نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا چیست؟

نرم‌افزار فروشگاهی هانا یک ابزار جامع و پیشرفته برای مدیریت کسب‌وکارهای عمده‌فروشی و خرده‌فروشی است. این نرم‌افزار با ارائه امکانات زیاد و کاربردی به شما این امکان را می‌دهد که تمام اطلاعات مالی مرتبط با خرید و فروش، دریافت و پرداخت را به سادگی و بدون نیاز به تخصص حسابداری ثبت و مدیریت کنید.

به لطف این نرم افزار می‌توانید در هر زمان گزارشی دقیق از وضعیت مالی و موجودی کالاها را مشاهده کرده و تحلیل کنید. نسخه بازرگانی یا فروشگاهی این نرم‌افزار شامل ماژول‌های مختلفی است که نیازهای مدیریتی شما را در بخش‌های مختلف برآورده می‌کند.

این ماژول‌ها شامل حسابداری، خرید و فروش، خزانه‌داری (دریافت و پرداخت) و انبارداری هستند که به شما کمک می‌کنند تا عملیات مالی و انبارداری را به صورت یکپارچه و دقیق مدیریت کنید. با استفاده از این ابزارها می‌توانید روند کارها را بهتر پیش ببرید و گزارش‌های شفاف و به‌روزی داشته باشید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا چیست؟

مهم‌ترین قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا سیستمی ویژه و متمایز است که توسط متخصصین ما به طور اختصاصی طراحی و تولید شده است. این نرم افزار به دلیل قابلیت‌های زیر که به آن‌ها مجهز شده است بسیار کاربردی است و در حساب و کتاب‌ها به شما کمک می‌کند.  

عملیات اتوماتیک انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی

سیستم بازرگانی هانا تمام عملیات‌های مربوط به انبارداری، خرید و فروش کالا و همچنین فرآیندهای مالی؛ مانند گردش چک و بانک را به صورت کاملاً خودکار انجام می‌دهد. این ویژگی باعث می‌شود که نیاز به ثبت دستی اطلاعات کمتر باشد و دقت بیشتری در ثبت داده‌ها وجود داشته باشد. اتوماسیون فرآیندها باعث سریع‌تر شدن عملیات مالی و کاهش اشتباهات انسانی می‌شود.

ایجاد دسترسی‌های خاص برای مدیر، صندوق‌دار، ترازودار، حسابدار و...

امنیت داده‌ها و حساب‌ها همیشه باید حفظ شود و هرکسی نتواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد. در نرم‌افزار هانا می‌توانید برای هر یک از کاربران سیستم دسترسی‌های خاصی تعریف کنید که مطابق با مسئولیت‌های آنها در سازمان باشد.

این امکان به مدیران و سرپرستان کسب‌وکار این اجازه را می‌دهد تا کنترل دقیقی روی فعالیت‌های کاربران داشته باشند و از بروز مشکلات ناشی از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری کنند. با این ویژگی امنیت اطلاعات و داده‌ها به طور قابل توجهی بیشتر می‌شود.

معرفی کالاها به همراه درج مشخصات محصول، برند، تاریخ انقضا، مدل و...

شما چطور محصولات و اجناس را مدیریت کرده یا بر کیفیت و تاریخ انقضای آن‌ها نظارت می‌کنید؟ این کار سخت و زمان بر است. یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزار هانا امکان معرفی دقیق کالاها همراه با مشخصات کامل از جمله برند، مدل، تاریخ انقضا و سایر ویژگی‌های محصول است.

این اطلاعات به راحتی قابل ذخیره و پیگیری هستند و به کاربران این امکان را می‌دهند که به سرعت به جزئیات هر محصول دسترسی داشته باشند. این ویژگی به فرآیند مدیریت موجودی کالاها و نظارت بر کیفیت و تاریخ انقضا کمک می‌کند.

صدور فاکتور اختصاصی برای بازرگانی با قابلیت چیدمان منوها و امکان بارگذاری عکس  

در سیستم هانا می‌توانید فاکتورهای اختصاصی و متناسب با نیازهای بازرگانی خود صادر کنید. این امکان باعث می‌شود که چیدمان منوها را به دلخواه تنظیم کرده و حتی عکس محصولات را به فاکتورها اضافه کنید. این ویژگی باعث می‌شود که فاکتورها حرفه‌ای‌تر و مطابق با استانداردهای تجاری شما طراحی شده و در عین حال به مشتریان اطلاعات کامل‌تری از محصولات ارائه شود.

نمایش سابقه خرید و فروش محصولات و طرف حساب‌ها

سیستم بازرگانی هانا قابلیت نمایش تاریخچه کامل خرید و فروش محصولات را به همراه طرف حساب‌ها در اختیار شما می‌گذارد. این ویژگی به مدیران کمک می‌کند تا تحلیل دقیقی از روند خرید و فروش داشته باشند و رفتار مشتریان و تأمین‌کنندگان را بهتر درک کنند.

یک مدیر آگاه می‌داند چگونه با همین اطلاعات سود خود را در آینده بیشتر کند. به لطف نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا اطلاعات مرتبط با هر تراکنش به طور شفاف قابل پیگیری و ارزیابی است که به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک شما کمک می‌کند.

ثبت حواله ورود و خروج بین انبارها و فروشگاه

نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی هانا به گونه‌ای طراحی شده است که امکان ثبت و مدیریت حواله‌های ورود و خروج کالا بین انبارها و فروشگاه‌ها را به‌صورت دقیق به شما داده است. این ویژگی باعث می‌شود که تمام کالاهای وارد یا خارج شده از فروشگاه در سازمان ثبت و مدیریت شوند.

از آنجا که این اطلاعات به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند، می‌توانید موجودی هر انبار را به راحتی پیگیری کرده و از بروز اشتباهات جلوگیری کرد.

گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)

این نرم‌افزار توانایی تولید گزارش‌های جامع از عملکرد کاربران در سیستم را دارد. می‌توانید تمام تغییرات مانند حذف، اصلاح و صدور فاکتور، سند یا چک را پیگیری کنید. با استفاده از این گزارش‌ها، نظارت دقیقی بر فعالیت‌های هر کدام از کارمندان در سیستم انجام شده و از بروز هرگونه تغییرات غیرمجاز و خطاهای احتمالی جلوگیری می‌شود.

گزارش عملکرد کاربران (حذف، اصلاح و صدور انواع فاکتور، سند، چک و …)

اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش پرینت و...

نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی هانا قابلیت اتصال به تجهیزات مختلف فروشگاهی مانند صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، فیش پرینت، نمایشگر مشتری و بارکدخوان را دارد.

این اتصال‌ها به صورت یکپارچه انجام می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد که عملیات فروش را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهید. با این ویژگی پرداخت و دریافت اطلاعات به طور خودکار ثبت می‌شود و نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات ندارید.

اتصال به لیبل پرینتر و چاپ بارکد مختص کالاهای فاقد بارکد 

نرم‌افزار هانا امکان اتصال به لیبل پرینتر را فراهم می‌کند تا بتوانید برای کالاهایی که فاقد بارکد هستند، بارکد اختصاصی ایجاد کرده و چاپ کنید. این قابلیت کمک می‌کند تا کالاهایی که به‌ طور پیش‌فرض بارکد ندارند به‌راحتی در سیستم مدیریت موجودی و فروش ثبت شوند و عملیات‌های مختلف مانند فروش و انبارداری به طور دقیق و سازمان‌یافته انجام شود.

امکان ارتباط و اتصال به ترازوهای دیجیتال منطبق با نرم افزار بازرگانی  

نرم‌افزار هانا قابلیت اتصال (آنلاین و آفلاین)  به ترازوهای دیجیتال را هم به صورت آنلاین و هم به صورت آفلاین پشتیبانی می‌کند. این ویژگی به کسب‌وکارها امکان می‌دهد که به طور خودکار وزن محصولات را ثبت کرده و در سیستم وارد کنند. ارتباط مستقیم با ترازوها باعث دقت بیشتر در ثبت مقادیر و قیمت‌ها می‌شود و از بروز خطاهای انسانی نیز جلوگیری می‌کند.

گزارش سود کالا، فاکتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف و سود و زیان

سیستم هانا قادر است گزارشی دقیق از سود هر کالا، فاکتور یا طرف حساب ارائه دهد. شما می‌توانید این گزارش‌ها را برای بازه‌های زمانی مختلف تنظیم کنید و وضعیت مالی خود را به طور دقیق ارزیابی کنید. علاوه بر این، گزارش کلی سود و زیان به شما کمک می‌کند تا تصویری جامع از عملکرد مالی کسب‌وکار خود داشته باشید و تصمیمات بهتری اتخاذ کنید.

ارسال پیامک‌های عمومی (پیام‌های فاکتور فروش، صورت حساب مشتری، اعلام تخفیف و …) 

فروشگاه‌ها شماره تماس مشتریان خود را برای ارسال پیامک از آن‌ها می‌گیرند و از این طریق با آن‌ها در تماس می‌مانند تا بتوانند فاکتورهای فروش، تخفیف‌ها و... را به آن‌ها پیامک کنند.

نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی هانا این امکان را فراهم می‌کند که به طور خودکار پیامک‌های عمومی مانند فاکتور فروش، صورت حساب مشتری یا اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها را ارسال کنید. این ویژگی باعث راحت‌تر شدن ارتباط با مشتریان و افزایش رضایت آن‌ها می‌شود. ارسال پیامک‌ها به طور خودکار و در زمان‌های مشخص نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات را از بین می‌برد.

راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی 

نرم‌افزار هانا می‌تواند تاریخ سررسید چک‌های دریافتی و پرداختی را به طور خودکار راس‌گیری کند تا از موعد چک‌ها آگاه شوید و از تأخیر در پرداخت‌ها و دریافت‌ها جلوگیری کنید. این سیستم به‌راحتی می‌تواند تمام وضعیت چک‌ها را رصد کند و گزارش دقیقی از وضعیت آنها ارائه دهد.

گزارش کاردکس ریالی کالا و عددی 

نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی هانا گزارش کاملی از کاردکس کالاها به‌صورت ریالی و عددی ارائه می‌دهد. این گزارش به شما اجازه می‌دهد که موجودی کالاها را هم از لحاظ تعداد و هم از لحاظ ارزش مالی پیگیری کنید. با استفاده از این گزارش‌ها می‌توانید به‌راحتی تغییرات موجودی کالاها را مشاهده کرده و تصمیمات بهتری در زمینه خرید و فروش بگیرید.

گزارش مرور حساب‌ها برای مشاهده مانده حساب‌ها

این ویژگی امکان مشاهده مانده حساب‌ها در سه سطح کل، معین و تفصیلی را فراهم می‌کند. با استفاده از این گزارش می‌توانید وضعیت مالی حساب‌ها را از سطح کلی به تفصیل بررسی کرده و به راحتی جزئیات تراکنش‌ها و تغییرات موجودی‌ها را مشاهده کنید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا تصمیمات مالی بهتری بگیرید و از ناهماهنگی‌ها و اشتباهات جلوگیری کنید.

ثبت سند اتوماتیک با اصولی‌ترین روش‌های حسابداری

هانا امکان ثبت اسناد مالی به صورت اتوماتیک را با رعایت اصول حسابداری دقیق و استاندارد فراهم می‌کند. با این قابلیت سیستم به طور خودکار اسناد مالی مورد نیاز را بر اساس اطلاعات وارد شده تهیه کرده و ثبت می‌کند. این ویژگی باعث کاهش خطاهای انسانی می‌شود و همزمان دقت و سرعت در عملیات مالی را افزایش می‌دهد.

مغایرت‌گیری بانکی به صورت خودکار و تهیه گزارش مغایرت بانکی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی هانا مغایرت‌گیری بانکی را به طور خودکار انجام می‌دهد و گزارشی دقیق از مغایرت‌های موجود بین اطلاعات سیستم و وضعیت بانکی تهیه می‌کند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا اختلافات بین حساب‌های بانکی و ثبت‌های سیستم را شناسایی کرده و به‌سرعت آن‌ها را اصلاح کنید. گزارش مغایرت بانکی ابزار مفیدی برای اطمینان از صحت اطلاعات مالی است.

تهیه گزارش از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ دلخواه به بعد

نرم‌افزار هانا این امکان را می‌دهد که گزارشی از اشخاص بدهکار تهیه کنید تا بر اساس تاریخ فاکتور فروش و تاریخ دلخواه شما فیلتر شود. این گزارش کمک می‌کند تا وضعیت بدهی‌ها را به‌صورت دقیق‌تر پیگیری کنید و بر اساس تاریخ‌های خاص برای وصل آن‌ها اقدام کنید.

تعریف چند واحد انبار

نرم‌افزار هانا امکان تعریف چندین واحد انبار برای مدیریت بهتر موجودی‌ها را دارد. با این ویژگی می‌توانید انبارهای مختلف را به طور مجزا مدیریت کرده و موجودی هر یک را جداگانه پیگیری کنید. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که چندین انبار دارند اهمیت زیادی دارد؛ زیرا به‌راحتی می‌توانند حرکت کالا بین انبارها و وضعیت موجودی کنترل کنند.

گزارش‌گیری از ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها 

با هانا سیستم گزارش کاملی از پرداخت‌ها و دریافتی‌ها خواهید داشت که به شما این امکان را می‌دهد تا جزئیات مالی را به طور دقیق مشاهده کنید. این گزارش می‌تواند شامل تراکنش‌های مختلف به تفکیک تاریخ، مبلغ و طرف حساب باشد که برای تحلیل وضعیت مالی و جریان نقدی کسب‌وکار بسیار کاربردی است.

خروجی Excel و چاپ از گزارش‌ها به صورت پویا

نرم افزار حسابداری فروشگاهی این امکان را به شما می‌دهد که گزارش‌های مالی و تجاری خود را به‌صورت پویا در قالب فایل Excel یا چاپی خروجی بگیرید. این ویژگی باعث می‌شود که داده‌ها را به‌راحتی تحلیل کرده و در جلسات مختلف به اشتراک بگذارید. شما حتی می‌توانید گزارش‌ها را به‌صورت دلخواه و با تنظیمات مختلف سفارشی‌سازی کنید تا مناسب نیازهای خاص خود باشد.

خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی از هانا سیستم

اگر به دنبال نرم‌افزاری کارآمد برای مدیریت فروشگاه خود هستید، نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی هانا سیستم گزینه‌ای ایده‌آل است که تمام نیازهای شما را برای یک حسابداری دقیق و کارآمد برآورده می‌کند. این نرم‌افزار با ویژگی‌های متنوع و امکاناتی که مخصوص کسب‌وکارهای فروشگاهی طراحی شده به شما کمک می‌کند کارهای پیچیده حسابداری را به‌سادگی و با دقت بالا انجام دهید.

نرم ‌افزار حسابداری هانا سیستم به شما امکان می‌دهد وضعیت حساب‌ها و مانده آن‌ها را به‌راحتی مشاهده کنید. با این نرم‌افزار حتی به‌سادگی می‌توانید چک‌های دریافتی و پرداختی خود را پیگیری کنید و از هرگونه خطا و ناهماهنگی در مدیریت چک‌ها جلوگیری کنید. جهت کسب اطلاعات بیشتر و خرید نرم‌افزار، از وب‌سایت هانا سیستم دیدن کنید و کسب‌وکار خود را به سطح جدیدی از مدیریت مالی و حسابداری برسانید.