نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه هانا طراحی شده توسط متخصصین هانا سیستم برای مدیریت حساب‌ها و امور مالیاتی بهترین گزینه است؛ زیرا ما به آن امکانات و قابلیت‌هایی را اضافه کرده‌ایم که قبلاً نداشت و به نوعی باگ‌های سایر برنامه‌های حسابداری را برطرف کرده‌ایم. در این متن نیز به معرفی مزیت‌ها و قابلیت‌های ویژه‌ای که ارائه می‌دهد می‌پردازیم تا پس از آشنایی کامل با آن خودتان متوجه تمایزهایی که دارد بشوید.

معرفی سیستم نرم افزار تحت وب شن و ماسه هانا سیستم

نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه و بتن آماده یک سیستم جامع مدیریتی است که در دو نسخه تحت وب و تحت ویندوز عرضه می‌شود. نسخه تحت وب این نرم‌افزار در باجه باسکول نصب می‌شود و امکان مدیریت عملیات باسکول، ثبت تراکنش‌ها، صدور فاکتورها و گزارش‌دهی دقیق را برای شما فراهم می‌کند.

نرم‌افزار حسابداری کارخانه مصالح ساختمانی به گونه‌ای طراحی شده است که بتواند نیازهای تخصصی کارخانه‌های ماسه‌شویی و بتن آماده را نیز پوشش دهد و با استفاده از فناوری‌های نوین روند انجام امور مالیاتی را سریع‌تر و دقیق‌تر کند.

از ویژگی‌های برجسته این سیستم سادگی در استفاده، امنیت بالا، مدیریت جامع موجودی‌ها و ارتباط با بخش‌های مختلف تولید است. برنامه حسابداری کارخانه شن و ماسه کمک می‌کند تا کارخانه‌ها با کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری عملکرد بهتری داشته و وقت کمتری نیز برای بررسی حساب‌ها و صدور چک، ثبت فاکتور یا سایر امور مالیاتی اختصاص دهند.

معرفی قابلیت‌های نرم افزار حسابداری کارخانه شن و ماسه هانا

کارخانه شن و ماسه برای حسابداری، ثبت هزینه‌ها و حقوق و دستمزد به یک برنامه منحصر به فرد و دقیق نیاز دارد تا بتواند کلیه امور را دقیق جلو ببرد و از ایجاد پیچیدگی و آشفتگی نیز در چنین اموری جلوگیری کند. ما با تعریف قابلیت‌های زیر برای نرم افزار حسابداری کارگاه شن و ماسه شما را به این نظم در امور مالی می‌رسانیم.

تعریف مشتریان

تعریف مشتریان در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه به کاربران امکان می‌دهد که اطلاعات دقیق و جامعی از مشتریان خود شامل نام، شماره تماس، آدرس، سوابق مالی و میزان خرید را ثبت کنند. این ویژگی به بهبود مدیریت ارتباط با مشتری کمک کرده و پیگیری تعاملات مالی را ساده‌تر می‌کند.

همچنین امکان دسته‌بندی مشتریان بر اساس معیارهای مختلف؛ مانند حجم خرید یا پرداخت‌های معوق وجود دارد. استفاده از این بخش باعث سریع‌تر شدن صدور فاکتورها و گزارش‌دهی دقیق‌تر می‌شود. شما در نرم افزار حسابداری کارخانه شن و ماسه برای هر مشتری یک پروفایل دارید که حتی بر اساس آن می‌توانید مشتریان وفادار خود را بشناسید.

تعریف رانندگان

این بخش از نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه برای ثبت مشخصات رانندگان مانند نام، کد ملی، شماره تماس و سوابق کاری طراحی شده است. سیستم حسابداری کارخانه شن و ماسه امکان مدیریت رانندگان فعال و غیرفعال را نیز فراهم می‌کند و سوابق مرتبط با هر راننده از جمله تاریخچه حمل‌ونقل و عملکرد کلی ثبت می‌شود. وجود این قابلیت موجب افزایش دقت و شفافیت در تخصیص وظایف می‌شود و شما را به نظم‌دهی بیشتر امور می‌رساند.

تعریف وسایل نقلیه

در این بخش نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه، کاربران می‌توانند مشخصات دقیق وسایل نقلیه از جمله شماره پلاک، نوع خودرو، ظرفیت حمل و تاریخچه سرویس‌ها را ثبت کنند. این اطلاعات به سازماندهی حمل‌ونقل و اطمینان از تطابق ماشین‌ها با بارهای اختصاص داده شده کمک می‌کند تا پیگیری وضعیت فنی وسایل نقلیه نیز مقدور و راحت باشد.

اختصاص رانندگان پیش‌فرض به وسایل نقلیه

این قابلیت در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه امکان تعیین یک راننده مشخص برای هر وسیله نقلیه را فراهم می‌کند. با این روش مدیریت تردد و برنامه‌ریزی بارگیری و تخلیه آسان‌تر خواهد شد. بهبود در پیگیری فعالیت‌ها و کاهش خطاهای مرتبط با تخصیص نادرست راننده و وسیله نقلیه نیز حاصل می‌شود.

ثبت وزن خالی ماشین‌ها

در این بخش وزن خالی هر وسیله نقلیه قبل از بارگیری ثبت می‌شود. این داده‌ها برای محاسبه دقیق وزن بار و جلوگیری از تخلفات حمل‌ونقل ضروری است. البته امکان ثبت سوابق وزن برای هر ماشین در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه به تحلیل‌های مدیریتی نیز کمک می‌کند.

تعریف هزینه‌ها

تعریف هزینه‌ها در برنامه حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه باعث می‌شود کلیه هزینه‌های مرتبط با کارخانه را که شامل حقوق کارکنان، سوخت، تعمیرات و نگهداری می‌شود را ثبت و مدیریت کنید. دسته‌بندی هزینه‌ها و امکان گزارش‌گیری دقیق به بهبود مدیریت مالی کمک می‌کند تا شما بتوانید به نحو بهتری برای خرید و فروش‌های آینده تصمیم‌گیری کنید.

تعریف تنخواه و تنخواه گیران

این بخش از نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه برای مدیریت وجوه تنخواه و افرادی که مجاز به استفاده از آن هستند طراحی شده است. کاربران می‌توانند اطلاعات مربوط به تنخواه‌گیران و میزان تنخواه اختصاص‌ یافته را ثبت کرده و سوابق برداشت‌ها و تسویه‌ها را مشاهده کنند. متخصصین هانا سیستم این ویژگی را برای افزایش دقت مالی و شفاف بودن مربوط به آن به برنامه اضافه کرده‌اند.

تعریف محصولات تولیدی

در این بخش از برنامه حسابداری هانا برای کارخانه شن و ماسه مشخصات محصولات تولیدی از جمله نوع محصول، قیمت پایه و وزن ثبت می‌شود. این اطلاعات در تمام مراحل تولید، فروش و گزارش‌گیری استفاده می‌شود و وجود آن‌ها در سیستم الزامی است. قابلیت دسته‌بندی محصولات نیز به بهبود مدیریت انبار و فروش کمک می‌کند.

تشکیل سبد محصولات در برنامه حسابداری

این قابلیت در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه به کاربران آن اجازه می‌دهد تا محصولات مختلف را در قالب یک سبد مشخص برای مشتریان خاص یا سفارش‌های ویژه تعریف کنند. داشتن سبد محصولات برای هرکدام از مشتری‌ها ساماندهی را راحت‌تر و نظم را بیشتر می‌کند.

این روش به سهولت در محاسبات و مدیریت سفارش‌های چندمحصولی هم کمک می‌کند تا نیاز نباشد برای هر سفارش به طور جداگانه اطلاعات را ثبت کنید. حتماً تاکنون خودتان نیز متوجه شده‌اید که این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان هم می‌شود.

معرفی امکانات بخش قراردادها در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه

در بخش قراردادهای نرم‌افزار حسابداری کارخانه شن و ماسه که متخصصین هانا سیستم طراحی کرده‌اند نیز با فکر کردن به باگ‌های قبلی و طراحی امکاناتی جدید جهت رفع آن‌ها سعی شده است کار حسابداری برای کاربران راحت‌تر شود.

تعریف انواع قرارداد برای مشتریان

این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا انواع مختلف قراردادها را بر اساس نیاز مشتریان ایجاد و مدیریت کنید. قراردادها می‌توانند شامل مواردی مثل فروش محصول، خدمات حمل ‌ و نقل یا ترکیبی از این دو باشند. کاربران برنامه حسابداری هانا می‌توانند جزئیاتی مانند مدت‌زمان قرارداد، شرایط فروش و قوانین خاص هر قرارداد را ثبت کنند. این ویژگی به بهتر شدن و شفاف‌تر شدن امور مالی در تعاملات با مشتریان و آسان‌تر شدن مدیریت شرایط خاص هر توافق کمک می‌کند.

تعیین شیوه پرداخت هر قرارداد

کاربران در نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه می‌توانند شیوه‌های مختلف پرداخت؛ مانند نقدی، اقساطی یا پرداخت از طریق حساب بانکی را برای هر قرارداد تعریف کنند. این قابلیت راحتی بیشتری در همکاری با مشتریان ایجاد کرده و به کاهش تأخیر در پرداخت‌ها نیز کمک می‌کند. امکان ثبت جزئیات پرداخت‌ها در قرارداد، نظارت دقیق‌تری بر وضعیت مالی شرکت ایجاد می‌کند.

تعیین سبد محصول برای هر قرارداد

این قابلیت امکان تعریف یک سبد محصول مشخص برای هر قرارداد را به شما می‌دهد و می‌توانید محصولات، مقادیر و شرایط ویژه‌ای مانند تخفیفات یا قیمت‌های اختصاصی را برای قرارداد ثبت کنید. مزیت تعیین سبد محصول برای هر قرارداد این است که برای مدیریت سفارش‌های خاص یا بزرگ بسیار کاربردی است و دقت در اجرای قراردادها را افزایش می‌دهد.

تعیین کرایه حمل در نرم‌افزار حسابداری کارخانه شن و ماسه

به نظرتان عالی نیست که کاربران برنامه حسابداری هانا می‌توانند مبلغ و شرایط کرایه حمل را در هر قرارداد تعیین کنند؟ این بخش شامل ثبت هزینه حمل برای مناطق مختلف و شیوه پرداخت آن (مانند نقدی یا اعتباری) است. شما حتی می‌توانید هزینه حمل را بر اساس وزن بار یا تعداد محموله محاسبه کنید. این ویژگی به نرم افزار حسابداری اضافه شده است تا به دقت در محاسبات مالی کمک کند.

بخش صورت باسکول

کارخانه‌های شن و ماسه برای عرضه محصولات خود به مشتریان در بخش باسکول با استفاده از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری کارخانه‌ شن و ماسه که در زیر معرفی شده‌اند می‌توانند محاسبات دقیق‌تر و سرعت بالاتری داشته باشند.

ثبت توزین (دستی و خودکار)

این ویژگی امکان ثبت وزن بارگیری یا تخلیه را به‌صورت دستی یا از طریق اتصال به دستگاه باسکول فراهم می‌کند. روش خودکار ثبت توزین دقت بیشتری دارد و از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند. اطلاعات ثبت‌شده نیز خیلی فوری در سیستم ذخیره می‌شوند و برای گزارش‌دهی یا محاسبه وزن خالص مورد استفاده قرار می‌گیرد.