چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری {6 چالش اصلی + راه‌حل}

شناخت چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری یک موضوع بسیار مهم و حیاتی در استفاده از نرم افزار‌های مالی است که باید در کنار دقت به مزایای بی‌نظیر این نرم افزار‌ها مورد توجه قرار گرفته و راهکار‌هایی برای حل این مشکلات ارائه شوند.

طبیعتاً همان طور که هر سکه‌ای دو رو دارد، نرم افزار‌های حسابداری نیز در کنار راحتی، سرعت و دقت فوق‌العاد‌ه‌ای که در اختیار کاربران قرار می‌دهند با محدودیت‌‌هایی مواجه هستند که ممکن است کار را برای شما سخت‌تر کنند.

 

اگر نمی‌خواهید وقت ارزشمند خود را صرف کلنجار رفتن با محدودیت ‌های نرم افزار حسابداری کنید، فقط کافی است بدون معطلی، همین حالا با کارشناسان ما در هانا سیستم تماس حاصل کنید تا به طور حرفه‌ای شما را راهنمایی کنیم. اگر به تازگی قصد دارید که وارد دنیای نرم افزار‌های حسابداری مدرن شوید، تا پایان این مطلب همراه ما باشید تا شما را با چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری و راهکار‌های حل آن‌‌‌ها آشنا کنیم.

1)     هزینه بالا

از مهم‌ترین چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری باید به هزینه‌‌های بالای خرید و نگهداری این سیستم‌ها اشاره کنیم. بسیاری از نرم افزار‌های پیشرفته حوزه حسابداری به خصوص آن‌‌هایی که مختص کسب‌وکار‌های بزرگ یا صنایع خاص طراحی می‌شوند، هزینه‌‌های بالایی جهت خرید اشتراک یا آموزش کاربران دارند.

همچنین برخی از نرم افزار‌های حسابداری به سخت‌افزار‌های قدرتمند یا خدمات تخصصی به منظور پیاده‌سازی و مدیریت نیاز دارند که این موضوع می‌تواند بار مالی بیشتری برای شما به همراه داشته باشد.

راه‌حل

برای کاهش هزینه‌‌ها لازم است در ابتدا به طور دقیق نیاز‌های کسب‌وکارتان را شناسایی کرده و نرم افزاری را خریداری کنید که قابلیت‌های موردنیازتان را با هزینه‌ای مناسب و اقتصادی در اختیارتان قرار دهد.

استارتاپ‌ها و بیزینس‌های کوچک و نوپا می‌توانید برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و… از اشتراک ما‌هانه استفاده کنند تا هزینه‌‌های اولیه آن‌‌ها به حداقل برسد.

 

” آشنایی با نرم افزار حسابداری هانا “

نرم افزار حسابداری مدارس و مراکز آموزشی غیر دولتی

نرم افزار حسابداری میوه و تره بار

نرم افزار حسابداری آموزشگاه های علمی آزاد و زبانهای خارجه

 

2)    مشکلات گزارش‌دهی

استفداده از پایگاه‌های اطلاعاتی متعدد جهت مدیریت حساب‌های چند شرکتی می‌تواند برای به اشتراک‌گذاری و تجمیع اطلاعات مالی را می‌توان از بزرگترین چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری معرفی کرد. از سوی دیگر این کار بسیار زمان‌بر خواهد بود.

جدا از این دید کاملی در حساب‌های شرکت و داده‌های مالی وجود ندارد و می‌تواند منجر به ناآگاهی یا تأخیر در تصمیم‌گیری شود.

راه‌حل

برای حل این مشکل باید از قبل سیستمی‌ را انتخاب کنید که گزارشات متنوع و دقیقی تولید می‌کند. همچنین استفاده از نرم افزار‌های حسابداری آنلاین مبتنی بر ابر می‌تواند مشکل پراکندگی داده‌‌ها را رفع کند.

 

3)   امنیت ناکافی

از دیگر مشکلات نرم افزار مالی و حسابداری باید به عدم امنیت اطلاعات مالی اشاره کنیم. این موضوع بیشتر در نرم افزار‌های رایگان و بی‌کیفیت وجود دارد و می‌تواند ریسک از دست دادن اطلاعات مالی حساب‌ها را بسیار افزایش دهد.

درواقع از آنجایی که در این نرم افزار‌ها اطلاعات مالی حساسی شامل درآمد، هزینه‌ها، سوابق مالیاتی، اطلاعات مشتریان و… ذخیره می‌شود، هرگونه نقص امنیتی می‌تواند منجر به نابودی داده‌‌ها یا سوءاستفاده‌‌های مالی متعدد شود. همچنین نرم افزار‌هایی که بر بستر رایانش ابری فعال هستند، در معرض تهدیداتی همچون دسترسی‌های غیرمجاز و حملات سایبری قرار دارند.

راه‌حل

برای کاهش این چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری، انتخاب نرم افزاری که دارای سیستم‌های امنیتی قوی همچون احراز هویت چندمرحله‌ای و رمزنگاری پیشرفته باشد یک نیاز ضروری است.

 درواقع شما باید از نرم افزار‌هایی استفاده کنید که تیم پشتیبانی آن‌‌ها پروتکل‌های امن و قابل اعتمادی داشته باشند و از اطلاعات مالی شما به نحو احسن محافظت کنند.

4)    پیچیدگی در یادگیری و کار با نرم افزار

راحتی تجربه کاربری در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است؛ اما شاهد آن هستیم که بسیاری از نرم افزار‌های حسابداری امروزه دارای امکانات گسترده و پیشرفته‌ای هستند که کار با آن‌‌ها برای بسیاری از کاربران گیج‌کننده و دشوار است و به دانش تخصصی حسابداری نیاز دارد.

این موضوع از مهم‌ترین چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری است که می‌تواند برای کسب‌وکار‌های کوچک یا استارتاپ‌ها که اغلب نمی‌توانند هزینه‌‌های بالایی جهت آموزش پرسنل خود بپردازند یک دغدغه نگران‌کننده باشد.

 

” آشنایی با نرم افزار حسابداری هانا “

نرم افزار حسابداری خدماتی

نرم افزار حسابداری ویزیتوری

 

راه‌حل

برای رفع این مشکل فقط کافی است از نرم افزار‌هایی با رابط کاربری ساده و آموزش‌‌هایی که به همراه آن‌‌ها ارائه می‌شوند استفاده کنید. بسیاری از سیستم‌های حسابداری داخلی و خارجی از راهنما‌های کاربری، ویدیو‌های آموزشی و حتی دوره‌‌های آنلاین برخوردار هستند تا یادگیری کار بار این نرم افزار‌ها را تسهیل کنند.

با خرید از شرکت‌هایی که سیستم‌های یکپارچه و کاربرپسند ارائه داده و در مسیر آموزش نرم افزار همراه مشتری هستند، می‌توانید این نوع از چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری را به حداقل برسانید؛ البته سرمایه‌گذاری روی آموزش پرسنل و ایجاد فرصت‌های یادگیری مداوم نیز بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

 

5)    عدم انعطاف‌پذیری نرم افزار

بسیاری از نرم افزار‌های حوزه حسابداری تنها نیاز‌های عمومی‌ کسب‌وکار‌ها را پوشش می‌دهند؛ اما ممکن است هر سازمانی نیاز‌های خاص خود را داشته باشد و یک نرم افزار حسابداری عمومی‌ نتواند به تمامی‌ آن‌‌ها به طور مؤثر پاسخ دهد.

مثلاً برخی نرم افزار‌ها برای بیزینس‌های کوچک ایده‌آل هستند و امکان مدیریت امور پیچیده‌تر شرکت‌های بزرگ را ندارند. همچنین امکان شخصی‌سازی یا افزودن ویژگی‌‌های خاص در بسیاری از نرم افزار‌های حسابداری وجود ندارد.

عدم انعطاف‌پذیری نرم افزار حسابداری باعث می‌شود به نیاز‌های نرم افزاری شرکت یا سازمان موردنظر به خوبی پاسخ داده نشده و کاربران نتوانند به طور کامل از نرم افزار استفاده کنند یا حتی ممکن است ناچار به تغییر سیستم شوند.

راه‌حل

برای رفع این نوع از چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری باید در اولین قدم نیاز‌های خاص و منحصربه‌فرد کسب‌وکارتان را شناسایی کرده و سپس برای خرید نرم افزاری اقدام کنید که امکان شخصی‌سازی یا افزودن ماژول‌های خاص جهت تطبیق با نیاز‌های شما را داشته باشد. درواقع بهتر است نرم افزاری را انتخاب کنید که خدمات مشاوره و سفارشی‌سازی ارائه دهد.

6)    کمبود یا عدم وجود پشتیبانی

در این بخش از بررسی چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری قصد داریم به موضوع بسیار مهمی‌ بپرپدازیم که چیزی نیست جز عدم ارائه خدمات پشتیبانی کافی از سوی شرکت‌های سازنده!

کاملاً طبیعی است که شما کاربران عزیز بعد از تهیه نرم افزار‌های حسابداری با سوالات و ابهامات مختلفی روبرو شوید؛ اما قطعاً با وجود یک تیم پشتیبانی قدرتمند این مشکلات به راحتی قابل‌حل خواهند بود؛ اما همچنان شاهد این هستیم که بسیاری از نرم افزار‌های حسابداری با عدم پاسخگویی سریع به کاربر، نبود راهنمای کامل برای استفاده و پشتیبانی نامناسب ارائه می‌شوند.

این موضوع می‌تواند سبب کاهش بهره‌وری و ایجاد اختلال در مدیریت مالی شرکت‌ها و کسب‌وکار‌های مختلف شود.

 

” مقالات پیشنهادی “

نرم افزار حسابداری ابری

کاهش هزینه ‌های سازمان با نرم افزار حسابداری

 

راه‌حل

برای جلوگیری از این مشکل تنها کافی است پیش از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و… به طور کامل درمورد خدمات پشتیبانی شرکت سازنده تحقیق کرده و از خدمات شرکت‌هایی با پشتیبانی ۲۴ ساعته، تیم‌های تخصصی برای رفع ایرادات فنی و به‌روزرسانی‌های منظم استفاده کنید.

این شرکت‌ها با هدف بهبود نرم افزار‌های مالی و افزایش رضایت مشتریان خود خدمات پشتیبانی سریع و تخصصی در اختیار شما قرار داده و کمک می‌کنند به راحتی از پس چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری بربیایید.

 

‌هانا سیستم؛ شاه کلید چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری

مطمئن باشید همه چیز از یک انتخاب درست شروع می‌شود و انتخاب نرم افزار حسابداری ‌هانا دقیقاً همان چیزی است که می‌تواند مسیری هموار و آسان را جهت مدیریت بهینه کسب‌وکارتان فراهم کرده و برخلاف دیگر نرم افزار‌ها چالش‌‌های پیش رو را به حداقل برساند.

تیم تخصصی ‌هانا سیستم افتخار این را دارد که با بررسی نیاز‌های شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف و اعمال نظرات ارزشمند مشتریان خود یک نرم افزار قدرتمند و جامع را در اختیار شما عزیزان قرار داده و با ارائه خدمات باکیفیت، قابلیت‌های کاربردی و متنوع و مشاوره تخصصی از خرید تا اجرا قدردان اعتماد شما باشد.

کاربری آسان، پشتیبانی قوی و همه جانبه، هزینه مناسب، تضمین امنیت داده‌ها، ارائه نسخه دمو، آموزش‌‌های جامع و به‌روزرسانی‌‌های خودکار تنها گوشه‌ای از مزایای اعتماد به ‌هانا سیستم است.

کلام پایانی

در دنیای کسب‌وکار‌های امروزی نرم افزار‌های حسابداری ابزاری بسیار حیاتی برای مدیریت مالی و مالیاتی شرکت‌ها شناخته می‌شوند؛ اما مانند هر فناوری دیگری ممکن است در برخی ابعاد مختلف دچار چالش‌ها و مشکلاتی شوند که ما در این مطلب به معرفی مهم‌ترین چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری پرداختیم.

سؤالات متداول

۱. آیا چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری قابل حل هستند؟

بله چالش های استفاده از نرم افزار حسابداری با خرید از یک ارائه‌دهنده معتبر و استفاده از یک نرم افزار قدرتمند و کامل قابل رفع هستند.

۲. چه مشکلاتی در استفاده از نرم افزار‌های حسابداری وجود دارد؟

چالش ‌های استفاده از نرم افزار حسابداری عبارت‌اند از پیچیدگی استفاده، مشکلات امنیتی، هزینه‌‌های بالا، عدم پشتیبانی کارآمد و…

۳. بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی‌‌هایی دارد؟

ارائه خدمات پشتیبانی عالی، امکانات مختلف و کاربردی، محافظت از امنیت داده‌‌ها، راحتی استفاده و…