نحوه مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی + 5 راهکار مؤثر

مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی رو چطوری انجام بدیم؟ توی این مقاله قراره با هم یکی از مهم‌ترین چالش‌های بازرگانی یعنی مدیریت هزینه های حمل و نقل بازرگانی رو بررسی کنیم. هر چقدر هم محصولتون عالی و بازاریابی خوب باشه، اگه هزینه‌های پنهان مثل حمل‌ونقل رو مدیریت نکنین، ممکنه سودتون دود بشه بره هوا!

ما یه راه‌حل جادویی داریم به اسم نرم‌افزارهای حسابداری هانا سیستم که بهتون میگه چگونه هزینه های حمل و نقل را کاهش دهیم؟ توی این مطلب قراره بهتون بگیم که چطور با کمک هانا سیستم میتونین مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی رو انجام بدین، کالاها رو سریع‌تر به مقصد برسونین و از همه مهم‌تر سود کنین. نرم‌افزارهای هانا سیستم رو امتحان کنین و از مزایای بی‌شمارش برای افزایش سودآوری و کارایی لذت ببرین.

دیگه لازم نیست با چشم بسته هزینه کنی. با راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری میتونی تک‌تک این هزینه‌های پنهان رو شناسایی، مدیریت و حتی حذف کنی. فکرش رو بکن، چقدر پول برمیگرده به چرخه کسب‌وکارت. با خرید بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی هانا سیستم یه قدم بزرگ به سمت سودآوری بیشتر بردار.

سیستم مدیریت حمل ‌و نقل در لجستیک چیست؟

سیستم مدیریت حمل‌ونقل (TMS) در حوزه لجستیک به عنوان یک نرم‌افزار پیشرفته با هدف بهینه‌سازی امور مرتبط با مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی طراحی شده است. این سیستم با فراهم کردن ابزارهای جامع به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا کلیه عملیات خروجی خود را شامل برنامه‌ریزی دقیق حمل، زمان‌بندی بهینه ناوگان و هماهنگی مؤثر با شرکت‌های حمل‌ونقل، با کارایی و دقت بالا مدیریت کنند.

این ابزار قدرتمند هم به کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کند و هم با ایجاد یک دید جامع از زنجیره تأمین به شما در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند. مزایای نرم افزار های حسابداری و سیستم لجستیک برای مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی به شرح زیر هستند:

TMS با یکپارچه‌ کردن کامل حمل‌ونقل با عملیات انبارداری یک سیستم جامع و هماهنگ را ایجاد می‌کند.
این یکپارچگی شامل مراحلی مثل مدیریت سفارش‌ها، پردازش درخواست‌های حمل، برنامه‌ریزی بارگیری و زمان‌بندی دقیق اسکله‌ها است.
با این سیستم می‌توانید حمل‌ونقل بهینه، کاهش چشمگیر هزینه‌های لجستیکی، مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی، افزایش کارایی عملیات انبارداری و بهبود قابل توجه زمان تحویل کالا با انتخاب سریع‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین مسیرها را انجام دهید.
استفاده از سیستم TMS باعث افزایش بهره‌وری، مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی و رضایت بیشتر مشتری می‌شود.

عمده‌ترین هزینه‌های گمرکی

مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی در موفقیت تجارت جهانی نقش مهمی دارد. این هزینه‌ها که بر اساس نوع کالا، ارزش آن و قوانین گمرکی کشورها محاسبه می‌شوند، شامل طیف وسیعی از موارد هستند. آشنایی دقیق با این اجزا به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا با برنامه‌ریزی دقیق‌تر از افزایش غیرضروری هزینه‌ها جلوگیری کنند. مهم‌ترین و عمده‌ترین هزینه‌های گمرکی شامل موارد زیر هستند.

حقوق ورودی یا تعرفه گمرکی

حقوق ورودی که به آن تعرفه گمرکی نیز گفته می‌شود، مبلغی است که دولت‌ها بر کالاهای وارداتی اعمال می‌کنند. این مبلغ با اهدافی از جمله حمایت از صنایع داخلی، تنظیم بازار و کسب درآمد برای دولت دریافت می‌شوند.

تعرفه گمرکی در جدولی بر اساس سیستم هماهنگ‌شده (HS) که یک استاندارد بین‌المللی برای طبقه‌بندی کالاها است، نرخ حقوق ورودی را برای انواع کالاها مشخص می‌کند. نرخ این حقوق بر اساس نوع و ارزش کالا، کشور مبدأ و قوانین و مقررات گمرکی تعیین می‌شود و اطلاع از آن برای مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی ضروری است.

مالیات بر ارزش افزوده (VAT) گمرکی

مالیات بر ارزش افزوده (VAT) گمرکی به عنوان یکی از مهم‌ترین مالیات‌های غیرمستقیم بر ارزش افزوده ایجاد شده در مراحل مختلف زنجیره تأمین اعمال می‌شود. در حوزه گمرک این مالیات بر کالاهای وارداتی نیز تعلق می‌گیرد. VAT گمرکی به صورت درصدی از مجموع ارزش گمرکی کالا، حقوق ورودی و سایر هزینه‌های قابل اعمال محاسبه می‌شود. نرخ این مالیات در هر کشور متفاوت بوده و ممکن است بر اساس نوع کالا و سایر عوامل متغیر باشد.

سایر عوارض و مالیات‌ها

علاوه بر حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده، در زمان ترخیص کالا از گمرک عوارض و مالیات‌های دیگری نیز اعمال می‌شوند. این موارد بر اساس نوع کالا، قوانین و مقررات گمرکی کشور مبدأ و مقصد و توافق‌نامه‌های تجاری متفاوت هستند.

از جمله این موارد عوارض گمرکی خاص برای کالاهایی مانند الکل و دخانیات، عوارض بندری و فرودگاهی برای پوشش هزینه‌های زیرساختی، عوارض بهداشتی و قرنطینه‌ای برای بازرسی و کنترل بهداشتی کالاها و عوارض استاندارد برای اطمینان از مطابقت کالاها با استانداردهای ملی و بین‌المللی است.

هزینه‌های مربوط به خدمات گمرکی

هزینه‌های مربوط به خدمات گمرکی مجموعه‌ای از وجوهی هستند که برای ارائه خدمات مختلف توسط گمرک در واردات و صادرات کالا دریافت می‌شوند. این هزینه‌ها با هدف پوشش هزینه‌های عملیاتی و خدماتی گمرک علاوه بر حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض اخذ می‌شوند. هزینه‌های انبارداری، بارگیری و تخلیه، بازرسی و آزمایش، کارشناسی، صدور اسناد و مدارک و خدمات الکترونیکی از جمله این هزینه‌ها هستند.

راهکارهای کاهش هزینه‌ های حمل و نقل

چگونه هزینه های حمل و نقل بین‌المللی را مدیریت کنیم؟ مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی برای هر کسب‌وکاری الزامی است. با رویکردهای نوین و به کارگیری استراتژی‌های هوشمندانه می‌توانید نه هزینه‌ها را کاهش داده و کارایی و سودآوری خود را نیز افزایش دهید.

استفاده از نرم افزار حسابداری پرکاربرد

چرا نحوه مدیریت کردن هزینه های حمل و نقل را به یک دستیار هوشمند نمی‌دهید و خودتان را از این امور پیچیده راحت نمی‌کنید؟ شرکت‌های زیادی هستند که از مزایای نرم افزار حسابداری پرکاربرد آگاه شده و به آن‌ها اعتماد می‌کنند. این برنامه‌ها می‌توانند همه امور حسابداری را به طور دقیق محاسبه کرده و حتی گزارش‌های تحلیلی برای تصمیم‌گیری‌های مالی آینده را به بهترین شیوه ارائه کنند.

انتخاب هوشمندانه مسیرهای رفت‌و‌آمد

یکی از مؤثرترین روش‌ها برای کاهش و مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی، بهینه‌سازی مسیریابی است. این کار نیازمند تیمی مجرب و متخصص است که با دانش کافی، کارآمدترین مسیرها را برای جابه‌جایی انواع محموله‌های تجاری شناسایی کنند. با انتخاب مسیرهای بهینه در مصرف سوخت نیز صرفه‌جویی شده و فرسودگی وسایل نقلیه به حداقل می‌رسد. این رویکرد به کاهش زمان تحویل کالا کمک کرده و باعث افزایش رضایت مشتری و تکرار همکاری می‌شود.

پیشگیری از حوادث با سیستم کنترل وضعیت

یکی دیگر از راهکارهای مهم برای مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی، پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت حمل‌ونقل زمینی و جاده‌ای (TMS) است. این سیستم‌ها با استفاده از فناوری GPS وسایل نقلیه را ردیابی می‌کنند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند تا مصرف سوخت، رفتار راننده و نگهداری و تعمیرات خودرو را به دقت کنترل کنند. به عنوان مثال، جایگزینی خودروهای فرسوده یا پرمصرف می‌تواند هزینه‌های حمل‌ونقل را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و نمودار مربوط به مخارج را نزولی کند.

پیشگیری از ضرر و زیان در پروسه حمل‌ونقل

اگر به دنبال مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی هستید، حذف حداکثری احتمال ضرر و زیان راهی مطمئن برای ثابت نگه‌داشتن و به مرور کاهش هزینه‌ها است. بسته‌بندی مناسب یکی از بهترین روش‌ها برای جلوگیری از آسیب دیدن محموله‌ها است که شامل استفاده از متریال‌های عایق‌سازی مناسب و فنون بسته‌بندی استاندارد است تا آسیبی به بار وارد نشده و شرکت حمل‌ونقل متحمل پرداخت غرامت نشود.

بیمه کردن بار نیز ضروری است. در صورت بروز حادثه، بیمه خسارات وارده به محموله را پوشش داده و هزینه‌های احتمالی را کاهش می‌دهد. بیمه بدنه وسیله نقلیه نیز از ضررهای مالی ناشی از خرابی خودرو در تصادفات جاده‌ای جلوگیری می‌کند.

استفاده از سوخت‌های تجدیدپذیر و منابع انرژی پاک

کسب‌وکارها می‌توانند هزینه‌های حمل‌ونقل انواع محموله را با استفاده از منابع انرژی تجدیدپذیر برای تأمین انرژی وسایل نقلیه، کاهش ضایعات بسته‌بندی و اجرای برنامه‌های بازیافت مرتب عملی کنند. شرکت‌ها می‌توانند با حرکت به سمت رویکردهای سبزتر خود را به عنوان یک برند تجاری مسئولیت‌پذیر و سازگار با محیط‌زیست معرفی کنند که این مورد یک مزیت رقابتی مهم محسوب می‌شود.

مدیریت هزینه های پنهان حمل و نقل با هانا سیستم

مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی رو مثل آب خوردن انجام بده و خودت رو از شر هزینه‌های پنهان خلاص کن. تا حالا شده حس کنی یه سوراخ توی جیب کسب‌وکارت افتاده و پولت داره بی‌صدا از دست میره؟

داریم درباره هزینه‌های غیرمستقیم و پنهان حمل‌ونقل حرف می‌زنیم. همون‌هایی که مثل یه خوره میفتن به جون سودت. تأخیرهای ناخواسته، مسیرهای طولانی‌تر، سوخت بیشتر از حد انتظار، خسارت‌های ریز و درشت به بار و… اینا همون قاتل‌های نامرئی سود شما هستن. نرم‌افزارهای هانا سیستم دقیقاً برای همین مشکل ساخته شدن.

سخن پایانی

در این مقاله دیدیم که چطور مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی می‌تواند در سودآوری کسب‌وکارها نقش داشته باشد. هانا سیستم با ارائه راهکارهای نرم‌افزاری پیشرفته این کار را رو برای شما آسان و مؤثر می‌کند تا بتوانید با دیدی بازتر و کنترل بیشتر کسب‌وکار خود را به سمت موفقیت هدایت کنید. با هانا سیستم، هزینه‌ها دیگر چالش نیستن، بلکه به فرصتی برای رشد و سود بیشتر شما تبدیل می‌شوند.

سؤالات متداول

سیستم مدیریت حمل‌ونقل هانا چطور به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند؟

در این سیستم مدیریت هزینه های حمل و نقل در بازرگانی با بهینه‌سازی مسیرها، زمان‌بندی دقیق ناوگان، نظارت بر مصرف سوخت و رفتار راننده انجام می شود.

آیا نرم‌افزارهای هانا برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هم مناسب هستند؟

بله نرم‌افزارهای هانا سیستم می‌توانند برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط تا شرکت‌های بزرگ متناسب با نیازها و حجم عملیاتشان مناسب باشند.

برای شروع استفاده از هانا سیستم باید چه کار کنیم؟

برای شروع با کارشناسان فروش هانا سیستم تماس بگیرید تا با توجه به نیازهای خاص کسب‌وکار شما بهترین راه‌حل را پیشنهاد داده و در تمام مراحل نصب و آموزش نرم‌افزار به شما کمک کنند.

به دلیل اهمیت و حساسیت در ارائه اطلاعات حسابداری، تمامی مطالب هانا سیستم توسط تیم تولید محتوا با تایید نهایی کارشناسان ارشد منتشر می‌شود. هانا سیستم خود را مسئول ارائه اطلاعات جامع، دقیق و درست در حوزه حسابداری می‌داند و در این مسیر از هیچ تلاشی دریغ نمی‌کند.