راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکارها

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری به شما کمک می‌کند با در نظر گرفتن نیازهای خود نسبت به خرید اقدام کنید. یک نرم افزار مناسب باید دارای برخی از ویژگی‌ها باشد که در مجموع بتواند نیازهای حسابداری را به شیوه بهتری برطرف کند. با انتخاب ابزار مالی مناسب کسب‌وکار خود، کارها سریع‌تر و دقیق‌تر پیش می‌روند و اطلاعات مالی نیز فقط در اختیار بعضی از کارمندان هستند که شما به آن‌ها دسترسی داده‌اید.

اهمیت توجه به راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری باعث شده است تا در این متن به بررسی آن بپردازیم؛ بنابراین همراه ما باشید تا بتوانید بهترین نرم افزار برای شرکت‌ها را در هر کدام از مشاغل بشناسید.

ویژگی‌های نرم افزار مناسب برای حسابداری

یک نرم افزار حسابداری مثل دستیاری هوشمند و خستگی‌ناپذیر در اختیار شما است تا تنها با یک کلیک حساب‌ها را به طور دقیق انجام دهد و حجم کاری را به طرز باورنکردنی کاهش دهد. شما باید با توجه به نوع کسب‌وکار خود نسبت به خرید اقدام کنید. در زیر راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری با توضیح ویژگی‌های این برنامه به شما در خرید بهترین گزینه کمک می‌کند.

ماژول یا سیستم های نرم افزار حسابداری هانا

سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

سیستم صدور گواهی کسر حقوق و مدیریت تعهدات

سیستم مالی ویژه صندوق های قرض الحسنه و اعتبار

1. دارای بانک اطلاعاتی

بسیار مهم است که در نرم افزارهای حسابداری امنیت کلیه داده‌های مالی تضمین شود. در بانک اطلاعاتی این برنامه، داده‌های زیادی ذخیره می‌شود که لازم نیست همه نیروها به آن‌ها دسترسی داشته باشند. به همین منظور بهتر است برنامه‌ای را خریداری کنید که دارای یک بانک اطلاعاتی مانند Microsoft SQL Server باشد.

در این قسمت از پلتفرم مدیریت جریان‌های مالی، کلیه اطلاعاتی که به آن وارد می‌شوند، ذخیره خواهند شد؛ بنابراین اهمیت بسیار زیادی داشته و به دلیل ثبات و امنیت اطلاعات نباید در دسترس باشد. برنامه‌ای که از بانک اطلاعات استفاده می‌کند، با اعمال برخی از محدودیت‌ها، در دسترس هر کاربری که برای آن تعریف شود قرار می‌گیرد.

2. برخورداری از API

شرکت‌های بزرگی که در آینده قصد گسترش کسب‌وکار خود را دارند باید حتماً در هنگام مطالعه راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری به این مورد توجه کنند که برنامه انتخابی آن‌ها قابلیت دارای API باشد. در این صورت آن‌ها با خرید و انتخاب چند برنامه مالی بهتر می‌توانند نیازهای حسابداری خود را مدیریت کنند. API برای یکپارچه کردن اطلاعات مالی بین این برنامه اهمیت دارد.

3. دارای سهولت در کاربری

با توجه به راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری بهتر است برنامه‌ای را تهیه کنید که داری محیطی ساده و با کاربری آسان باشد. این پلتفرم که با کمترین کلیک بتواند مشتریان را به اهداف حسابداری خود برساند، جذابیت بیشتری دارد.

البته کسانی هم که دارای شرکت‌های کوچک هستند یا استارتاپ دارند، می‌توانند خودشان با این نرم افزار حساب‌ها را ساماندهی کنند. در صورت نیاز، نیروی جدید آن‌ها به لطف سهولت کاربری ساده برنامه حسابداری، می‌تواند در مدت زمان کمی کار با این پلتفرم را یاد بگیرد.

4. داشتن جذابیت رابط گرافیکی

UI یا رابط گرافیکی جذاب باعث می‌شود کار با برنامه حسابداری جذاب‌تر و آسان‌تر باشد. اگر راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری را بررسی کرده باشید، متوجه می‌شوید محیطی که با فونت و رنگ‌های مناسب طراحی شده است و باعث خستگی چشم یا یکنواختی کار نمی‌شود، دارای مزیت‌های بیشتری نسبت به سایر پلتفرم‌های حسابداری است.

5. دارای قیمت‌های مناسب

درست است که راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری می‌خواهد شما را در خرید یک برنامه جامع یاری دهد؛ اما باید حواستان به بودجه هم باشد. بهتر است پلتفرم حسابداری مورد نیاز خود را از گروهی تهیه کنید که به طور تخصصی برای هر کدام از مشاغل این برنامه را دارد و با قیمت‌های متنوعی آن‌ها را به فروش می‌رساند. همچنین به‌روزرسانی‌های جدید آن‌ها در بعضی از مواقع به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد.

6. انتخاب نرم افزار مالی با توجه به نیازهای شغل خود

هر کدام از برنامه‌های حسابداری با توجه به نیازهای مشاغل ویژه طراحی شده‌اند که به شما در رسیدگی بهتر به حساب‌ها کمک می‌کنند. کاملاً واضح است که یک آموزشگاه زبان با یک فروشگاه آنلاین، نیازهای حسابداری متفاوتی دارد؛ بنابراین ما در گروه هانا سیستم برای مؤسسات آموزشی بخش‌هایی را برای ثبت‌نام یا اطلاع‌رسانی خودکار در نظر گرفته‌ایم.

اما در نرم افزار حسابداری فروشگاهی به جای این موارد، ماژول‌هایی را برای به‌روزرسانی خودکار موجودی‌ها در انبار طراحی کرده‌ایم که به طور خودکار پس از خرید هر کالا، موجودی را به روز کرده و شما را از تعداد دقیق هر کدام از اجناس در انبار یا فروشگاه مطلع می‌کنند.

سایر مقالات:

نرم افزار‌های یکپارچه مالی

نرم افزار حسابداری چند شرکتی

7. تضمین امنیت اطلاعات مالی

طبق راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری شما باید برنامه‌ای را انتخاب کنید که بتواند تضمین دهد کلیه جریان‌های مالی و اطلاعات مربوط به آن‌ها در امنیت هستند و بدون اطلاع شما در دسترس سایر افراد قرار نمی‌گیرند. به این منظور ما در هانا سیستم سطوح دسترسی مختلفی را برای هر کدام از کارمندان تعریف کرده‌ایم.

مدیران، منشی، حسابدارها و کارمندان ساده با سطوح دسترسی مختلفی می‌توانند از ابزار مالی شرکت شما استفاده کنند که نتیجه این کار تضمین اطلاعات مالی و امن بودن آن‌ها است که مانع سوءاستفاده برخی از افراد در سازمان می‌شود.

8. ارائه صورت حساب

در یک نرم افزار مالی مناسب شما باید به صورت حساب یا فاکتورها با تاریخ سررسید، مبلغ بدهی و سایر اطلاعات مشتری دسترسی پیدا کنید. در راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، به شما توصیه می‌شود برنامه‌ای انتخاب کنید که امکان پرداخت گزینه‌های متعدد، ایجاد فاکتورهای شخصی‌سازی‌شده با رنگ و لوگوی شرکت شما و تنظیم پرداخت‌های مکرر را داشته باشد.

9. دارای امکان مدیریت حقوق و دستمزد

فرقی نمی‌کند شما شرکت بزرگ یا کوچکی دارید؛ زیرا در هر صورت ممکن است نیاز باشد برخی از کارمندان مساعده دریافت کنند یا برای وام درخواست دهند. همچنین حساب‌های مربوط به کارمندان ساعتی، مزایا و جریمه‌ها نیز باید به طور دقیق و به موقع انجام شوند تا در پرداخت دستمزدها دیرکردی اتفاق نیفتد. در راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری، یک پلتفرم مناسب همانی است که با داشتن این مزایا هماهنگی و راحتی بیشتری به شما در این مورد بدهد.

در یک شرکت یا سازمان بخش‌های زیادی وجود دارد که لازم است اطلاعات مالی آن‌ها یکپارچه و هماهنگ با همدیگر جمع‌آوری و سازماندهی شود. بر اساس راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری شما با خرید برنامه مناسب می‌توانید برنامه‌ریزی منابع سازمانی Enterprise Resource Planning بهتری داشته باشید. یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب با ارائه ERP کمک می‌کند در این مورد بهتر و کارآمدتر عمل کنید.

10. تحت وب بودن نرم افزار حسابداری

با انتخاب یک ابزار مالی مناسب که به صورت تحت وب نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد، مرزهای جغرافیایی را برای خود و کارمندانتان از بین ببرید. در این صورت شما نیاز به تهیه سیستم ندارید و برای کار کردن با این برنامه تنها کافی است به اینترنت وصل شوید.

شما و هر کدام از نیروهایی که دسترسی دارند، می‌توانید در هر زمان و مکانی به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته و آن‌ها را به‌روز کرده یا ساماندهی کنید. در این صورت شما حتی نیاز به دانلود برنامه خاصی ندارید و پس از اتصال به اینترنت وارد فضای پلتفرم مالی خود می‌شوید.

راهنمای انتخاب نرم افزار مناسب و خرید در هانا سیستم

برای خرید یک ابزار مالی مناسب باید راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید؛ زیرا در آن برخی از نکات در مورد خرید یا ویژگی‌ها گفته شده که به شما کمک می‌کند انتخاب سنجیده‌تری داشته باشید. انواع بسیار متنوعی از این ابزارهای مالی در سایت ما برای خرید موجود است که با ماژول یا زیرسیستم‌های ویژه‌ای طراحی شده‌اند.

برای خرید هر کدام از برنامه‌های هانا سیستم که به طور متمایز برای کسب‌وکارها طراحی شده‌اند، در سایت ما از طریق شماره تلفن‌ها یا پر کردن فرم ثبت سفارش اقدام کرده و از خدمات جانبی مانند پشتیبانی آنلاین و قیمت‌های مطلوب بهره‌مند شوید.

سایر مقالات:

نرم افزار حسابداری پرکاربرد

مزایای نرم افزار حسابداری

سخن پایانی

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری در انتخاب یک ابزار مالی مناسب به شما کمک می‌کند. شما باید به ویژگی‌هایی مانند تحت وب بودن، محیط کاربری جذاب و ساده و امنیت بالای اطلاعات مالی خود توجه کنید. در نهایت با توجه به بودجه خود یک گروه معتمد را انتخاب کنید که پشتیبانی کاملی در نصب و استفاده از برنامه ارائه دهند. سایر نکات و جزئیات را در همین متن به طور مفصل ارائه کرده‌ایم.

سؤالات متداول

اصلی ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری مناسب چیست؟

تحت وب بودن، تضمین حفظ اطلاعات، داشتن قیمت مناسب

چرا باید ابزار مالی مناسب با کسب و کار خود را انتخاب کنیم؟

برای مدیریت دقیق جریان‌های مالی، ساده‌تر کردن کارها و امکان استفاده از قابلیت‌های اختصاصی و مرتبط با حوزه کاری خود

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری چه اطلاعاتی به ما می‌دهد؟

اطلاعاتی در مورد ویژگی‌های نرم افزار مناسب، قیمت‌ها و مزیت‌های هر پلتفرم حسابداری

به دلیل اهمیت و حساسیت در ارائه اطلاعات حسابداری، تمامی مطالب هانا سیستم توسط تیم تولید محتوا با تایید نهایی کارشناسان ارشد منتشر می‌شود. هانا سیستم خود را مسئول ارائه اطلاعات جامع، دقیق و درست در حوزه حسابداری می‌داند و در این مسیر از هیچ تلاشی دریغ نمی‌کند.