مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان{12 مزیت + محدودیت‌‌ها}

فکر می‌کنید نرم افزار‌های ابری چه تأثیری در رونق کسب‌وکار‌ها دارند؟ آیا از مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان خبر دارید؟ این نرم افزار‌ها قابلیت‌های ابتدایی حسابداری را فراهم می‌کنند و معمولاً برای کسب‌وکار‌های کوچک و متوسط که به دنبال یک راه‌حل ساده و رایگان هستند پیشنهاد می‌شوند.

با انتخاب حسابداری ابری، نیازی به نصب و نگهداری نرم افزار روی دستگاه‌‌های خود ندارید و می‌توانید با سرعت و دقت بالا تجربه‌ای متفاوت و جدید از حسابداری داشته باشید. اگر می‌خواهید بیشتر درمورد مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان و برخی نکات ضعف آن‌ها بدانید، تا انتهای مطلب همراهی خود را از ما دریغ نکنید.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان

این نوع نرم‌افزارها با مزایای زیادی که دارند، مورد توجه بسیاری از کسب‌وکارها قرار گرفته‌اند. در ادامه به بررسی تعدادی از مزیت‌های استفاده از نرم‌افزارهای ابری رایگان می‌پردازیم.

ماژول یا سیستم های نرم افزار حسابداری هانا

سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

سیستم صدور گواهی کسر حقوق و مدیریت تعهدات

سیستم مالی ویژه صندوق های قرض الحسنه و اعتبار

 

عدم محدودیت زمانی و جغرافیایی

مهم‌ترین مورد از مزایای حسابداری ابری رایگان این است که این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا در هر ساعتی از شبانه‌روز و از اقصی نقاط جهان با اتصال به اینترنت به حساب کاربری خود دسترسی داشته باشید. این موضوع سبب می‌شود تا در شرایط بحرانی یا حساس کارمندان امور مالی بتوانند به صورت دورکاری فعالیت خود را انجام دهند.

خودکارسازی فرایند‌ها

هنگامی‌ که حساب‌های بانکی شما به سیستم حسابداری ابری متصل می‌شوند، تراکنش‌‌ها به صورت خودکار پست می‌شوند؛ یعنی بدون ورود اطلاعات زمان‌بر یا وارد کردن دستی. همچنین این نرم افزار‌ها می‌توانند تطبیق حساب‌ها، تطبیق صورتحساب‌های بانکی و… را به شکل اتوماتیک انجام داده و کمک کنند تا حسابرسی‌‌ها را سریع‌تر به انجام برسانید.

برخی از نرم افزار‌های حسابداری ابری نیز می‌توانند به صورت خودکار مبلغ را به فروشندگان پرداخت کرده و در تاریخ‌‌های تعیین‌شده توسط کاربر فاکتور‌ها را برای مشتریان ارسال کنند.

دسترسی آنی و فوری به اطلاعات

امکانات و مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان به شما کمک می‌کنند تا در هر لحظه به اطلاعات (برای مثال در بازه زمانی موردنظرتان) دسترسی کامل داشته باشید. به عبارت دیگر به جای بررسی گزارشات تاریخی بر اساس ماه یا سال می‌توانید به وضعیت مالی لحظه‌ای شرکت خود دست پیدا کنید و بدین صورت راحت‌تر برای بودجه و نقدینگی تصمیم بگیرید.

افزایش همکاری بین‌بخشی

مورد بعدی از مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان حاکی‌ از آن است که سیستم‌های حسابداری مبتنی بر ابر، همکاری تیم‌ها را آسان‌تر می‌کنند؛ زیرا کاربران می‌توانند به شکل همزمان به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند و بدون توجه به موقعیت مکانی‌شان کار کنند. این موضوع می‌تواند برای مشاغلی که دارای چندین مکان یا کارگران راه دور هستند بسیار سودمند باشد.

یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌‌ها

 بسیاری از ابزار‌های حسابداری ابری قادر هستند تا به طور یکپارچه با سایر نرم افزار‌ها اقدام شوند و یک سیستم یکپارچه برای تمامی‌ عملیات تجاری ایجاد کنند. این موضوع می‌تواند به افزایش کارایی و دقت داده‌‌ها منجر شود.

امکان گسترش و توسعه سیستم حسابداری

در این بخش از بررسی مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان باید خاطر نشان کنیم که شما در حسابداری ابری این امکان را دارید که برنامه‌‌های مدیریت پروژه، ابزار‌های شخص ثالث و تمامی‌ برنامه‌های مربوط به جربان نقدی را به سیستم حسابداری‌تان بیفزایید و هزینه‌‌های مربوط به حسابداری را تا حد قابل‌توجهی کم کنید.

بررسی موجودی حساب به شکل لحظه‌ای

حال که قصد دارید برای تهیه نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی و… اقدام کنید، باید بدانید که از آنجایی که در این سیستم حساب بانکی به حسابداری متصل است، نیازی به وارد کردن دستی صورتحساب‌ها نیست؛ بلکه تنها با بارگذاری فایل CSV می‌توانید به درگاه بانکی متصل شوید. به همین دلیل تسویه حساب بانکی، دریافت موجودی و اطلاعات حساب و… به‌راحتی و در مدت زمان کمتری انجام می‌شود.

 

سایر مقالات:

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری

مزایای نرم افزار حسابداری

 

به‌روزرسانی‌‌های خودکار

مورد بعدی درمورد مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان این است که این سیستم‌ها نیازی به به‌روزرسانی ندارند؛ بلکه همیشه به شکل خودکار آپدیت می‌شوند؛ از این رو نیازی به صرف زمان و هزینه اضافی برای به‌روزرسانی این نرم افزار‌ها وجود ندارد.

کاهش هزینه‌‌ها

رایگان بودن این نرم افزار‌ها به خصوص برای کسب‌وکار‌های کوچک و نوپا یک مزیت بسیار مهم است و کمک می‌کند هزینه‌‌های اولیه به طور قابل توجهی کاهش پیدا کنند. همچنین نرم افزار‌های ابری نیاز به نگهداری و به‌روزرسانی مداوم را کاهش می‌دهند؛ زیرا ارائه‌دهنده خدمات این موارد را مدیریت می‌کند.

پیاده‌سازی سریع

از دیگر مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان باید به این موضوع اشاره کنیم که سیستم حسابداری ابری را‌ه‌اندازی و اجرای سریعی دارد؛ زیرا نیازی به کارشناس IT (برای پشتیبانی و آموزش) و سرور ندارد و از این جهت می‌تواند برای شرکت‌ها بهترین و کارآمدترین انتخاب باشد.

اشتراک‌گذاری اطلاعات در فضایی امن

در این روش شما جهت اشتراک‌گذاری اطلاعات با مشاور مالی، مأمور بانک، حسابداران و… نیازی به ارسال فایل یا استفاده از ‌هارد، فلش و… ندارید؛ بلکه با ایجاد دسترسی ایمن می‌توانید به‌راحتی اطلاعات را به اشتراک بگذارید. درواقع حسابداری ابری امنیت بیشتری نسبت به حسابداری سنتی دارد که امنیت آن با گرفتن نسخه پشتیبان به شکل روزانه تأمین می‌شود.

مقیاس‌پذیری

آخرین مورد از مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان به این موضوع اشاره دارد که با رشد کسب‌وکارتان شما می‌توانید به‌آسانی اشتراک خود را ارتقاء دهید تا نیاز‌های روبه‌رشد خود را برآورده سازید. بالعکس اگر نیاز به کاهش مقیاس داشته باشید، می‌توانید اشتراک خود را کاهش دهید.

محدودیت ‌های نرم افزار ابری

اگر به دنبال خرید نرم افزار حسابداری شرکتی یا نرم افزار‌های تولیدی، فروشگاهی و… هستید و انتخاب شما نرم افزار‌های حسابداری با زیرساخت ابری است، باید جدا از مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان، با محدودیت‌ها و چالش‌های پیش روی این نرم افزار‌ها نیز اطلاع داشته باشید که شامل موارد زیر هستند:

• معمولاً دارای عملکرد محدودتری نسبت به نرم افزار‌های پولی هستند و نمی‌توانند تمامی‌ ابزار‌ها و قابلیت‌هایی که کسب‌وکار‌ها نیاز دارند را فراهم کنند.
• امکانات ذخیره‌سازی پشتیبان ندارند.
• دارای امکانات حسابرسی، امکانات ارتقاء و قابلیت‌های مالی بانکی نیستند.
• در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی حرفه‌ای، امکان مشاوره با تیم پشتیبانی وجود ندارد.
• ممکن است در مقایسه با نرم افزار‌های غیررایگان دارای امکانات مالی پیشرفته نباشند که این موضوع در شرکت‌ها با نیاز‌های خاص می‌تواند زمینه‌ساز مشکلاتی شود.
• از دیگر معایب نرم افزار‌های ابری باید به کمبود امکانات گزارش‌گیری اشاره کنیم.
• معمولاً این نرم افزار‌ها محدودیت‌هایی در تعداد کاربران دارند و برای کسب‌وکار‌های بزرگ چندان مناسب نیستند.
• در شرایط عدم دسترسی ناپایداری یا سرعت پایین اینترنت کار با حسابداری ابری ممکن است با اختلال مواجه شود و دسترسی به اینترنت الزامی‌ است.
• درست است که مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان انکارناپذیر هستند؛ اما متأسفانه برخی از آن‌‌ها تنها روی یک دستگاه اجازه نصب دارند و این موضوع برای بسیاری از مشاغل چالش‌برانگیز است.
• محدودیت‌هایی در ذخیره‌سازی اطلاعات، انتقال اطلاعات و تطابق با قوانین مالیاتی دارند.
• ممکن است امکان پشتیبانی از واحد‌های تجاری چندگانه را نداشته باشند.
• ممکن است منطبق بر آخرین فناوری و علم روز دنیا در عرصه حسابداری نباشند.
• رایگان بودن نرم افزار‌های ابری حسابداری سبب شده است این نرم افزار‌ها نسبت به نرم افزار‌هایی که مستلزم پرداخت هزینه هستند، دارای سطح امنیتی کمتری باشند و این موضوع ریسک از دست دادن اطلاعات مالی حساب‌ها را افزایش می‌دهد.

نرم افزار حسابداری ‌هانا؛ یک تیر و چند نشان!

حال که متوجه شدید مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان شامل چه مواردی هستند و این نرم افزار‌ها در کنار مزایایی که دارند، می‌توانند در ابعاد مختلف چالش‌‌ها و مشکلاتی را نیز برایتان ایجاد کنند، قطعاً به دنبال یک نرم افزار قدرتمند، جامع و کامل هستید.

از آنجایی که انتخاب هوشمندانه نرم افزار حسابداری می‌تواند بهره‌وری را افزایش داده و فرایند‌های مالی را بهینه کند، همکاری با تیم ‌هانا سیستم در مسیر دشوار مدیریت مالی بهترین تصمیمی‌ است که می‌توانید برای کسب‌وکار خود بگیرید.

نرم حسابداری ‌هانا با ارائه ویژگی‌‌های پیشرفته، امکانات منحصربه‌فرد، پشتیبانی همه‌جانبه، آموزش‌‌های جامع و… انتخابی ایده آل برای کسب‌وکار‌ها و سازمان‌‌ها است. ما تنها به این موارد بسنده نکرده و با در نظر گرفتن پروتکل‌های امنیتی پیشرفته، امکان شخصی‌سازی و افزودن ماژول و قابلیت تست رایگان (نسخه دمو) خیال شما را از هر بابت آسوده کرد‌ه‌ایم.

نرم افزار ‌هانا بر اساس آخرین استاندارد‌های حوزه حسابداری طراحی و تولید شده و در ابعاد گسترده پاسخگوی نیاز‌های مشاغل و اصناف مختلف است. ما در این مسیر با ارائه مشاوره تخصصی همراهتان خواهیم بود و بستری را فراهم خواهیم کرد که علاوه بر پیشی گرفتن از رقبای خود، گامی‌ اساسی در رسیدن به موفقیت کسب‌وکارتان بردارید.

 

سایر مقالات:

مقایسه نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان

 

سخن پایانی

نرم افزار حسابداری ابری رایگان از مزیت‌های فوق‌العاد‌ه‌ای در جهت پیشبرد اهداف کسب‌وکار‌ها و ارتقاء و توسعه مدیریت مالی آن‌‌ها برخوردار است. ما در این مطلب تلاش کردیم اطلاعات جامعی درمورد مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان و محدودیت‌‌های آن در اختیار شما قرار دهیم تا با آگاهی و دیدی روشن برای حسابداری کسب‌وکارتان تصمیم بگیرید.

سؤالات متداول

۱. کاربرد نرم افزار‌های ابری حسابداری چیست؟

این سیستم برای حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و… گرفته تا حسابداری شخصی مناسب است.

۲. حسابداری ابری امنیت بیشتری دارد یا حسابداری سنتی؟

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری رایگان این است که نسبت به حسابداری سنتی سطح امنیتی بالاتری دارد.

۳. آیا نرم افزار‌های حسابداری ابری رایگان برای کسب‌وکار‌های بزرگ مناسب هستند؟

خیر معمولاً این نرم افزار‌ها تنها می‌توانند نیاز‌های کسب‌وکار‌های کوچک و متوسط را تأمین کنند.