اصول عقد قرارداد حسابداری + 10 نکته کلیدی در تنظیم قرارداد

آگاهی از اصول عقد قرارداد حسابداری و نحوه تنظیم آن به شما کمک می‌کند که رابطه کاری خوبی با حسابدار خود یا کارفرما داشته باشید. شفافیت در تعیین وظایف و جلوگیری از سوءاستفاده‌های مالی در طول مدت فعالیت نیز ازجمله مزایای آشنایی با این قواعد است.

در جایگاه یک حسابدار یا کارفرما، ممکن است با نحوه تنظیم یک قرارداد حرفه‌ای در کسب‌وکارتان آشنایی نداشته باشید. از همین رو با این مقاله از هانا سیستم همراه باشید تا اصول عقد قراردادهای حسابداری با کارفرما را بهتر بشناسید.

قرارداد حسابداری چیست و چگونه تنظیم میشود؟

قرارداد حسابداری، توافق‌نامه‌ای تجاری بین کارفرمایان و حسابداران حقیقی یا حقوقی است. در این سند، وظایف و امور حسابداری به طور شفافی برای طرفین مشخص می‌شوند. علاوه بر آن، زمان قرارداد، چگونگی و میزان پرداخت نیز ذکر می‌شود تا هیچ‌گونه سوءبرداشتی در حوزه مالی و مسئولیت‌ها برای کارفرما و حسابدار به وجود نیاید.

قراردادهای حسابداری انواع مختلفی دارند که تنظیم آن‌ها نیز بر اساس این تنوع، با یکدیگر متفاوت هستند. شرایط کارفرما و نیاز وی، شرایط حسابدار و موضوع، انتخاب انواع قراردادهای حسابداری و نحوه تنظیم آن‌ها را مشخص می‌کنند. بر همین اساس، قراردادهای حسابداری به دو نوع کلی زیر تقسیم می‌شوند:

قرارداد کار حسابداری
قرارداد پیمانکاری حسابداری

قرارداد کار حسابداری

اصول عقد قرارداد حسابداری از نوع کاری، مطابق با مواد مندرج فصل دوم قانون کار تعیین می‌شود. زمانی که قرارداد کار حسابداری تنظیم می‌شود، در واقع نیروی حسابدار در استخدام کارفرما است. به این معنا که در ازای تعیین اصول مشخصی، حق‌الزحمه حسابدار باید پرداخت شود.

این قراردادها بر اساس نیاز کارفرما می‌تواند دائم یا موقتی تنظیم شوند و تمام موارد مربوط به انجام پروژه نیز حتماً باید به توافق هر دو طرف برسد. در این صورت امور مالی برای کارفرما و حسابدار به طور واضح مشخص خواهد بود و در پایان کار نمی‌توان هیچ کوتاهی و اشتباهی را انکار کنند.

قرارداد پیمانکاری حسابداری

در این نوع قرارداد حسابداری، استخدام مطرح نیست. در واقع حسابدار به منظور انجام پروژه‌های خاص و برای مدت معینی باید مسئولیت‌های خواسته شده را در زمان معین انجام دهد. اصول این قرارداد بر اساس ماده 10 قانون مدنی شکل می‌گیرد و درنهایت به توافق میان طرفین منجر می‌شود.

تمام وظایف، مسئولیت‌ها، نحوه پرداخت هزینه‌ها و حق‌الزحمه حسابدار همچنان باید به صورت کاملاً شفاف بیان شوند. این در حالی است که در این نوع قرارداد مسائلی مانند ساعات کاری در متن قرارداد ذکر نمی‌شود و برای طرفین هم مهم نیستند. در پایان تنها چیزی که اهمیت دارد آن است که پروژه به طور کامل و در زمانی که تعیین شده است به دست کارفرما برسد.

اصول عقد قرارداد حسابداری

با آگاهی از قواعد و اصول عقد قرارداد حسابداری می‌توانید قراردادهای حرفه‌ای با کارفرما تنظیم کنید تا تمام روندهای مالی را در پروژه به صورت شفاف دنبال کنید. زمانی که می‌خواهید با کارفرما قرارداد ببندید الزامی است که قبل از هر کاری به 10 نکته کلیدی که در ادامه اشاره شده است، توجه داشته باشید:

سنجیدن اعتبار کارفرما یا شرکت: اگر طرف حساب شما یک شرکت است، باید اعتبار، سابقه و مقبولیت آن را بسنجید و از آن مطمئن شوید.
نوشتن واضح موضوع قرارداد: قراردادی که تنظیم می‌کنید باید واضح و مشخص باشد و جای هیچ‌گونه ابهام و سردرگمی برای طرفین توافق‌نامه ایجاد نکنند.
تعیین شرایط و چگونگی فسخ قرارداد: زمانی که نحوه انجام وظایف را مشخص می‌کنید، باید فسخ آن را نیز در نظر بگیرید تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود. این موارد را نیز به صورت شفاف در متن قرارداد ذکر کنید تا سوءبرداشتی ایجاد نشود.
توجه به قوانین حسابداری: قراردادهایی که تنظیم می‌شوند باید بروز و بر اساس آخرین تغییرات قوانین و مقرراتی باشد که تعیین شده است.
ارائه شفاف تمام موارد: اصول عقد قرارداد حسابداری بیان می‌کند که هر آنچه که در توافق‌نامه آورده می‌شود، باید به‌دوراز ابهام باشد.
مشخص کردن طرفین قرارداد: مشخصات و نام شرکت و کارفرما و مجری انجام کار، همچنین نوع حقوقی یا حقیقی بودن آن‌ها نیز باید به شکلی دقیق تعیین و ثبت شود.
تنظیم زمان بستن قرارداد: بهترین زمان بستن قرارداد، ابتدای سال مالی است.
تعیین مسئولیت و میزان حقوق و دستمزد: وظایف حسابدار و کارفرما در مقابل یکدیگر و میزان حقوق و دستمزد مجری کار باید به صورت دقیق ثبت شود. از طرفی سطح دسترسی و اجازه پیگیری حسابدار در امور مربوط به شرکت نیز باید برای وی کاملاً مشخص باشد و در متن قرارداد آورده شود.
ذکر ارزش اقتصادی: زمانی که قرارداد خدمات حسابداری برای یک شرکت تنظیم می‌شود، ارزش مالی و اقتصادی آن باید به صورت شفاف بیان شود و حتماً در قرارداد ذکر شود.

حفظ محرمانگی اطلاعات مالی: طرفین قرارداد باید به اهمیت حفظ محرمانه بودن اطلاعات مالی آگاه باشند. از همین رو این مسئله نیز به صورت مکتوب مشخص شود و طرفین آن را امضا کنند. در صورت افشای هر گونه اطلاعات مالی توسط طرفین توافق‌نامه، باید به صورت قانونی با فرد مورد نظر برخورد شود.

ساختار متن قراردادهای حسابداری

گام بعدی مهم در عقد توافق‌نامه‌های حسابداری، آشنایی با اصول نگارش قرارداد حسابداری است. برای تنظیم یک قرارداد لازم است که چندین بند ضروری و مهم در متن آن ثبت شود. در این صورت تمام اصول عقد قرارداد حسابداری به نحوی روشن و واضح برای هر دو طرف قابل استناد خواهد بود.

بندهای متن یک قرارداد حسابداری شامل موارد زیر هستند:

اطلاعات دو طرف قرارداد: نام، نشانی، شماره تماس و اطلاعات قانونی و هویتی طرفین باید به طور دقیق ثبت شوند.
نوع قرارداد: نوع قرارداد کاری یا پیمانکاری حسابداری باید ذکر شود.
موضوع قرارداد: خدمات حسابداری که باید انجام شوند باید به طور واضح نوشته شوند.
مدت زمان قرارداد: مدت زمان اعتبار قرارداد و زمان تحویل پروژه باید مشخص شود.
وظایف طرفین: وظایف دقیق حسابدار و کارفرما و همچنین تعهدات و مسئولیت‌های آن‌ها در قبال یکدیگر باید به طور کامل مشخص و ثبت شوند.
میزان حق‌الزحمه و نحوه پرداخت: نحوه محاسبه این مبلغ و شرایط پرداخت آن باید به توافق حسابدار و کارفرما برسد و نوشته شود.
محرمانگی: حسن نیت هر دو طرف درباره اطلاعات مالی سازمان باید نشان داده شود.
خسارات: مسئولیت طرفین در مقابل خسارات احتمالی باید مشخص شود.
چگونگی حل اختلاف: در این بند ذکر می‌شود که در صورت ایجاد هر گونه اختلاف میان آن‌ها، از چه روشی باید آن را حل نمود.
شرایط فسخ: شرایط فسخ تفاهم‌نامه و نتایجی که به دنبال دارد نیز باید در یکی از بندها و اصول عقد قرارداد حسابداری گنجانده شود.
تاریخ قرارداد: تاریخ تنظیم قرارداد و تمام آن باید به صورت دقیق ثبت شود.
قوانین: قوانینی که بر قرارداد حاکم است نیز باید مکتوب شوند.

تهیه نرم افزارهای حسابداری یکپارچه و قوی از هانا سیستم

دیگه وقتشه انجام امور مالی و حسابداری شرکتتون رو از حالت سنتی و دستی دربیارین و خودتون رو راحت کنین. فرقی نمی‌کنه که در چه حوزه‌ای مشغول فعالیت هستین؛ با تهیه نرم افزارهای حسابداری هانا سیستم میتونین تمام فرایندهای حسابداری کسب‌وکارتون رو خیلی سریع و دقیق انجام بدین.

اگه فکر میکنین که شما هم به این برنامه‌های مالی خودکار نیاز دارین، بهتره وقتو تلف نکنین و بهمون زنگ بزنین. ما تو مجموعه‌مون کارشناسان مجربی داریم که شما رو کاملاً راهنمایی میکنن تا بتونین یه تکونی به امور حسابداری شرکتتون بدین.

سخن پایانی

اصول عقد قرارداد حسابداری چیست؟ تنظیم و ثبت یک قرارداد میان کارفرما و حسابدار در ابتدای انجام کار، یکی از ضروری‌ترین اقدامات در روزهای اول همکاری است. آگاهی از اصول عقد قرارداد حسابداری موجب می‌شود که امور حسابداری شرکت به بهترین شیوه ممکن انجام شوند.

همچنین این توافق‌نامه با تعیین وظایف طرفین و مسائل دیگر ذکر شده در این مقاله، باعث می‌شود که هر دو طرف در مقابل انجام مسئولیت‌های خود متعهد باشند و مشکلی در رسیدن به حق و حقوق طرفین به وجود نیاید.

سؤالات متداول

انواع قراردادهای حسابداری چیست؟

قرارداد کار حسابداری و قرارداد پیمانکاری حسابداری

بهترین زمان برای بستن قرارداد چه زمانی است؟

بهترین زمان برای تنظیم قرارداد حسابداری، ابتدای سال مالی است.

چرا باید اصول عقد قرارداد حسابداری را بدانیم؟

با شناخت این اصول می‌توان یک قرارداد حرفه‌ای تنظیم کرد تا با ارائه شفاف تمامی وظایف، ابهامی در هیچ‌گونه مسائل همکاری میان کارفرما و حسابدار پیش نیاید.

به دلیل اهمیت و حساسیت در ارائه اطلاعات حسابداری، تمامی مطالب هانا سیستم توسط تیم تولید محتوا با تایید نهایی کارشناسان ارشد منتشر می‌شود. هانا سیستم خود را مسئول ارائه اطلاعات جامع، دقیق و درست در حوزه حسابداری می‌داند و در این مسیر از هیچ تلاشی دریغ نمی‌کند.