنوان هسته اصلی مدیریت مالی کسب‌وکار‌ها شناخته می‌شوند، لازم است به هنگام انتخاب و خرید آن‌‌ها به برخی نکات مهم توجه داشته باشید تا با یک انتخاب صحیح و هوشمندانه، سبک جدید و متفاوتی از حسابداری و مدیریت مالی را تجربه کنید.

پاسخگویی کامل به نیاز کاربران

توانایی نرم افزار حسابداری به منظور برآورده کردن نیاز‌های شما از جمله امکانات آن برای انجام کلیه محاسبات و امور مالی و سفارشی‌سازی با نیاز‌های تجاری خاص کاربر، مهم‌ترین موضوعی است که باید به هنگام خرید به آن توجه داشته باشید.

یک نرم افزار حسابداری خوب باید فضایی برای بهبود و افزودن امکانات موردنیاز داشته باشد تا کاربر بتواند کلیه نیاز‌های خود را به وسیله آن نرم افزار برطرف کند. همچنین باید همواره به‌روزرسانی دریافت کند؛ زیرا کسب‌وکار‌ها دائماً در حال گسترش و توسعه هستند و قوانین مالی و مالیاتی دستخوش تغییر میشوند.

راحتی استفاده و کاربرپسند بودن

محاسبات حسابداری ذاتاً پیچیده و دشوار هستند؛ از این رو بهترین نرم افزار‌های یکپارچه مالی سیستم‌هایی هستند که رابط کاربری راحت و کاربرپسندی داشته و استفاده از آن‌ها برای افراد مبتدی و تازه‌کار مشکل‌ساز نباشد. این موضوع باعث می‌شود نیازی به آموزش پرسنل و صرف هزینه در این زمینه وجود نداشته باشد.

خدمات پشتیبانی قوی

نرم افزار انتخابی شما باید از خدمات پشتیبانی مناسب و حرفه‌ای برخوردار باشد تا در صورت بروز مشکل و نیاز به دریافت راهنمایی‌‌های لازم، تیم پشتیبانی ارائه‌دهنده نرم افزار مشکل را برطرف سازد.

معتبرترین شرکت‌های سازنده نرم افزار‌های حسابداری از طریق پشتیبانی تلفنی یا به صورت آنلاین در دسترس هستند و با بهره‌گیری از متخصصان حاذق خدمات پشتیبانی و پس از فروش خود را ارائه می‌دهند؛ بنابراین حتماً در انتخاب شرکت ارائه‌دهنده دقت کافی داشته باشید.

 

سایر مقالات:

مزایای نرم افزار حسابداری

مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان

 

قابلیت توسعه و مقیاس‌پذیری

ممکن است برخی شرکت‌ها ابتدا به امکانات زیادی در نرم افزار‌های یکپارچه مالی و حسابداری خود نیاز نداشته باشند؛ اما با گسترش بازار و کسب‌وکارشان، نیازمند امکانات و قابلیت‌های بیشتری باشند. در این شرایط نرم افزار باید از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردار بوده و امکان افزودن امکانات بیشتر و شخصی‌سازی را در اختیار کاربر قرار دهد.

حفظ امنیت داده‌‌ها

از آنجایی که حفظ امنیت اطلاعات مالی سازمان‌ها بسیار مهم و حیاتی است و هرگونه نقص امنیتی می‌تواند به از بین رفتن اطلاعات یا سوءاستفاده‌‌های مالی متعدد منجر شود، باید از نرم افزار‌های یکپارچه مالی استفاده کنید که از بالاترین سطوح امنیتی ممکن برخوردار بوده و امنیت داده‌‌های شما را تضمین کنند.

سابقه و تخصص شرکت سازنده

حتما به هنگام خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی و… درمورد شرکت ارائه‌دهنده نرم افزار تحقیق کرده و خدمات، سابقه و میزان رضایت مشتریان آن را مورد بررسی قرار دهید؛ این موضوع می‌تواند خیال شما را از بابت خدمات پس از فروش و پشتیبانی مناسب آسوده کند.

 ارائه دهنده نرم افزار موردنظر باید دانش و تخصص کافی در زمینه حسابدری داشته باشد. در این صورت با ارائه راهکار‌های سریع و تخصصی از سوی شرکت سازنده، نوعی پشتیبانی قوی فراهم شده و رضایت کاربران افزایش پیدا می‌کند.

‌هانا سیستم؛ پکیجی کامل برای رفع نیاز‌های شماست!

قطعاً هیچ کسب‌وکاری نمی‌تواند بدون استفاده از نرم افزار‌های یکپارچه مالی که پیشرفته، قدرتمند و دقیق هستند، در مسیر چالش‌برانگیز مدیریت مالی و البته دستیابی به موفقیت به‌راحتی پیش برود. در این زمینه تیم تخصصی ‌هانا سیستم منطبق بر استاندارد‌های روز حسابداری و در نظر گرفتن نیاز‌های کسب‌وکار‌های مختلف اقدام به تولید نرم افزار حسابداری ‌هانا کرده است.

این نرم افزار تمام آن چیزی است که شما برای ارتقاء و توسعه فرایند‌های مالی خود نیاز دارید؛ زیرا با انتخاب آن نه‌تنها از یک نرم افزار حرفه‌ای با امکانات کامل، تست رایگان (نسخه دمو) و قابلیت شخصی‌سازی برخوردار خواهید شد، بلکه می‌توانید در تمامی‌ مراحل از آموزش‌های جامع، مشاوره تخصصی و دانش تیم پشتیبانی ‌هانا سیستم بهره‌مند شوید.

درواقع خرید پایان همراهی ما با شما عزیزان نخواهد بود و ما همواره با ارائه به‌روزرسانی‌‌های منظم، پاسخگویی سریع و تأمین امنیت اطلاعات شما همراهتان خواهیم بود. فقط کافی است در اسرع وقت با ما تماس حاصل کنید تا به طور کامل در زمینه شرایط خرید نرم افزار حسابداری ‌هانا راهنمایی‌تان کنیم.

 

سایر مقالات:

مقایسه نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان

 

کلام پایانی

نرم افزار‌های یکپارچه مالی با افزایش سرعت، دقت، کاهش خطا در محاسبات، ارائه گزارشات مختلف، ارتقای امنیت داده‌‌ها، امکان دسترسی آسان و… به افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد کسب‌وکار‌های مختلف کمک کرده و به عنوان یک جزء جدایی‌ناپذیر از مدیریت مالی سازمان‌ها شناخته می‌شوند.

سؤالات متداول

۱. آیا نرم افزار‌های یکپارچه مالی امکان گزارش‌دهی دارند؟

بله این نرم افزار‌ها در کمترین زمان گزارشات و صورت‌های مالی مختلف را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.

۲. در خرید نرم افزار حسابداری باید به چه چیز‌هایی توجه کرد؟

لازم است به امکان سفارشی‌سازی، امنیت داده‌‌ها، خدمات پشتیبانی، سابقه شرکت سازنده و… توجه کنید.

۳. آیا نرم افزار‌های حسابداری برای مدیریت مالی شخصی مناسب هستند؟

بله این نرم افزار‌ها برای مدیریت مالی شخصی نیز بسیار مفید و کاربردی هستند.