سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا سیستم

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه یک سیستم مدیریت مالی ویژه صندوق‌های قرض‌الحسنه و شرکت‌های تعاونی اعتبار است که به‌منظور ساده‌ کردن امور پیچیده مالی طراحی و ارائه شده است. این سیستم که توسط گروه هانا توسعه یافته به‌طور خاص برای مدیریت وام و سرمایه بهینه‌ شده و در دو نسخه تحت ویندوز و مبتنی بر وب عرضه می‌شود.

معرفی سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه

نسخه وب سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه که برای استفاده اعضای صندوق‌های قرض‌الحسنه طراحی شده تمام امور مرتبط با اعضا را از ابتدا تا انتها پوشش می‌دهد و امکان انجام کلیه مراحل را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کند. ویژگی برجسته این سیستم خودکار کردن امور حسابداری و ایجاد هماهنگی کامل میان بخش‌های مختلف آن است. به همین دلیل حتی افرادی که آشنایی محدودی با حسابداری یا نرم‌افزار دارند می‌توانند به‌آسانی از این برنامه استفاده کنند.

ویژگی‌ها و امکانات سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه با امکانات پیشرفته خود، چالشی‌ترین بخش‌های مدیریت مالی صندوق‌های قرض‌الحسنه را به یک تجربه ساده و کارآمد برای کاربران تبدیل کرده است. ما با رفع کردن باگ‌ها و اضافه کردن قابلیت‌های زیر کمک کرده‌ایم راحت‌تر و دقیق‌تر کار کنیم.

اطلاعات پایه و تعریف انواع حساب‌ها

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه به کاربران اجازه می‌دهد ساختار مالی صندوق را با دقت و جزئیات کامل تنظیم کنند. کاربران می‌توانند انواع حساب‌ها ازجمله حساب‌های کل، معین و تفصیل را مطابق با نیاز صندوق تعریف کنند. هر حساب به طور دقیق دسته‌بندی شده و با دیگر بخش‌های سیستم ارتباط داده می‌شود.

این ویژگی باعث می‌شود همه تراکنش‌ها به‌صورت سازمان‌یافته ثبت شوند و گزارش‌گیری مالی آسان‌تر و شفاف‌تر انجام باشد. انعطاف‌پذیری سیستم در تعریف حساب‌ها به مدیران کمک می‌کند تا ساختار مالی دقیق و منطبق بر استانداردهای حسابداری ایجاد کنند.

تعریف اعضای هیئت مدیره

این قابلیت سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه امکان ثبت مشخصات اعضای هیئت مدیره را با جزئیات کامل فراهم می‌کند. اطلاعاتی مانند نام، نقش در هیئت مدیره، تاریخ انتصاب و سایر مشخصات مرتبط در سیستم ثبت می‌شود. این اطلاعات به‌صورت متمرکز ذخیره شده و به مدیریت بهتر جلسات، تصمیم‌گیری‌ها و نظارت بر عملکرد هیئت مدیره کمک می‌کند.

دسترسی آسان به این اطلاعات هماهنگی بیشتری میان اعضا ایجاد می‌کند. این ماژول امکان به‌روزرسانی و مدیریت تغییرات در ترکیب هیئت مدیره را نیز در هر زمان دارد.

تنظیمات وام متناسب با هر نوع وام

سیستم طراحی‌شده سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا قابلیت تعریف انواع وام با شرایط و تنظیمات متفاوت را در اختیار شما گذاشته است. مدیران می‌توانند جزئیات مربوط به هر نوع وام مانند نرخ سود، دوره بازپرداخت، تعداد اقساط و شرایط اولیه دریافت وام را مشخص کنند تا بسته‌های وام‌ متنوعی را برای اعضای خود ایجاد کنند.

تمام این تنظیمات به‌صورت خودکار با دیگر بخش‌های سیستم مرتبط می‌شوند و از بروز هرگونه تناقض یا خطای انسانی در تعلق وام به متقاضیان جلوگیری می‌کنند.

تعریف اعضای متفرقه

این ویژگی در سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه امکان مدیریت اعضای غیردائم یا متفرقه را برای صندوق‌ها به وجود آورده است. اطلاعات این اعضا مانند مشخصات فردی، وضعیت حساب و تعاملات مالی به‌صورت جداگانه ثبت و مدیریت می‌شود.

به این ترتیب علاوه بر اعضای اصلی، افرادی که به‌صورت موقت یا برای اهداف خاص با صندوق همکاری دارند نیز به‌درستی مدیریت شده و روندها و تعاملات مالی برای این گروه از افراد به‌طور شفاف ثبت و نگهداری می‌شود.

تعریف کدهای وام و پشتیبانی از پاره سهم‌ها

نرم‌افزار هانا از چندین نوع وام و پاره سهم به طور هم‌زمان پشتیبانی می‌کند. مدیران می‌توانند کدهای وام مختلف را با مشخصات منحصربه‌فرد ثبت کنند و به هر عضو صندوق اختصاص بدهند. علاوه بر این، امکان ثبت و مدیریت چندین پاره سهم برای هر عضو وجود دارد.

این مزیت سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه باعث می‌شود هر کدام از اعضا چند وام یا سهم را هم‌زمان داشته باشند و همه آن‌ها نیز به‌صورت دقیق در سیستم ثبت می‌شود.

پشتیبانی از چند صندوق به‌صورت هم‌زمان

یکی دیگر از امکانات برجسته سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه مدیریت هم‌زمان چند صندوق است. هر صندوق می‌تواند با تنظیمات و ویژگی‌های منحصر به فرد خود تعریف شود. چنین قابلیتی برای شرکت‌هایی که چندین صندوق قرض‌الحسنه را مدیریت می‌کنند، بسیار کاربردی است و می‌توانند با خرید این نرم افزار مدیریت بهتری داشته باشند.

اطلاعات مربوط به هر صندوق کاملاً جداگانه ذخیره می‌شود و کاربرانی که دسترسی آن‌ها مجاز شده است می‌توانند به اطلاعات همه صندوق‌ها دسترسی داشته باشند تا بتوانید مدیریت متمرکز و نظارت دقیق بر تمام صندوق‌ها را داشته باشید.

تعریف حداقل و حداکثر مبلغ پاره سهام

در نرم افزار صندوق قرض الحسنه رایگان هانا مدیران می‌توانند سقف و کف مبلغ مربوط به پاره سهم‌ها را تعیین کنند. این تنظیمات به طور مستقیم بر اساس سیاست‌های صندوق و نیازهای اعضا انجام می‌شود. تعیین این محدودیت‌ها کمک می‌کند تا نظم و انضباط مالی در صندوق‌ها حفظ شده و از تخصیص منابع بیش از حد یا کمتر از نیاز جلوگیری شود.

تعریف انواع وام با مشخصات کامل

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه به مدیران اجازه می‌دهد مشخصات دقیق هر وام را به‌صورت جداگانه وارد کنند. جزئیاتی مانند نوع وام، شرایط دریافت، مبلغ، دوره بازپرداخت و نرخ بهره به طور دقیق ثبت می‌شود. این اطلاعات به‌صورت خودکار در سیستم ذخیره شده و به هنگام پردازش درخواست وام‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این ترتیب همه جزئیات مربوط به وام‌ها به طور شفاف و دقیق ارائه شده است.

تعریف چند صفی شدن وام‌ها

یکی دیگر از امکانات منحصربه‌فرد بهترین نرم افزار صندوق قرض الحسنه خانوادگی امکان مدیریت چند صفی وام‌ها است. این ویژگی برای صندوق‌هایی طراحی شده که تعداد زیادی از اعضا متقاضی دریافت وام هستند. سیستم هانا به طور خودکار اولویت‌بندی اعضا را بر اساس شرایط از پیش تعریف‌شده مشخص می‌کند. این امکان مدیریت صفوف وام‌ را راحت‌تر و منظم کرده و زمان انتظار هر کدام از اعضا را برای دریافت وام کاهش می‌دهد.

مدیریت وام و سرمایه اعضاء

اعضایی که برای درخواست وام منتظر هستند به شما اعتماد کرده‌اند و بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که بتواند کارها را سریع‌تر پیش ببرد و در عین حال نظمی که خواستار آن هستید را به شما بدهد. در بخش مدیریت وام و سرمایه اعضا سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه امکانات زیر را به همین منظور دارد.

عضوگیری (افتتاح حساب)

سیستم عضوگیری امکان ثبت اطلاعات اعضای جدید را به‌صورت دقیق و سریع فراهم می‌کند. در این بخش اطلاعات هویتی، مالی و مشخصات حساب کاربر ثبت شده و یک حساب کاربری برای وی ایجاد می‌شود. این قابلیت کمک می‌کند تا عضوگیری بدون نیاز به روش‌های کاغذی و زمان‌بر انجام شود.

کلیه اطلاعات اعضا به‌صورت یکپارچه در نرم افزار صندوق وام ذخیره شده و به سایر بخش‌های سیستم متصل می‌شود. با این ویژگی که متخصصین هانا سیستم به برنامه اضافه کرده‌اند روند مدیریت اعضا شفاف‌تر و سازمان‌یافته‌تر خواهد بود و از خطاهای احتمالی در ثبت اطلاعات نیز جلوگیری می‌شود.

ثبت درخواست وام و صف‌بندی وام‌ها

نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه به کاربران اجازه می‌دهد درخواست وام خود را به‌صورت آنلاین و غیرحضوری ثبت کنند. درخواست‌های ثبت‌شده در سیستم اولویت‌بندی شده و صف وام‌ها به‌صورت خودکار مدیریت می‌شود.

این قابلیت به اعضا امکان می‌دهد بدون نیاز به مراجعه حضوری و اتلاف وقت درخواست وام را تکمیل کنند. به این ترتیب اعضا می‌توانند وضعیت درخواست خود را پیگیری کنند و روند تخصیص وام‌ها نیز راحت‌تر می‌شود.

پرداخت وام با محاسبه خودکار کارمزد و ایجاد اسناد مرتبط

هنگام پرداخت وام، نرم افزار صندوق قرض الحسنه خانوادگی اکسل به طور خودکار مبلغ کارمزد را بر اساس تنظیمات مشخص‌شده محاسبه کرده و اسناد مالی مربوطه را ایجاد می‌کند. این قابلیت از اشتباهات دستی در محاسبه کارمزد جلوگیری کرده و اطلاعات دقیق پرداخت‌ها را ثبت می‌کند. اسناد ایجادشده برای گزارش‌دهی مالی و حسابداری کاربرد دارند.

استرداد سرمایه در سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه

در این بخش اعضا می‌توانند سرمایه اولیه خود را به صندوق بازگردانند. سیستم مبلغ قابل استرداد را بر اساس شرایط صندوق و توافقات مشخص‌شده محاسبه کرده و امکان مدیریت دقیق جریان سرمایه را به شما می‌دهد تا از مغایرت‌های مالی جلوگیری کنید. استرداد سرمایه به‌صورت شفاف و با ثبت اسناد مرتبط انجام شده و باعث افزایش اعتماد اعضا به صندوق می‌شود.

برداشت سرمایه مطابق فرمول تعیین‌شده

اعضای سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه می‌توانند با توجه به قوانین و فرمول‌های تعیین‌شده توسط صندوق، سرمایه خود را برداشت کنند. سیستم مبلغ قابل برداشت را محاسبه کرده و برداشت را ثبت می‌کند. این قابلیت از بروز هرگونه اختلاف یا سوءتفاهم در محاسبه مبالغ برداشت‌شده جلوگیری کرده و باعث شفاف شدن تعاملات مالی صندوق می‌شود. ثبت خودکار اسناد مرتبط نیز برای بررسی‌های بعدی کاربردی است.

عملیات بستن حساب‌ها و تسویه حساب اعضا

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه ابزارهای لازم برای بستن حساب اعضا و تسویه بدهی‌ها و مطالبات را ارائه می‌دهد. در این بخش تمام اطلاعات مالی مربوط به حساب عضو، ازجمله بدهی‌ها، سرمایه و وام‌ها بررسی و تسویه می‌شود. امکان تهیه گزارش از حساب‌های بسته‌شده نیز وجود دارد که به مدیران در بررسی عملکرد مالی صندوق کمک می‌کند.

افزایش سپرده یا کاهش بدهی

اعضا می‌توانند موجودی سپرده‌های خود را افزایش داده یا بدهی‌های معوق خود را تسویه کنند. سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا این تغییرات را به‌صورت آنی ثبت کرده و اطلاعات حساب کاربر را به‌روزرسانی می‌کند. این قابلیت انعطاف‌پذیری بالایی در مدیریت حساب‌ها ایجاد کرده و امکان مدیریت بهتر منابع مالی را برای صندوق فراهم می‌کند. تسویه بدهی‌ها و افزایش سپرده‌ها نیز به‌صورت شفاف و دقیق انجام می‌شود.

تغییر در پاره سهام (فردی یا گروهی)

این ویژگی به صندوق‌ها اجازه می‌دهد تغییرات مربوط به پاره سهام اعضا را مدیریت کنند. این تغییرات می‌تواند به‌صورت فردی یا گروهی اعمال شود. تغییرات ثبت‌شده به‌ طور خودکار در سیستم ذخیره شده و گزارش‌های مرتبط نیز به‌صورت دقیق ارائه می‌شود.

تغییر قسط وام

با استفاده از این قابلیت سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا مدیران می‌توانند مبلغ یا تعداد اقساط وام‌ها را بر اساس نیاز اعضا یا سیاست‌های صندوق تغییر دهند. سیستم به طور خودکار تنظیمات جدید را اعمال کرده و اطلاعات به‌روزرسانی می‌شود. این ویژگی برای شرایطی مانند تغییر توان بازپرداخت اعضا یا اصلاح ساختار وام‌ها کاربرد دارد.

پایاپای کردن وام و سپرده

این امکان به صندوق اجازه می‌دهد مبالغ وام‌ها و سپرده‌های اعضا را با یکدیگر تسویه کند. به ‌عنوان مثال اگر عضو صندوق دارای سپرده‌ای باشد، می‌توانید بخشی از آن را به طور خودکار برای تسویه وام استفاده کنید. چنین قابلیتی مدیریت جریان نقدینگی و وام‌ها را سریع‌تر و دقیق تر کرده است.

انتقال وام یا سپرده به فرد دیگر

نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه به اعضا اجازه می‌دهد وام یا سپرده خود را به شخص دیگری منتقل کنند. این انتقال به‌صورت کاملاً رسمی در سیستم ثبت شده و اسناد و جزئیات مرتبط نیز ذخیره می‌شود. تا برای اعضایی که قصد جابه‌جایی منابع مالی خود را دارند روند انتقال سریع و ایمن باشد.

انتقال عضو به همراه وام یا سپرده به منطقه دیگر

این نرم‌افزار هانا انتقال اعضا به مناطق دیگر را همراه با وام‌ها و سپرده‌هایشان ممکن کرده است. اطلاعات مالی عضو در منطقه جدید به طور کامل منتقل می‌شود و هیچ‌گونه مغایرتی در حساب‌ها وجود نخواهد داشت. این قابلیت برای صندوق‌هایی که در چندین منطقه فعالیت می‌کنند، بسیار سودمند است و آن‌ها را از پیچیدگی‌های مدیریتی و گره خوردن کارها خلاص می‌کند.

تولید فایل‌های خروجی برای ارسال به بانک

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه قابلیت تولید فایل‌های خروجی با فرمت‌های استاندارد بانکی را دارد. این فایل‌ها برای واریز گروهی وام‌ها به حساب اعضا مورد استفاده قرار می‌گیرند. با این ویژگی، انتقال وجه به‌صورت یکپارچه و سریع انجام شده و از خطاهای دستی هم جلوگیری می‌شود.

عملیات مربوط به حسابداری

نرم افزار مالی طراحی شده توسط متخصصین هانا برای صندوق‌های قرض الحسنه در بخش حسابداری با داشتن امکانات زیر کمک می‌کند مدیران به صورت کارآمد تعاملات بانکی خود را ساماندهی کنند.

رعایت کدینگ جامع حساب‌ها مطابق با استانداردهای حسابداری ایران

نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه کدینگ حساب‌ها را بر اساس استانداردهای حسابداری ایران تنظیم می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد که تمامی حساب‌ها شامل کل، معین و تفصیل را به طور دقیق و شفاف ثبت کنند. این ویژگی موجب تطابق عملیات حسابداری صندوق با الزامات قانونی و استانداردها می‌شود و دقت گزارش‌های مالی را افزایش می‌دهد.

ثبت انواع اسناد دریافتی و پرداختی (واریز و یا برداشت، هزینه)

کاربران در این سیستم هانا می‌توانند انواع اسناد مالی شامل واریز، برداشت و هزینه‌ها را با جزئیات دقیق ثبت کنند. این اسناد با مشخصات کامل ازجمله تاریخ، مبلغ و شرح عملیات در سیستم ذخیره می‌شوند و به مدیریت دقیق جریان‌های مالی صندوق کمک می‌کنند.

ذخیره و بازیابی شرح اسناد

در هنگام ثبت اسناد، در نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه توضیحات و شرح مربوطه ذخیره می‌شود و شما در هر زمان می‌توانید آن‌ها را بازیابی کنید. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا جزئیات هر تراکنش را به‌راحتی مرور کرده و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنند.

مرتب‌ کردن اسناد بر اساس تاریخ و شماره اسناد

این نرم‌افزار صندوق‌های قرض الحسنه به کاربران اجازه می‌دهد اسناد مالی را بر اساس تاریخ یا شماره مرتب کنند. به این ترتیب مدیران می‌توانند به‌سرعت اطلاعات موردنیاز خود را پیدا کنند و روند تحلیل مالی را ساده‌تر کنند.

کنترل اشکالات اسناد و اعلام خودکار نوع اشکال

کنترل اشکال موجود در اسناد باعث می‌شود خطاهای موجود در اسناد مالی را شناسایی کرده و نوع آن‌ها را اعلام کنید. به این ترتیب از ثبت اطلاعات نادرست جلوگیری کرده و صحت اسناد مالی را تضمین می‌کنید. شناسایی خودکار اشکالات مزیتی است که به منظور ارائه گزارش‌های مالی بی‌نقص به نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه هانا اضافه شده است.  

امکانات لازم جهت چاپ اسناد

این نرم‌افزار قابلیت چاپ اسناد را با انتخاب یک یا چند سند به طور هم‌زمان ارائه می‌دهد. شما می‌توانید اسناد مالی را با فرمت‌های متنوع چاپ کنید که برای ارائه گزارش‌های مالی به مدیران، اعضا یا نهادهای نظارتی بسیار مفید است.

ادغام اسناد هم‌نوع

اسناد مالی هم‌نوع می‌توانند به طور خودکار در نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه ادغام شوند تا حجم اطلاعات مالی کاهش پیدا کرده و دسترسی به داده‌ها هم ساده‌تر شود. به این ترتیب نظم بیشتری خواهید داشت و ثبت اطلاعات مالی می‌شود و بررسی‌ آن‌ها آسان‌تر می‌شود. ادغام اسناد از تکرار داده‌ها هم جلوگیری کرده می‌کند.

قطعی کردن اسناد

کاربران این برنامه صندوق‌های قرض‌الحسنه می‌توانند اسناد مالی را پس از بازبینی و تأیید نهایی قطعی کنند. بعد از این مرحله، اسناد قابل‌ویرایش نیستند و به‌عنوان مرجع رسمی در سیستم ذخیره می‌شوند. این ویژگی برای جلوگیری از تغییرات غیرمجاز و تضمین صحت اطلاعات ثبت‌شده ضروری است.

صدور اسناد اصلاحیه

در صورتی که خطا یا تغییراتی در اسناد مالی ایجاد شود، نرم‌افزار هانا امکان صدور اسناد اصلاحیه را فراهم می‌کند. این اسناد اطلاعات جدید را ثبت کرده و سوابق تغییرات را به طور کامل حفظ می‌کنند تا به کاربران برای اصلاح اشتباهات کمک کنند.

کنترل هزینه متناسب با درصد مشخصی از کارمزد

نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه می‌تواند هزینه‌ها را بر اساس درصد مشخصی از کارمزد وام‌ها کنترل کند. این قابلیت به مدیریت بهتر هزینه‌ها کمک کرده و امکان نظارت دقیق بر سود و زیان صندوق را فراهم می‌کند.

پایاپای سرمایه و وام

نرم‌افزار صندوق‌های قرض الحسنه هانا به کاربران اجازه می‌دهد که وام‌ها و سرمایه‌های اعضا را پایاپای کنند. با این ماژول مبلغ وام و سرمایه به طور خودکار محاسبه و تسویه شده و از مغایرت‌های مالی جلوگیری می‌شود.

سند انتقال وام از یک عضو به عضو دیگر

نرم افزار مالی صندوق های قرض الحسنه هانا انتقال وام از یک عضو به عضو دیگر را به‌صورت رسمی و با ثبت کامل جزئیات انجام می‌دهد. این انتقال با ثبت سند مشخص و دقت بالا در تراکنش‌ها انجام می‌شود.

سند انتقال سرمایه از یک عضو به عضو دیگر

ماژول سند انتقال به عضو دیگر به اعضا امکان می‌دهد سرمایه خود را به دیگر اعضا منتقل کنند. کلیه اطلاعات مربوط به این انتقال در قالب سند مالی ثبت می‌شود و باعث تسهیل تعاملات بین اعضا و مدیریت بهتر منابع مالی بسیار خواهد شد.

سند کسر اقساط از سرمایه اعضا

این ویژگی به صندوق اجازه می‌دهد که اقساط وام‌ها را به طور مستقیم از سرمایه اعضا کسر کند. سند کسر اقساط از سرمایه اعضا به طور دقیق در سیستم ثبت می‌شود و از مشکلاتی مثل پرداخت نشدن اقساط جلوگیری می‌کند.

پرداخت وام دوم یا سوم و تجمیع وام‌ها و اقساط آن‌ها

سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا پرداخت وام‌های جدید را مدیریت کرده و همه وام‌ها و اقساط مرتبط را جمع می‌کند. این ویژگی به اعضا امکان می‌دهد چند وام هم‌زمان داشته باشند؛ درحالی‌که اطلاعات مالی هر کدام از آن‌ها به طور دقیق ثبت و سازمان‌دهی می‌شود.

مغایرت‌گیری بین وام‌ها در صندوق و سیستم حقوق

برنامه صندوق‌های قر الحسنه مغایرت‌های موجود بین اطلاعات وام‌ها و سیستم حقوق را شناسایی می‌کند. این ویژگی باعث افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی می‌شود و به مدیران اجازه می‌دهد که فوراً خطاهای موجود را برطرف کنند.

ثبت سند و صورت‌حساب

این نرم‌افزار انتقال اعضا بین مناطق را با ثبت اسناد و صورت‌حساب‌های دقیق برای مناطق مبدأ و مقصد بابت انتقال اعضا مدیریت می‌کند و باعث شفاف شدن تعاملات مالی بین مناطق و کاهش مشکلات حسابرسی می‌شود.

ثبت مبلغ واریزی به حساب مناطق

سیستم قرض الحسنه هانا به کاربران اجازه می‌دهد که مبالغ واریزی بین مناطق مختلف را ثبت کنند. این اطلاعات در سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه برای تسویه‌حساب بین مناطق و گزارش‌دهی مالی دقیق استفاده می‌شود.

عملیات مربوط صدور چک

در بخش صدور چک ماژول‌های کاربردی دیگری نیز برای سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه طراحی شده است که عبارت‌اند از:

• ثبت دقیق دسته‌چک‌ها همراه با بررسی شماره سریال برای جلوگیری از خطا
• ارائه گزارش کامل از چک‌های استفاده‌شده همراه با جزئیات
• چاپ چک با قالب و ویژگی‌های استاندارد حساب‌های بانکی سیبا
• دسترسی سریع به اطلاعات چک‌ها با استفاده از ابزار جستجو
• امکان صدور یکجا یا جداگانه چک‌ها بسته به نیاز کاربران
• صدور چک‌های متناسب با منطقه یا بانک مشخص‌شده

عملیات مربوط به مغایرت بانکی 

در سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه تضمین می‌کنیم هیچ‌گونه پیچیدگی و مغایرتی در حساب‌ها وجود نداشته باشد؛ زیرا در عملیات مغایرت بانکی قابلیت‌های زیر طراحی شده‌اند:

• تطبیق تراکنش‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار با حساب بانکی به‌صورت دقیق و خودکار
• تهیه گزارش جامع از مغایرت‌های شناسایی‌شده برای بررسی و اقدام‌های اصلاحی
• تبادل داده‌ها میان نرم‌افزار و سایر سیستم‌های مرتبط برای یکپارچگی بهتر
• ایجاد فایل‌های استاندارد بانکی برای پردازش پرداخت‌های وام به‌صورت گروهی
• پردازش و ثبت اقساط و پاره سهام کسر شده از حقوق اعضا
• ثبت و ارسال تغییرات مالی اعضا شامل فرم‌های استاندارد برای به‌ روزرسانی سیستم حقوق
• ایجاد رکوردهای مالی جدید در سیستم حقوق برای اعضای تازه‌وارد
• حذف سوابق مالی مربوط به اعضای لغو عضویت شده و انتقال داده‌ها به سیستم حقوق
• ثبت تغییرات در مبالغ پرداختی و سهام اعضا و ارسال به سیستم حقوق
• به‌روزرسانی سرمایه اعضا و ثبت آن برای انتقال به سیستم حقوق
• مدیریت تغییرات در مانده وام‌ها و ارسال اطلاعات به سیستم حقوق
• ثبت تراکنش‌های مربوط به پرداخت وام‌ها و ایجاد رکوردهای لازم
• بازپرداخت سرمایه اعضا همراه با ثبت و ارسال به سیستم حقوق
• ثبت تغییر مالکیت سرمایه یا بدهی و انتقال آن به سایر سیستم‌ها

عملیات مربوط به بستن سال مالی

عملیات مربوط به بستن سال مالی در سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه بت قابلیت‌های زیر ساده‌تر و دقیق‌تر شده است.

• حساب‌های موقت به‌صورت خودکار بسته شده و سود و زیان دوره مالی محاسبه و ثبت می‌شود.
• حساب‌های مرتبط با کارمزد بسته شده و سود قابل تقسیم به سپرده‌های اعضا منتقل می‌شود.
• حساب‌های دائمی بسته شده و یک سند اختتامیه جامع برای پایان سال مالی ثبت می‌شود.
• سند افتتاحیه بر اساس مانده‌های سال قبل به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود تا سال مالی جدید شود.

گزارشات مالی

گزارش‌های مالی که با سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت عبارت‌اند از:

• ارائه گزارش‌های مالی مطابق با استانداردهای حسابداری برای بررسی وضعیت کلی صندوق
• امکان دسترسی به دفاتر سهام با جزئیات کامل و قابل چاپ برای بررسی سهم اعضا
• ارائه برگه‌های سهام با محاسبه دقیق سهم هر عضو بر اساس سرمایه و سپرده ثبت‌شده
• تهیه گزارشی جامع از دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه برای ارزیابی وضعیت مالی صندوق
• ارائه تراز آزمایشی دقیق برای شناسایی اشتباهات حسابداری در سطح کل و معین
• چاپ دفاتر مالی به دو صورت عادی یا تجمیعی (ماهانه) برای نگهداری سوابق یا انتقال به دفاتر قانونی پلمپ ‌شده

خرید سیستم مالی صندوق های قرض الحسنه هانا

نرم‌افزار مالی صندوق‌های قرض‌الحسنه هانا با طراحی پیشرفته و امکانات جامع، مدیریت مالی را برای صندوق‌ها و شرکت‌های تعاونی ساده کرده است. این نرم‌افزار شامل قابلیت‌های مختلف و بهینه‌تری است. شما با هر سطحی از دانش حسابداری می‌توانید از این سیستم استفاده کنند. برای خرید و کسب اطلاعات بیشتر به وب‌سایت ما مراجعه کنید یا با کارشناسان ما جهت دریافت مشاوره تخصصی تماس بگیرید.