سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان یکی از بهترین نرم افزارهایی است که برای جمع و جور کردن حساب‌های مالی خود می‌توانید از آن استفاده کنید؛ زیرا در دنیای پرچالش مدیریت امور مالیاتی ابزارهایی که بتوانند پیچیدگی‌ها را ساده کرده و به کسب‌وکارها در رعایت مقررات کمک کنند ضروری هستند.

سامانه ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین ابزارها با ارائه قابلیت‌های جذاب کارهای شما را در فرآیندهای مالیاتی ساده‌تر و سریع‌تر کرده است. این سامانه طوری طراحی شده که با نیازهای متنوع کاربران سازگار باشد تا حتی بدون دانش حسابداری یا تجهیزات خاص بتوانند امور مالیاتی خود را انجام دهند. در این مقاله با ویژگی‌های منحصربه‌فرد سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بیشتر آشنا می‌شوید.

معرفی سامانه ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

سامانه ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان ابزاری نوین و کارآمد برای ثبت، ارسال و مدیریت فاکتورها و صورت ‌وضعیت‌های مالیاتی است. این سامانه با ارائه قابلیت‌هایی مثل ثبت جداگانه فاکتورهای فروش یا پیمانکاری، امکان ارسال گروهی صورت‌حساب‌ها و ارائه پنل مدیریتی برای شرکت‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا کارهای مالیاتی خود را ساده‌تر و دقیق‌تر مدیریت کنند.

از ویژگی‌های مهم و منحصر به فرد سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به امکان چاپ و بایگانی صورت‌حساب‌ها، گزارش‌گیری از وضعیت فاکتورهای ارسالی و ارسال اصلاحیه یا ابطال فاکتورها اشاره می‌کنیم. کاربران بدون نیاز به دانش حسابداری یا تجهیزات تخصصی مانند لپ‌تاپ می‌توانند با استفاده از ورودی اکسل و گزینه‌های مختلف پرداخت اطلاعات را به‌راحتی ثبت کنند.

مزیت چنین قابلیتی این است که شما برای آموزش کار با این سامانه به نیروهای جدید وقت زیادی نیاز ندارید یا دردسر چندانی نخواهید داشت. به‌علاوه، سامانه با به‌روزرسانی کدهای مالیاتی، مدیریت نمایندگان و ارسال مشخصات دریافت نیازهای متنوع شما را پوشش می‌دهد و باعث می‌شوند کارهای شما در این مورد با دقت، سرعت و نظم بالا انجام شود.

معرفی سامانه ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

امکانات سامانه ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

سامانه صدور صورت حساب الکترونیکی مودیان که به طور اختصاصی توسط گروه هانا سیستم طراحی شده است دارای قابلیت‌هایی است تا همه کاربران آن به صورت ساده و دقیق بتوانند از مزیت‌هایی که ارائه می‌دهد استفاده کنند. امکانات و قابلیت‌های سامانه مودیان در زیر به شما توضیح داده شده‌اند.

سامانه جداگانه نسبت ثبت فاکتور فروش یا پیمانکاری

ثبت فاکتور در سامانه مودیان به کاربران امکان می‌دهد که فاکتورها و صورت‌وضعیت‌های مربوط به فروش کالا یا خدمات و نیز پیمانکاری‌ها را به صورت جداگانه ثبت و مدیریت کنند. این تفکیک در سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا سوابق مالی و گزارش‌های خود را به شکلی دقیق‌تر و شفاف‌تر اداره کنند.

جدا کردن این دو بخش موجب کاهش اشتباهات، ساده‌تر شدن گزارش‌دهی و پیگیری فاکتورها می‌شود و امکان ارسال مجزا و گزارش‌دهی دقیق‌تری را به سیستم مالیاتی فراهم می‌کند.

درجه قرارداد پیمانکاری سامانه مالیاتی در داخل صورت وضعیت پیمانکاری

با این ویژگی در سامانه مودیان مالیاتی امکان مشخص کردن درجه و وضعیت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مالیاتی فراهم می‌شود. این اطلاعات در قالب صورت وضعیت پیمانکاری به سیستم وارد می‌شود و میزان پیشرفت پروژه، تعهدات مالی و دیگر جزئیات مربوط به قرارداد به دقت ثبت می‌شود. این ویژگی برای مدیریت صحیح پروژه‌ها و پیگیری دقیق‌تر پرداخت‌ها و تسویه حساب‌ها ضروری است و به راحت‌تر کردن امور مالیاتی و قانونی پیمانکاران کمک می‌کند.

ضروری نبودن دانش حسابداری برای استفاده از نرم‌افزار سامانه مودیان

سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در هانا سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران نیازی به دانش تخصصی حسابداری ندارند. تمام فرآیندهای ثبت، ارسال و پیگیری فاکتورها و صورت‌وضعیت‌ها به‌گونه‌ای ساده و بدون پیچیدگی انجام می‌شود. این ویژگی کمک می‌کند تا حتی افرادی که آشنایی با اصول حسابداری ندارند نیز به راحتی بتوانند از این سامانه استفاده کرده و اطلاعات مالی خود را به درستی وارد کرده و پیگیری کنند.

امکان ارسال گروهی فاکتور یا صورت وضعیت به سامانه مالیاتی

یکی از ویژگی‌های مفید سامانه ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان مالیاتی امکان ارسال گروهی فاکتورها یا صورت‌وضعیت‌های مختلف به سامانه مالیاتی است. این قابلیت باعث افزایش سرعت و کاهش زمان لازم برای ارسال اطلاعات به سیستم مالیاتی می‌شود.

چنین مزیتی در سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مخصوصاً برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی فاکتور دارند اهمیت دارد. ارسال گروهی فاکتور یا صورت وضعیت به سامانه مالیاتی باعث کاهش کارهای تکراری و افزایش کارایی در انجام امور مالیاتی می‌شود.

امکانات سامانه ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

ایجاد پنل مدیریتی برای شرکت‌های مختلف

این ویژگی سامانه صدور صورت حساب الکترونیکی مالیاتی به شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف این امکان را می‌دهد که برای هر یک از آن‌ها یک پنل مدیریتی اختصاصی ایجاد کنند. پنل مدیریتی باعث می‌شود مدیران به راحتی اطلاعات مربوط به فاکتورها، صورت‌وضعیت‌ها، پرداخت‌ها و سایر اطلاعات مالی را پیگیری و مدیریت کنند. این پنل‌ها امکان دسترسی به اطلاعات دقیق و گزارش‌های مالی را برای هر شرکت فراهم می‌کنند.

چاپ فاکتور یا صورت وضعیت ارسالی برای بایگانی

یکی از ویژگی‌های سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان امکان چاپ فاکتورها یا صورت‌وضعیت‌های ارسالی برای بایگانی است. این قابلیت به مدیران و مسئولین مالی این امکان را می‌دهد که نسخه‌ای چاپی از اسناد مالی خود داشته باشند و آن‌ها را برای مراجعات آینده یا نگهداری قانونی در دسترس نگه دارند. این ویژگی به ویژه برای شرکت‌هایی که نیاز به نگهداری سوابق مالی برای مدت طولانی دارند، مفید و ضروری است.

بدون نیاز به خرید لپ‌تاپ یا کامپیوتر

نرم‌افزار ارسال صورت حساب الکترونیکی سامانه مودیان به گونه‌ای طراحی شده که کاربران می‌توانند از آن بدون نیاز به خرید سخت‌افزار خاصی مانند لپ‌تاپ یا کامپیوتر استفاده کنند. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت از جمله گوشی‌های موبایل برای ثبت و ارسال فاکتورها استفاده کنید.

این ویژگی سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان برای کسانی که دسترسی به تجهیزات رایانه‌ای ندارند یا تمایل به استفاده از دستگاه‌های مختلف دارند بسیار با اهمیت و البته کارآمد است.

گزارش‌گیری وضعیت فاکتور ارسالی و بررسی مشکلات آن

در نرم افزار ارسال رایگان صورت حساب به سامانه مودیان شما می‌توانید فاکتوری که ارسال شده است را بررسی کرده و مشکلات آن را بررسی کنید. این ویژگی باعث می‌شود شما بتوانید وضعیت فاکتورهای ارسالی را پیگیری کرده و مشکلات احتمالی آن‌ها را شناسایی و برطرف کنید.

از طریق این گزارش‌ها می‌توانید خطاهای موجود در ارسال فاکتورها را بررسی کرده و اقدامات لازم برای اصلاح آن‌ها را انجام دهید. این امکان مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی که با حجم بالایی از فاکتورها سروکار دارند بسیار مهم است تا به این ترتیب بتوانند از به وجود آمدن مشکلات مالیاتی برای خود جلوگیری کنند.

امکان دریافت ورودی اکسل

شما در نرم افزار ارسال صورت حساب به سامانه مودیان این امکان را دارید که اطلاعات فاکتورها یا صورت‌وضعیت‌ها را به‌صورت فایل اکسل وارد سامانه کنید. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی فاکتور دارند یا از نرم‌افزارهای حسابداری دیگر استفاده می‌کنند بسیار مفید است. وارد کردن اطلاعات به صورت فایل اکسل باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش احتمال بروز خطاهای انسانی می‌شود.

امکان ابطال مستقیم فاکتورها

این قابلیت که در سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان هست برای اصلاح اشتباهات یا تغییرات در فاکتورهایی که به اشتباه ارسال شده‌اند ضروری است. امکان ابطال فاکتورها باعث دقت بالاتر در ثبت اطلاعات مالی و جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی در آینده می‌شود.

امکان ارسال فاکتور اصلاحی

در صورتی که فاکتوری به اشتباه ارسال شده باشد یا نیاز به اصلاح داشته باشد، سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان امکان ارسال فاکتور اصلاحی را به شما می‌دهد. این ویژگی کمک می‌کند تا اشتباهات خود را برطرف کرده و اطلاعات درست را به سامانه مالیاتی ارسال کنید. ارسال فاکتور اصلاحی یک قابلیت ضروری برای کسب‌وکارها است تا اطلاعات دقیق و به‌روز را در سیستم مالیاتی خود داشته باشند.

امکان مشخص کردن دریافتی به صورت‌های مختلف

شما در سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان می‌توانید دریافتی‌های خود را به صورت (نقدی، نسیه، اینترنتی، عابر بانکی، تهاتر، اوراق و...) مشخص کنید. به لطف این ویژگی می‌توانید نحوه دریافت پرداخت‌ها را به طور دقیق و به صورت‌های مختلف مانند نقدی، نسیه، اینترنتی، عابر بانکی، تهاتر و اوراق مشخص کنید.

مزیت بزرگ این امکان این است که موجب شفاف شدن بیشتر دریافت‌های مالی و گزارش‌دهی می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند که اطلاعات دقیقی از نحوه پرداخت‌ها و تسویه حساب‌ها داشته باشند.

امکان مشخص کردن دریافتی به صورت‌های مختلف

قرار گرفتن آخرین آپدیت کدهای مالیاتی برای نوع خدمات یا کالا

این ویژگی سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به شما اطمینان می‌دهد که آخرین تغییرات در کدهای مالیاتی به صورت خودکار در سامانه وارد می‌شود. به این ترتیب شرکت‌ها می‌توانند از کدهای مالیاتی به روز برای ثبت فاکتورها استفاده کرده و از بروز اشتباهات در محاسبات مالیاتی جلوگیری کنند. این آپدیت‌ها به طور منظم انجام می‌شوند تا کسب‌وکارها همواره با قوانین و مقررات جدید مالیاتی تطابق داشته باشند.

یونیک بودن شماره شناسه فاکتورها

هر فاکتور در سامانه مودیان یک شناسه منحصر به فرد (یونیک) دارد که آن را از دیگر فاکتورها متمایز می‌کند. این شناسه برای پیگیری دقیق هر فاکتور در سیستم مالیاتی و جلوگیری از تداخل‌ها و اشتباهات ضروری است. این ویژگی به مدیران مالی و مسئولین مالیاتی کمک می‌کند تا به راحتی فاکتورها را شناسایی و پیگیری کنند و از مشکلات احتمالی در ثبت یا پردازش اطلاعات جلوگیری شود.

قابلیت ارسال مشخصات رسیده ارسال به شماره مورد نظر

چنین قابلیتی باعث می‌شود تا بتوانید پس از ارسال فاکتور یا صورت وضعیت به سامانه مالیاتی، اطلاعات ارسال شده را به شماره تلفن یا مشخصات دیگری ارسال کنید. این قابلیت در مواردی که کاربران نیاز به تأییدیه یا اطلاع‌رسانی سریع دارند به کارتان می‌آید و به آسان شدن فرآیندهای مدیریتی و اجرایی کمک می‌کند.

امکان انتخاب نماینده برای مدیریت پنل

در سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان شرکت‌ها می‌توانند یک نماینده برای مدیریت پنل خود انتخاب کنند. این ویژگی برای سازمان‌هایی که نیاز به نظارت و مدیریت دقیق‌تر بر امور مالیاتی دارند بسیار مناسب است. نماینده انتخاب ‌شده می‌تواند به تمامی اطلاعات مالی دسترسی داشته باشد و گزارش‌های مربوطه را پیگیری کند.

خرید سامانه ارسال صورت حساب به سامانه مودیان از هانا سیستم

صاحبان کسب و کار برای ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی باید به سامانه مودیان متصل باشند. در هانا سیستم شما حتی بدون نیاز به نرم‌افزار حسابداری می‌توانید از قابلیت‌های سیستم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده کرده و از مزایایی مثل ارسال و صدور صورت‌حساب الکترونیکی، چاپ آن‌ها و پشتیبانی از الگوهای هر صورت‌حساب بهره‌مند شوید.

برای خرید این نرم‌افزار در هانا سیستم و دسترسی به قابلیت‌هایی که توضیح داده شد می‌توانید از طریق سایت یا راه‌های ارتباطی درج شده در آن اقدام کنید.