- نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی یک برنامه جامع و تخصصی بوده که توسط گروه هانا طراحی شده و توسعه‌یافته است. این سامانه با هدف آسان کردن امور مالی و حسابداری در مدارس غیر دولتی طراحی شده و به مدیران و مسئولین مالی این مدارس کمک می‌کند تا تمام فعالیت‌های مالی خود را به طور دقیق و بدون خطا مدیریت کنند.
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری رستوران و اغذیه فروشی
قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
اسناد حسابداری
1- رعایت استانداردهای حسابداری در ایجاد اسناد(چارچوب، نمایش متون، جانمائی صحیح و...)
2- پیش بینی تمامی فیلدهای اطلاعاتی لازم
3- رعایت آرایش و نمایش اصولی حسابها ( ترتیب حساب ها و ...)
4- تولید خودکار اسناد بر اساس رویدادهای مالی
5- نمایش تاریخ پیشنهادی ( بر اساس تاریخ آخرین سند ایجاد شده)
6- ایجاد حساب ها بر اساس ساختار تفصیل شناور
کنترل خطاهای کاربری
1- عدم ورود اعداد غیر متعارف ( خیلی بزرگ ، اعشاری ، کارکتری . ...)
2- کنترل بالانس سند ( فقط در حالت بررسی و بعد از آن)
3- عدم استفاده ی مستقیم در سند از حساب هائی که زیر حساب دارند
4- کنترل رابطه بین چک و اسنادی که حساب بانک در آنها بستانکار شده است
5- جلوگیری از وضعیتی که در آن مانده حساب های به خلاف ماهیت آنها برسد
6- کنترل صحت ساختار تاریخ
7- کنترل تاریخ در بازه زمانی سال مالی
8- کنترل عدم جا افتادگی شماره سند
بستن و شروع سال مالی
1- کنترل کامل اشکالات و خطاهای حسابداری قبل از بستن سال
2- بستن حساب های موقت و ایجاد صورت حساب های لازم
3- بستن اتوماتیک حساب های دائم
4- ایجاد خودکار سند اختتامیه
5- ایجاد سال مالی جدید
6- ایجاد خودکار سند افتتاحیه بر اساس سند اختتامیه
اسناد خودکار
1-ایجاد اسناد محاسبه شهریه های دانش آموزی( کمک های مردمی)
2-ایجاد سند تمامی دریافتی ها و پرداختی
3-ایجاد اسناد بخش خزانه داری ( صدور ، ثبت ، وصول ،فروش و برگشت چک)
4-بستن و شروع سال مالی
5-کنترل کامل اشکالات و خطاهای حسابداری قبل از بستن سال
6-بستن حساب های موقت و ایجاد صورت حساب های لازم
7-بستن اتوماتیک حساب های دائم
8-ایجاد خودکار سند اختتامیه
9-ایجاد سال مالی جدید
10- ایجاد خودکار سند افتتاحیه بر اساس سند اختتامیه
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری کارخانه شن و ماسه
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری میوه و تره بار
زیر سیستم دریافت و پرداخت و خزانه داری
1- فرآیند ثبت و تنظیم حساب بانکی
2- ایجاد شعبه بانک
3- تعریف حساب بانکی
4- کنترل ساختار حساب بانکی بر اساس هر نوع بانک
5- تعریف امضاء کنندگان
6- ثبت و مدیریت دسته چک ها :
- کنترل موجودی بانک تا تاریخ صدور چک
- کنترل و استفاده خودکار سریال چک ها
- اتصال به اسناد مربوطه
- چاپ روی چک
- ابطال برگه دسته چک
مغایریت گیری بانکی به روش خودکار و دستی
1- کنترل و دریافت وجوه نقد
2- دریافت پرداخت های الکترونیکی ( از طریق درگاه الکترونیک)
3- ایجاد و مدیریت حساب صندوق ها
4- ایجاد و مدیریت حساب تنخواه گردان ها
زیر سیستم مدیریت شهریه ها و کمک های مردمی
1- تعریف انوع کمک های مردمی
2- تعریف سایر دریافتی ها ( فوق برنامه ، سرویس و ...)
3- اختصاص گروه و یا انفرادی انوع دریافتی و یا شهریه یا تخفیفات به دانش آموزان
4- ایجاد اسناد بدهکاری دانش آموزان
5- ایجاد حساب تفصیلی شناور برای هر دانش آموز هنگام دریافت اطلاعات از سناد( برای هر دانش آموز در تمامی مقاطع و یا سال های تحصیلی فقط یک حساب ایجاد گردد)
6- فعال نمودن درگاه پرداخت اینترنتی
زیر سیستم اموال و دارائی های ثابت
1- تعریف اموال ( ثبت اموال اولیه ) و ثبت اموال خریداری شده
2- ثبت سند افتتاحیه بر اساس موجودی اولیه
3- تنظیم نوع محاسبه استهلاک اموال
4- محاسبه استهلاک اموال و ثبت اسناد خودکار حسابداری
5- تنظیم محل استقرار اموال
6- اموال اسقاط شده و تهاتر آن با ذخیره استهلاک
زیر سیستم احکام پرسنلی و حقوق و دستمزد
1- ثبت مشخصات کارکنان
2- تنظیم و ثبت قرارداد کارکنان ( بطور خودکار)
3- تنظیم انواع فرمت های قرارداد ( تمام وقت ، پاره وقت و حق التدریسی)
4- تعریف انواع کسورات
5- امکان پرداخت های خاص و ويژه
6- محاسبه خودکار نرخ اضافه کار ، حق ماموریت، عیدی، پاداش پایان خدمت و ..
7- محاسبه دقیق بیمه و مالیات
8- بروز رسانی و پردازش حقوق ماهیانه ( بطور خودکار)
9- امکان استخراج خروجی های لازم ( فایل های بیمه ، فهرست حقوق دارائی، لیست حقوق)
10- ثبت اسناد حسابداری بطور خودکار
زیر سیستم بوجه و اعتبار
1- تعریف و تنظیم پیش بینی درآمدها ( بر اساس الگوهای مختلف ، سال گذشته ، نرخ تورم و ...)
2- تعریف هزینه های و اتصال به منابع درآمدی
3- کنترل درآمدهای تحقق یافته به درآمدهای پیش بینی
4- گزارشات کنترل تطبیق درآمد و هزینه ها ( تفریغ بودجه)
زیر سیستم فرم ساز
1- تعریف فیلدها
2- تعریف جداول
3- طراحی فرم
4- تعریف زمان و نوع کاربران مخاطب هر فرم
5- گزارش اطلاعات جمع آوری شده
گزارشات
1- گزارشات ثابت
2- دفاتر قانونی
3- صورت های مالی ( تراز سود و زیان ، ترازنامه ، تراز آزمایشی 4 ستونی ، 8 ستونی و ...)
4- تراکنش حسابها ( به تفکیک و یا گروهبندی شده)
5- صورتحساب های دانش آموزان( به تفکیک نوع بدهی و نوع دریافتی)
6- گزارش جزئیات صورتحساب دانش آموزان بصورت گروهی و انفرادی و به تفکیک انواع شهریه ها
جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه
1- تعریف استاندارد عناوین حساب ها ثابت ( هفت سطح : گروه حساب ها، کل ، معین ، تفصیل)
2- عناوین حساب های شناور ( بدون محدویت در سطوح )
3- رعایت سیستم استاندارد کدینگ حساب ها ( طول، عدد، ترتیب، توالی )
4- پیش بینی عناوین استاندارد حساب ها بطور پیش فرض
5- جداول بیمه
6- جداول مالیات
7- جداول ارزش افزوده
جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه
1- تعریف استاندارد عناوین حساب ها ثابت ( هفت سطح : گروه حساب ها، کل ، معین ، تفصیل)
2- عناوین حساب های شناور ( بدون محدویت در سطوح )
3- رعایت سیستم استاندارد کدینگ حساب ها ( طول، عدد، ترتیب، توالی )
4- پیش بینی عناوین استاندارد حساب ها بطور پیش فرض
5- جداول بیمه
6- جداول مالیات
7- جداول ارزش افزوده
ارتباط این سامانه با سایر سامانه ها
1- سامانه های دانش آموزی سناد، سیدا ( دریافت دانش آموزان)
2- سامانه بانکی (درگاه های پرداخت الکترونیک، ارسال لیست حقوق ، دریافت فایل صورتحساب)
3- سامانه فهرست حقوق وزارت دارائی
4- سامانه تامین اجتماعی
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری خدماتی
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری تولیدی
تصاویر محیط نرم افزار نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
برای خرید این نرم افزار به صفحه خرید این محصول برید ...
بیشتر بخوانید
سامانه مدیریت امور مالی و حسابداری ویژه مدارس غیر دولتی
از ویژگی‌های بارز نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی می‌توانیم به دقت بالا، یکپارچگی اطلاعات و نداشتن باگ‌های رایج در برنامه‌های مشابه اشاره کنیم. گروه هانا با تکیه بر دانش تخصصی و تجربة فراوان خود در زمینه طراحی نرم‌افزارهای حسابداری این سامانه را طوری بهینه‌سازی کرده که تمام نیازهای مدارس غیر دولتی را پوشش دهد.
سامانه مدیریت امور مالی و حسابداری ویژه مدارس غیر دولتی
امکانات نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی در بخش اسناد حسابداری
این نرم‌افزار از امنیت بالایی برخوردار است و با استفاده از آخرین فناوری‌ها و استانداردها، امکان ارتقا و به‌روزرسانی آن نیز به راحتی فراهم است. ویژگی‌های زیر باعث شده که سامانه هانا نسبت به دیگر نرم‌افزارهای مشابه در بازار متمایز و معتبر باشد.
رعایت استانداردهای حسابداری در ایجاد اسناد
نرم‌افزار حسابداری طراحی‌شده توسط گروه هانا استانداردهای حسابداری را به‌دقت در ایجاد اسناد رعایت می‌کند. این ویژگی شامل چارچوب‌بندی مناسب، نمایش دقیق متون و جانمایی صحیح اطلاعات در اسناد حسابداری است. تمام جزئیات به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که با اصول حرفه‌ای حسابداری همخوانی داشته باشند.
پیش‌بینی تمامی فیلدهای اطلاعاتی لازم
یکی از قابلیت‌های کلیدی نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی پیش‌بینی و طراحی تمام فیلدهای اطلاعاتی ضروری برای اسناد حسابداری است. این فیلدها به‌صورت جامع و دقیق در نظر گرفته شده‌اند تا کلیه اطلاعات مرتبط با رویدادهای مالی ثبت شوند. به این ترتیب کاربران هیچ اطلاعات مهمی را از قلم نمی‌اندازند و اسناد نهایی، کامل و بدون نقص هستند.
رعایت آرایش و نمایش اصولی حسابها
در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی آرایش و ترتیب حسابها به شکلی کاملاً اصولی و مطابق با استانداردهای حرفه‌ای حسابداری طراحی شده است. این ترتیب شامل مرتب‌سازی منطقی حسابها و ایجاد یک ساختار ساده و منظم برای دسترسی آسان کاربران است.
تولید خودکار اسناد بر اساس رویدادهای مالی
این نرم‌افزار قابلیت تولید خودکار اسناد حسابداری بر اساس رویدادهای مالی ثبت‌شده را دارد. به‌عنوان مثال در هنگام صدور فاکتور یا دریافت وجه، سند مربوطه به‌صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی ایجاد می‌شود.
تولید خودکار اسناد بر اساس رویدادهای مالی در هانا سیستم
نمایش تاریخ پیشنهادی
یکی از امکانات برجسته نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی ارائه تاریخ پیشنهادی برای اسناد جدید است. این تاریخ، بر اساس تاریخ آخرین سند ثبت‌شده به‌صورت خودکار تنظیم می‌شود و مدیران مدارس غیر دولتی را از وارد کردن دستی تاریخ بی‌نیاز می‌کند.
ایجاد حسابها بر اساس ساختار تفصیل شناور
قابلیت ایجاد حسابها بر اساس تفصیل شناور یکی از امکانات پیشرفته این نرم‌افزار است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا حسابها را به‌صورت پویا و با ساختار منعطف تعریف کنید. چنین سیستمی امکان مدیریت بهتر اطلاعات مالی و تنظیم حسابها بر اساس نیازهای خاص هر مرکز آموزشی را فراهم می‌کند و موجب می‌شود حسابداری به‌صورت دقیق‌تر و متناسب با نیازهای سازمان انجام شود.
کنترل خطاهای کاربری نرم‌افزار مراکز آموزش غیردولتی
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی در بخش کنترل خطاهای کاربری با قابلیت‌های زیر که برای آن طراحی شده، کمک می‌کند تا تمامی ورودی‌ها با استانداردهای تعیین‌شده مطابقت داشته و حسابداری بدون نقص انجام شود.
عدم ورود اعداد غیرمتعارف
نرم‌افزار حسابداری هانا به طور هوشمند از ورود اعداد غیرمتعارف مانند اعداد بسیار بزرگ، اعداد اعشاری در فیلدهای نامناسب یا کاراکترهای غیرعددی جلوگیری می‌کند. این قابلیت از بروز اشتباهات انسانی و ثبت اطلاعات نامعتبر پیشگیری می‌کند.
کنترل بالانس سند
در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی اسناد حسابداری تنها پس از انجام بررسی نهایی برای بالانس بودن تأیید می‌شوند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد ابتدا داده‌ها را وارد کرده و سپس با استفاده از ابزار کنترل بالانس از توازن و صحت اطلاعات مالی اطمینان حاصل کرده تا از ثبت اسناد نامتوازن جلوگیری کرده و داده‌های مالی را به شکل قابل اعتمادی حفظ کنید.
عدم استفاده مستقیم از حساب‌های دارای زیرحساب
این نرم‌افزار به طور خودکار مانع استفاده از حساب‌های اصلی که زیرحساب دارند می‌شود. این ویژگی از بروز خطاهای مرتبط با طبقه‌بندی نادرست اطلاعات جلوگیری کرده و کاربر را ملزم به استفاده از زیربخش‌های حسابها می‌کند تا ساختار حسابداری دقیق‌تر باشد و ردیابی اطلاعات مالی نیز آسان‌تر شود.
کنترل رابطه بین چک و اسناد
سیستم حسابداری هانا امکان بررسی صحت ارتباط میان چک‌ها و اسنادی که در آنها حساب بانک بستانکار شده است را برای کاربران خود فراهم می‌کند. این ویژگی تضمین می‌کند که تمام تراکنش‌های مرتبط با چک به‌درستی ثبت شده و حساب‌های بانکی بدون خطا مدیریت شوند. چنین کنترلی به بهبود دقت و صحت اطلاعات مالی کمک زیادی می‌کند.
کنترل رابطه بین چک و اسناد در هانا سیستم
جلوگیری از تغییر مانده حسابها به خلاف ماهیت
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی به طور خودکار از تغییر مانده حسابها به حالتی که با ماهیت اصلی آنها مغایرت دارد جلوگیری می‌کند. به‌عنوان مثال مانده حساب بدهکار نمی‌تواند بستانکار شود و برعکس. این قابلیت باعث افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی و پیشگیری از خطاهای رایج در حسابداری می‌شود.
کنترل صحت ساختار تاریخ
نرم‌افزار هانا به دقت صحت ساختار تاریخ‌های واردشده در اسناد حسابداری را بررسی می‌کند تا مانع ورود تاریخ‌های نامعتبر مانند فرمت‌های نادرست یا تاریخ‌های غیرمنطقی شود. چنین قابلیتی از بروز اشتباهات کاربری جلوگیری کرده و داده‌های مالی را با دقت بالا حفظ می‌کند.
کنترل تاریخ در بازه زمانی سال مالی
یکی دیگر از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی برای کاهش خطاهای کاربری اطمینان از ثبت تاریخ‌های اسناد در بازه زمانی تعریف‌شده برای سال مالی جاری است. اگر کاربر تاریخ خارج از این محدوده وارد کند، نرم‌افزار به طور خودکار هشدار داده و از ثبت سند جلوگیری می‌کند.
کنترل عدم جاافتادگی شماره سند
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی به طور خودکار شماره‌گذاری اسناد را کنترل می‌کند تا از جاافتادگی یا ترتیب نادرست آنها جلوگیری کند. به این ترتیب تمامی اسناد به‌صورت متوالی ثبت می‌شود تا هیچ شماره‌ای در میان اسناد از دست نرود. با این ویژگی، ردیابی و مدیریت اطلاعات مالی ساده‌تر و دقیق‌تر می‌شود.
اسناد خودکار نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
نرم‌افزار حسابداری طراحی‌شده توسط گروه تخصصی هانا، ابزاری کامل و کارآمد برای مراکز آموزشی غیر دولتی است که مدیریت امور مالی را ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند. این نرم‌افزار با استفاده از قابلیت‌های پیشرفته خود به شما امکان می‌دهد اسناد مالی را به‌صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی ثبت و مدیریت کنید.
قابلیت‌های بخش اسناد خودکار نرم افزار حسابداری مدارس و مراکز آموزشی غیر دولتی در بخش اسناد خودکار عبارت‌اند از:
- محاسبه و ثبت شهریه‌ها به طور خودکار و دقیق
- ثبت تمامی تراکنش‌های مالی به‌صورت خودکار در اسناد
- تولید اسناد مرتبط با عملیات چک‌ها به‌صورت خودکار و جامع
- بستن و آغاز سال مالی جدید بدون نیاز به اقدامات دستی
- شناسایی و هشدار تمامی خطاهای موجود برای رفع آنها
- بسته شدن حساب‌های موقت و تولید گزارش‌های مالی ضروری
- بسته شدن حساب‌های دائمی به‌صورت خودکار و بدون دخالت کاربر
- ایجاد سند اختتامیه بر اساس داده‌های مالی موجود به‌صورت خودکار
- ایجاد سال مالی جدید به طور اتوماتیک با تمام تنظیمات لازم
- ثبت سند افتتاحیه به‌صورت خودکار و با استفاده از اطلاعات سند اختتامیه
زیر سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا با طراحی زیرسیستم دریافت، پرداخت و خزانه‌داری به مراکز آموزشی غیر دولتی کمک می‌کند تا مدیریت مالی خود را به طور دقیق و کارآمد انجام دهند. این سیستم با امکانات متنوع و به‌روز، امور مرتبط با حساب‌های بانکی و عملیات چک را ساده‌تر و منظم‌تر کرده است. هدف این زیرسیستم کاهش خطاهای کاربری، افزایش بهره‌وری و بهبود نظارت بر تراکنش‌های مالی است.
زیر سیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری در هانا سیستم
قابلیت‌های زیرسیستم دریافت و پرداخت و خزانه‌داری
نرم افزار حسابداری مدارس برای بخش زیر سیستم دریافت و پرداخت خزانه‌داری به قابلیت‌های زیر مجهز شده است.
مدیریت حساب بانکی
امکانات نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا ویژه مدارس غیرانتفاعی، آموزشگاه‌های علمی آزاد و زبانهای خارجه بوده و در بخش مدیریت حساب بانکی شامل این موارد می‌شود:
- ثبت و مدیریت دقیق تمامی اطلاعات حساب‌های بانکی
- امکان تعریف شعبه‌های بانکی برای طبقه‌بندی بهتر اطلاعات
- تعریف و ذخیره حساب‌های بانکی به‌صورت جداگانه با جزئیات
- کنترل ساختار شماره‌گذاری حسابها مطابق استانداردهای بانکی
- تعریف امضاکنندگان مجاز برای حسابها به‌صورت مشخص
- ثبت و مدیریت دسته چک‌های مربوط به هر حساب بانکی به‌صورت کامل
مدیریت چک‌ها
نرم افزار حسابداری مؤسسات غیرانتفاعی هانا برای مدیریت چک‌ها به شما ویژگی‌های متمایز زیر را ارائه می‌کند:
- بررسی وضعیت موجودی حساب قبل از صدور چک به طور خودکار می‌شود.
- شماره‌گذاری چک‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌گیرد تا از تکرار یا جاافتادگی جلوگیری شود.
- تمام چک‌ها به اسناد مالی مرتبط متصل می‌شوند تا ردیابی آنها آسان‌تر شود.
- امکان چاپ مستقیم اطلاعات چک از طریق نرم‌افزار وجود دارد.
- در صورت نیاز، برگه‌های دسته چک می‌توانند به طور کامل ابطال شوند.
مغایرت‌گیری بانکی به روش خودکار و دستی
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا با قابلیت‌های پیشرفته در بخش مغایرت‌گیری بانکی، مدیریت مالی را برای مراکز آموزشی غیر دولتی ساده‌تر کرده است. یکی از امکانات مهم نرم افزار حسابداری و مالی مدرسه کنترل و دریافت وجوه نقد است که به شما اجازه می‌دهد تراکنش‌های نقدی را به‌صورت دقیق ثبت و بررسی کنید.
در کنار مدیریت نقدی، نرم‌افزار هانا امکان دریافت پرداخت‌های الکترونیکی از طریق درگاه‌های امن و معتبر را نیز فراهم کرده است تا تراکنش‌های غیرنقدی را به‌صورت مستقیم و سریع انجام دهید و به سادگی گزارش‌گیری کنید. علاوه بر این، ایجاد و مدیریت حساب صندوق‌ها نیز یکی دیگر از قابلیت‌های کلیدی این نرم افزار حسابداری مدارس و آآموزشگاه‌ها است تا کاربران آن بتوانند صندوق‌های مختلف را بر اساس نیازهای سازمانی تعریف و مدیریت کنند.
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی با فراهم کردن امکان ایجاد و مدیریت حساب تنخواه‌گردان‌ها نیازهای مراکز آموزشی را در زمینه مدیریت هزینه‌های جزئی و پراکنده پاسخ می‌دهد. این حسابها به کاربران کمک می‌کنند تا هزینه‌های روزمره را شفاف و دقیق‌تر پیگیری کنند.
زیر سیستم مدیریت شهریه‌ها و کمک‌های مردمی
نرم‌افزار حسابداری هانا با ارائه زیرسیستم مدیریت شهریه‌ها و کمک‌های مردمی، امور مالی مراکز آموزشی غیر دولتی را مدیریت می‌کند. این نرم‌افزار امکان تعریف انواع کمک‌های مردمی را فراهم می‌کند تا مؤسسات بتوانند به‌صورت شفاف و سازمان‌یافته منابع مالی دریافتی از خیرین و اولیای دانش‌آموزان را مدیریت کنند.
قابلیت تعریف سایر دریافتی‌ها مانند هزینه‌های فوق‌برنامه و سرویس نیز به مدیران کمک می‌کند تا انواع درآمدهای مرتبط با مدرسه را در یک سیستم جامع ثبت کنند. امکان اختصاص شهریه‌ها، کمک‌های مردمی یا تخفیف‌ها به دانش‌آموزان به‌صورت گروهی یا انفرادی نیز فراهم است.
ایجاد اسناد بدهکاری برای دانش‌آموزان، ایجاد یک حساب تفصیلی شناور و امکان فعال‌سازی درگاه پرداخت اینترنتی نیز از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی در این بخش هستند که مدیریت مطالبات مدرسه را راحت‌تر کرده و تضمین می‌کنند که اطلاعات مالی دانش‌آموز در طول مقاطع تحصیلی مختلف در یک حساب واحد ذخیره شود.
زیر سیستم اموال و دارائی‌های ثابت
نرم‌افزار حسابداری هانا با ارائه زیرسیستم اموال و دارایی‌های ثابت، مدیریت و کنترل دارایی‌های مراکز آموزشی غیر دولتی را به سطحی پیشرفته ارتقا داده است. این زیرسیستم امکان تعریف و ثبت دارایی‌های ثابت مانند تجهیزات، مبلمان و ساختمان‌ها را فراهم می‌کند. با این ویژگی مراکز آموزشی می‌توانند دارایی‌های خود را به‌صورت دقیق فهرست‌بندی و نگهداری کرده و حتی اطلاعات کاملی از قبیل ارزش اولیه، تاریخ خرید و شرایط دارایی‌ها را نیز ثبت کنند.
این نرم‌افزار قابلیت محاسبه استهلاک دارایی‌ها را نیز دارد تا مراکز آموزشی به طور خودکار میزان کاهش ارزش دارایی‌های خود را در بازه‌های زمانی معین تعیین کنند و اطلاعات دقیق‌تری برای گزارش‌های مالی داشته باشند. امکان گزارش‌گیری جامع از دارایی‌ها نیز به مدیران کمک می‌کند تا به‌سادگی اطلاعات موردنیاز را برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک به دست بیاورند.
یکی دیگر از امکانات برجسته این زیرسیستم، مدیریت نقل و انتقال دارایی‌ها است که به مؤسسات اجازه می‌دهد جابه‌جایی یا تغییر وضعیت دارایی‌ها را ثبت و پیگیری کنند. امکان طبقه‌بندی و گروهبندی دارایی‌ها نیز بر اساس نوع یا محل استفاده باعث می‌شود نظارت و مدیریت دارایی‌ها راحت‌تر باشد.
زیر سیستم احکام پرسنلی و حقوق و دستمزد
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا با ابزارهای پیشرفته خود به مراکز آموزشی کمک می‌کند سیستم یکپارچه‌ای برای بهبود مدیریت خود داشته باشند. ویژگی‌های این برنامه حسابداری برای بخش زیرسیستم احکام پرسنلی و حقوق و دستمزد در زیر توضیح داده شده‌اند.
زیر سیستم احکام پرسنلی و حقوق و دستمزد در هانا سیستم
ثبت مشخصات کارمندان
این قابلیت به مراکز آموزشی اجازه می‌دهد تا اطلاعات کامل و دقیق کارکنان از جمله نام، شماره شناسایی، سمت، سوابق کاری و شرایط استخدامی را ثبت و مدیریت کنند. با این ویژگی دسترسی به سوابق کارکنان ساده‌تر می‌شود و امکان طبقه‌بندی و جستجو بر اساس فیلترهای مختلف نیز فراهم است.
تنظیم و ثبت قرارداد کارکنان (به طور خودکار)
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی قادر است به طور خودکار قراردادهای کاری را با توجه به اطلاعات کارکنان و قوانین جاری تهیه و ثبت کند که باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می‌شود و اطمینان می‌دهد همه قراردادها مطابق استانداردهای قانونی باشند.
تنظیم انواع فرمت‌های قرارداد
برنامه حسابداری هانا امکان طراحی و تنظیم فرمت‌های مختلف قرارداد را ارائه می‌دهد. مراکز آموزشی می‌توانند قراردادهای تمام‌وقت، پاره‌وقت یا حق‌التدریسی را متناسب با شرایط کاری کارکنان خود تنظیم کنند.
تعریف انواع کسورات
تعریف انواع کسورات به کاربران امکان می‌دهد انواع کسورات مانند مالیات، بیمه تأمین اجتماعی و اقساط وام‌های پرسنلی را تعریف کنند تا نرم‌افزار محاسبات مربوط به کسورات را به طور دقیق انجام داده و در حقوق کارکنان اعمال کند.
امکان پرداخت‌های خاص و ویژه
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی امکان پرداخت‌های خاص مانند پاداش‌های تشویقی، کمک‌هزینه‌های اضطراری یا پرداخت‌های فوق‌العاده را فراهم می‌کند. این پرداخت‌ها به‌صورت جداگانه در سیستم ثبت و مدیریت می‌شوند تا امور مالی شفاف و قابل پیگیری باشند.
محاسبه خودکار امور مالی
نرم‌افزار هانا به طور خودکار انواع حقوق و مزایا، نرخ اضافه‌کار، حق مأموریت، عیدی و پاداش پایان خدمت را مطابق قوانین و شرایط تعریف‌شده محاسبه می‌کند تا دقت و سرعت را در محاسبات افزایش دهد.
محاسبه دقیق بیمه و مالیات
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی برای جلوگیری از بروز خطا و جرایم مالیاتی به طور خودکار میزان بیمه و مالیات هر کارمند را محاسبه کرده و اطمینان می‌دهد که این مبالغ مطابق با قوانین و مقررات جاری باشد.
به‌روزرسانی و پردازش حقوق ماهیانه
پردازش حقوق ماهیانه به طور خودکار در این نرم‌افزار انجام می‌شود. اطلاعات حقوقی کارکنان به‌روز شده و حقوق و دستمزد آنها با درنظرگرفتن کسورات و مزایا محاسبه می‌شود.
امکان استخراج خروجی‌های لازم
نرم‌افزار هانا قابلیت تولید و استخراج فایل‌های استاندارد بیمه، لیست حقوق و فهرست حقوق دارایی را دارد. این فایل‌ها برای ارسال به سازمان‌های مرتبط و رعایت الزامات قانونی قابل‌استفاده هستند.
ثبت اسناد حسابداری به طور خودکار
این قابلیت نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی به طور خودکار اسناد مربوط به پرداخت حقوق و مزایا، کسورات و سایر اطلاعات مالی کارکنان را در سیستم حسابداری ثبت می‌کند و باعث یکپارچگی داده‌ها و سهولت در مدیریت مالی می‌شود.
زیر سیستم بودجه و اعتبار
زیرسیستم بودجه و اعتبار نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی برای مراکز آموزشی، امکان مدیریت جامع درآمدها و هزینه‌ها را با دقت و شفافیت فراهم می‌کند تا پیش‌بینی‌های درآمدی را بر اساس الگوهای مختلفی مانند اطلاعات سال گذشته، نرخ تورم و تغییرات احتمالی بازار تنظیم کنند.
امکان تعریف هزینه‌ها و اتصال آنها به منابع درآمدی به شکل سازمان‌دهی‌شده نیز هست که باعث برنامه‌ریزی مالی دقیق‌تر و تخصیص بهینه منابع می‌شود. این سیستم با مقایسه درآمدهای تحقق‌یافته با پیش‌بینی‌های اولیه و ارائه گزارش‌های جامع از تطبیق درآمدها و هزینه‌ها به مدیریت کمک می‌کند تا عملکرد مالی سازمان را ارزیابی و اصلاحات لازم را انجام دهد.
زیر سیستم فرم ساز
زیر سیستم فرم ساز در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا امکان طراحی و تنظیم فرم‌های مختلف به مراکز آموزشی می‌دهد تا فیلدهای مورد نیاز خود را برای جمع‌آوری اطلاعات خاص تعریف کنند؛ به این صورت که نوع داده‌ها، طول فیلدها و الزامات ورودی به طور دقیق مشخص می‌شود. کاربران حتی می‌توانند جداول مختلفی ایجاد کنند تا داده‌ها را به شکلی سازمان‌دهی‌شده و منظم ذخیره کنند.
طراحی فرم‌ها با استفاده از این زیرسیستم، ساده و کاربرپسند است. شما می‌توانید فرم‌هایی با طراحی سفارشی ایجاد کنید. برای هر فرم می‌توانید زمان‌بندی و نوع کاربران مخاطب را تعیین کنید تا دسترسی به فرم‌ها تنها برای افراد مشخصی در زمان‌های خاص امکان‌پذیر باشد. درنهایت امکان گزارش‌گیری از اطلاعات جمع‌آوری‌شده از طریق این فرم‌ها وجود دارد تا به طور دقیق وضعیت داده‌های واردشده را بررسی و تحلیل شود.
گزارشات برنامه حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
گزارش‌های مختلفی در سیستم حسابداری و امور مالی مؤسسات و مدارس غیردولتی باید ثبت شوند که نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا با تعریف کردن بخش‌های زیر به سهولت انجام آنها کمک کرده است.
گزارشات برنامه حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی
گزارش‌های ثابت
این گزارشات در نرم‌افزار هانا به طور مرتب و بدون تغییر در ساختار ارائه می‌شوند و شامل اطلاعات مالی و عملیاتی پایه هستند. به‌عنوان مثال، گزارشات ثابت شامل ترازهای عمومی یا وضعیت موجودی‌های حساب‌های خاص می‌شود که به‌صورت روزانه یا ماهانه بر اساس نیاز مرکز آموزشی تهیه می‌شوند.
گزارش دفاتر قانونی
این نوع گزارشات شامل اطلاعات مربوط به حسابداری قانونی هستند که طبق قوانین مالی و حسابداری کشور باید تهیه شوند. گزارشات دفاتر قانونی شامل مواردی مانند دفتر روزنامه، دفتر کل و دفتر معین است که به طور دقیق وضعیت حسابها و تراکنش‌های مالی سازمان را ثبت و مستند می‌کند و برای پاسخگویی به نیازهای بازرسی‌ها و ارائه به مقامات مالیاتی بسیار مهم هستند.
صورت‌های مالی
صورت‌های مالی در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی شامل تراز سود و زیان، ترازنامه و تراز آزمایشی می‌شود که وضعیت و عملکرد مالی سازمان را در بازه‌های زمانی مختلف نشان می‌دهند. تراز سود و زیان شامل درآمدها و هزینه‌ها است که نتیجه آن سود یا زیان نهایی را مشخص می‌کند.
ترازنامه وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه را در یک زمان خاص ارائه می‌دهد. تراز آزمایشی به‌صورت چهار ستونی یا هشت ستونی قابلیت نمایش اطلاعات را در سطوح مختلف داشته و برای تحلیل و بررسی‌های مالی بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تراکنش حسابها
تاریخچه تمامی تراکنش‌های مالی انجام‌شده در هر حساب در این بخش نشان داده می‌شود. این گزارش می‌تواند به تفکیک یا گروهبندی شده بر اساس نوع تراکنش (دریافت، پرداخت، انتقال و...) نمایش داده شود و به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد مالی هر حساب را به طور دقیق پیگیری کنند.
صورتحسابهای دانش‌آموزان
این گزارش جزئیات مالی مربوط به هر دانش‌آموز را ارائه می‌دهد و شامل بدهی‌ها و دریافتی‌های دانش‌آموزان به تفکیک انواع شهریه‌ها و هزینه‌های مختلف است. به‌عنوان مثال این گزارش می‌تواند شامل شهریه‌های عادی، فوق برنامه، سرویس‌ها و سایر هزینه‌های مربوط به تحصیل باشد.
گزارش جزئیات صورتحساب دانش‌آموزان
این گزارش به تفکیک انواع شهریه‌ها و هزینه‌ها اطلاعات دقیق‌تری از صورتحسابهای هر دانش‌آموز را به‌صورت گروهی یا انفرادی به شما می‌دهد و کمک می‌کند تا مسئولین مالی بتوانند به‌راحتی بررسی کنند که هر دانش‌آموز چه مقدار بدهی دارد.
صورتحسابهای دانش‌آموزان در هانا سیستم
جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه
یکی دیگر از مزیت‌های نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی ارائه قابلیت‌های زیر در بخش جداول، تنظیمات و اطلاعات پایه است.
تعریف استاندارد عناوین حسابها ثابت
در نرم‌افزار هانا عناوین حسابها در هفت سطح مختلف تعریف می‌شوند که شامل گروه حسابها، کل، معین، تفصیل و سطوح زیرین آنها است. این ساختار کمک می‌کند تا حسابها به طور دقیق و منظم دسته‌بندی شوند و عملیات حسابداری و مالی به‌راحتی قابل مدیریت و پیگیری باشد.
عناوین حساب‌های شناور
برخلاف حساب‌های ثابت که در سطوح مشخصی قرار می‌گیرند، حساب‌های شناور این امکان را به کاربر می‌دهند که بدون محدودیت در تعداد و سطوح عناوین مختلف حسابها را تعریف و مدیریت کنند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی با ساختار مالی پیچیده بسیار مناسب است.
رعایت سیستم استاندارد کدینگ حسابها
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی از سیستم کدینگ حسابها پیروی می‌کند که در آن طول، عدد و ترتیب توالی کدها به طور استاندارد تعیین می‌شود. این سیستم کمک می‌کند تا کدها به‌صورت یکنواخت و منظم برای همه حسابها اعمال شوند که موجب جلوگیری از اشتباهات و ایجاد ساختار منسجم در حسابداری می‌شود.
پیش‌بینی عناوین استاندارد حسابها
سیستم هانا به طور پیش‌فرض عناوین استانداردی برای حسابها ارائه می‌دهد که این عناوین به‌صورت خودکار در هنگام تعریف حسابها تنظیم می‌شوند تا کاربران بدون نیاز به تنظیم دستی عناوین و به‌راحتی از استانداردهای حسابداری در سازمان خود استفاده کنند.
جداول بیمه
جداول بیمه در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی برای ثبت و مدیریت انواع بیمه‌ها (مانند بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و...) تعریف شده است و به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات بیمه‌ای کارکنان یا اعضای سازمان را به طور دقیق وارد کرده و به‌صورت خودکار محاسبه کنند.
جداول مالیات
جداول مالیاتی در سیستم هانا برای مدیریت اطلاعات مربوط به مالیات‌های مختلف شامل مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و دیگر مالیات‌ها طراحی شده است. این جداول به‌صورت خودکار محاسبات مالیاتی را انجام داده و گزارشات مالیاتی مورد نیاز را به شما می‌دهند.
جداول ارزش افزوده
جداول ارزش افزوده در نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی به منظور ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده طراحی شده است. این جداول اطلاعات مربوط به نرخ مالیات، معافیت‌ها و محاسبات مالیات بر ارزش افزوده برای هر بخش یا کالا را در بر می‌گیرند.
ارتباط این سامانه با سایر سامانه‌ها
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی با سیستم‌های مختلف سامانه‌های دانش‌آموزی، سامانه‌های بانکی، سامانه فهرست حقوق وزارت دارائی و سامانه تأمین اجتماعی ارتباط برقرار می‌کند. این ارتباط به‌صورت یکپارچه و خودکار انجام می‌شود؛ به‌طوری‌که اطلاعات دانش‌آموزان از سامانه‌های آموزشی دریافت شده و به طور مستقیم در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌شود.
اطلاعات مالی و حقوقی از طریق درگاه‌های پرداخت الکترونیک و ارسال لیست حقوق به سامانه‌های بانکی منتقل می‌شود. ارسال فایل صورتحساب‌ها و تعاملات مالی با سامانه تأمین اجتماعی برای انجام محاسبات دقیق بیمه و مالیات نیز به‌طور خودکار انجام می‌شود.
خرید و دانلود آخرین نسخه نرم‌افزار حسابداری مدارس هانا
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی هانا نسخه‌ای جامع است که با داشتن قابلیت‌های فراوان باعث شده است کوچک‌ترین خطای حسابداری رخ ندهد و در همه امور حسابها شفاف و دقیق باشند. این یکپارچگی اطلاعات باعث افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی در حسابداری و امور مالی می‌شود. جهت خرید این برنامه به سایت مراجعه کرده یا با کارشناسان بخش فروش ما تماس حاصل فرمایید.
مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری ویزیتوری
سوالات متداول
آیا این نرم‌افزار امکان تولید خودکار اسناد مالی را دارد؟
نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی می‌تواند اسناد مالی مرتبط با رویدادها مانند صدور فاکتور یا دریافت وجه را به‌صورت خودکار تولید کند.
آیا نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی از استانداردهای حسابداری پیروی می‌کند؟
این نرم‌افزار اسناد حسابداری را با رعایت استانداردهای حرفه‌ای و اصولی ایجاد کرده و مرتب می‌کند.
چگونه نرم افزار حسابداری مراکز آموزش غیر دولتی از خطاهای کاربری جلوگیری می‌کند؟
این نرم‌افزار با ویژگی‌هایی مانند جلوگیری از ورود اعداد غیرمتعارف و بررسی صحت ساختار تاریخ از بروز خطاهای انسانی پیشگیری می‌کند.
